Verdeel je servicekosten eerlijk
Vul een kostenpost in, kies een verdeelsleutel en zie direct wat elke eenheid betaalt — naar oppervlakte, aantal, percentage of verbruik.
Indicatief. In Protiva wordt elk aandeel pro rata over de bezettingsdagen van de contracten gesplitst; leegstand komt voor rekening van de eigenaar.
Indicatief en geen juridisch advies. De uiteindelijke verdeling hangt af van je huurcontract en de wettelijke regels; controleer de bepalingen per pand.
Vier manieren om te verdelen
Naar oppervlakte
Elke eenheid betaalt naar rato van de m². Gebruikelijk voor gemeenschappelijke lasten.
Gelijk per eenheid
De totale kosten gelijk verdeeld over het aantal eenheden — de standaard voor woonruimte.
Vast percentage
Een vast aandeel per eenheid, zoals in het contract of de splitsingsakte.
Naar verbruik
Op basis van tussenmeterstanden — de eerlijkste sleutel voor energie en water.
Deze tool verdeelt één kostenpost. In Protiva maak je de complete servicekosten-afrekening: meerdere posten, tussenmeters, gekoppelde inkoopfacturen en automatische afrekenfacturen. Bekijk de prijzen.
Veelgestelde vragen
Welke verdeelsleutel moet ik gebruiken?
Dat hangt af van de kostenpost en je contract. Verbruiksgebonden kosten (energie, water) verdeel je bij voorkeur op werkelijk verbruik via tussenmeters; vaste gemeenschappelijke lasten vaak naar oppervlakte of gelijk per eenheid. Voor woonruimte is de standaard gelijk over het aantal eenheden, tenzij er een goede reden is voor een andere sleutel.
Hoe zit het met leegstand en huurderswissels?
In Protiva wordt elk per-eenheid-aandeel pro rata over de bezettingsdagen van de contracten gesplitst. Staat een eenheid een deel van het jaar leeg, dan komt dat deel voor rekening van de eigenaar en wordt het niet doorbelast. Deze tool geeft de verdeling per eenheid; de tijdsverdeling doet het pakket.
Moet ik de afrekening onderbouwen met facturen?
Ja. Bij woonruimte moet je binnen zes maanden na het kalenderjaar een specificatie geven op basis van de werkelijke kosten. In Protiva koppel je de inkoopfacturen aan de kostenposten, zodat de afrekening aantoonbaar klopt.
Maak je servicekostenafrekening in Protiva
Voorschotten innen, kosten koppelen, verdelen en afrekenen — automatisch en binnen de termijn.