Alles voor de vastgoedeigenaar op één plek
Van object tot afrekenen: Protiva bundelt je panden, huurders, contracten en documenten in één omgeving en neemt het papierwerk uit handen. Geen losse Excel-bestanden, mappen en mailtjes meer.
Eén platform, elke taak gedekt
Objecten & portefeuille
Leg je panden vast met adres, bouwjaar en kenmerken en houd je hele portefeuille in beeld. Protiva vult de gegevens automatisch aan uit PDOK/BAG.
Huurders & contracten
Beheer huurders en huurcontracten met historie, termijnen en documenten in één dossier per object.
Documentbeheer + AI
Upload of mail je documenten; AI leest en koppelt ze aan het juiste object. Daarna stel je je archief gewoon een vraag.
Servicekosten
Voorschotten innen en jaarlijks afrekenen met verdeelsleutels. Lees over servicekosten.
Meerjarenonderhoudsplan
Plan groot onderhoud vooruit en reserveer per object. Lees over het meerjarenonderhoudsplan.
Financieel dashboard
Live overzicht van huur, betalingen, achterstanden en je rendement en fiscaliteit.
Huurindexatie
Wettelijk correcte jaarlijkse huurverhoging op basis van CBS-CPI. Lees meer over huurindexatie.
WWS-huurprijscheck
Bereken de maximale huurprijs en het segment van je woning met de WWS-puntentelling.
Digitaal ondertekenen
Stel een contract op uit een sjabloon en laat het rechtsgeldig digitaal ondertekenen.
Verstrekte financiering
Leen geld uit aan een relatie met automatische termijnnota. Lees over verstrekte financiering.
Kortdurende verhuur
Vakantie- en winterverhuur met een eigen tariefkalender, bezettingscijfers en toeristenbelasting. Lees over kortdurende verhuur.
Eigen boekingspagina
Een publieke pagina per vakantiewoning waar gasten zonder commissie aanvragen. Bekijk de boekingspagina.
Postvak & inkoopfacturen
Inkomende post en facturen komen binnen in je postvak, worden herkend en aan het juiste object gekoppeld.
Boekhouding & rapportages
Bankkoppeling, kosten op categorieën en BTW-aangifte voorbereiden. Lees over boekhouding & rapportages.
Meldingen & tickets
Huurders melden problemen via hun portaal; jij maakt er een werkopdracht van voor je leverancier.
Van object tot afrekenen, in één stroom
Je voegt een object toe, koppelt de huurder en het contract, en vanaf dat moment loopt het routinewerk vanzelf: facturatie elke maand, indexering elk jaar, documenten die zichzelf ordenen en een dashboard dat altijd klopt.
Benieuwd naar de volledige stroom? Bekijk hoe het werkt.
- ✓ Objecten en huurders centraal vastgelegd
- ✓ Automatische facturatie en CPI-indexering
- ✓ Documenten door AI herkend en gekoppeld
- ✓ Rendement en termijnen altijd in beeld
Starter begint op € 25/mnd voor 2 objecten, Essential op € 75/mnd voor tot 10. Bekijk alle prijzen, of zie of je een particuliere verhuurder, belegger of beheerkantoor bent.
Veelgestelde vragen
Wat zit er allemaal in Protiva voor de eigenaar?
Objectbeheer, huurders en contracten, documentbeheer met AI, een financieel dashboard, automatische facturatie, huurindexatie, een WWS-huurprijscheck, digitaal ondertekenen, inkoopfacturen, een bankkoppeling met kosten op categorieën, BTW-aangifte voorbereiden, een complete rapportagesuite en meldingen. Het staat allemaal in één omgeving, dus je hoeft geen losse tools meer aan elkaar te knopen.
Moet ik alle objectgegevens zelf invoeren?
Nee. Bij het aanmaken van een object vult Protiva het adres, bouwjaar, oppervlakte en gebruiksdoel automatisch aan uit de Nederlandse datastack (PDOK/BAG), en haalt waar mogelijk het energielabel op. Documenten worden door AI gelezen en aan het juiste object gekoppeld.
Wat kost het en is er een gratis huurdersportaal?
Starter begint op € 25/mnd (2 objecten, +€ 10 per extra object) en Essential op € 75/mnd (tot 10 objecten, +€ 5 per extra object). Het huurdersportaal, het leveranciersportaal en de identiteitscontrole van je huurder zijn altijd gratis inbegrepen, ongeacht je pakket.
Is mijn data veilig en AVG-proof?
Ja. Alle data en AI-verwerking blijven in de EU. Documenten worden veilig opgeslagen en op gevoelige acties houden we een auditspoor bij.
Klaar om je vastgoed slimmer te beheren?
Begin vandaag gratis. Voeg je eerste object toe en laat Protiva het papierwerk doen.