La plataforma inmobiliaria que se encarga del papeleo.
Para quien alquila sus propios inmuebles, administra comunidades de propietarios o gestiona alquileres para otros. Contratos, facturas, cuotas y documentos resueltos; inquilinos, propietarios y profesionales conectados. Construida sobre años de experiencia real en el sector inmobiliario, en tu propio idioma e íntegramente dentro de la UE.
¿No alquilas? Tu cuenta es gratis, sin periodo de prueba. Qué incluye →
¿Eres profesional? Tu cuenta también es gratis. Cómo funciona →
Una plataforma, tres formas de gestionar
¿Alquilas tus propios inmuebles, administras comunidades de propietarios o gestionas alquileres para otros? Trabajas en el mismo Protiva, con un entorno y una lista de precios a la medida de tu trabajo.
Propietario
Alquilas tus propias viviendas o locales.
- ✓ Inquilinos, contratos y facturación
- ✓ Rentabilidad y documentos con IA
- ✓ Gratis si no alquilas
Administrador de fincas
Administras comunidades de propietarios, como despacho o desde la propia comunidad.
- ✓ Registro con coeficientes y votos
- ✓ Presupuesto, cuotas y recordatorios
- ✓ Juntas, acuerdos y tablón de anuncios
Gestor de alquileres
Gestionas inmuebles en alquiler para propietarios.
- ✓ Una administración propia por propietario
- ✓ Inquilinos, contratos, facturas y banco
- ✓ Tu equipo y una sola agenda
Profesional
GratisPropietarios y gestores de cada uno de los entornos de arriba te envían sus encargos. Todos llegan a un solo sitio, en una cuenta gratuita.
- ✓ Encargos con dirección, fotos y acceso
- ✓ Presupuestos y facturas con tu logo
- ✓ Tu agenda en la app y en el navegador
¿No alquilas? Entonces tu cuenta es gratis
Mientras no alquiles, Protiva no cuesta nada para un máximo de 3 inmuebles propios. Sin datos de pago y sin periodo de prueba.
Tu comunidad
Únete con el código o créala tú. La lista de vecinos, los códigos y los documentos en un solo sitio.
Tus profesionales
Añade a tu fontanero o a tu jardinero, con una invitación o con su propio código.
Incidencias y partes de trabajo
Avisa de lo que se ha roto y encárgaselo a tu profesional. Te pasa un precio y te manda fotos.
Tu inmueble
Papeles, códigos y quién hizo cada trabajo. En privado, también frente a tus vecinos.
¿Eres profesional? Tu cuenta también es gratis. Así funciona para profesionales →
Mira lo que hace Protiva en unos minutos
Sigue seis historias cortas y narradas: el propietario, el gestor de alquileres, el administrador de fincas, el inquilino y la empresa de servicios, cada uno en su propio portal. Ves cómo se mueven las pantallas y cómo encaja todo.
Construida sobre años de experiencia en el sector
Protiva no es un experimento de IA: es una plataforma de gestión sólida, construida sobre años de experiencia real en el sector inmobiliario. La tecnología inteligente viene encima, cuando tú la pides.
Nacida de la práctica
Cada función viene de años de experiencia y de lo que nos cuenta el sector, no de suposiciones hechas sobre un plano.
Construida país por país
Las normas, los registros y los documentos de tu mercado están en el núcleo de la plataforma, no en un anexo traducido. Y lo que no podemos hacer en un país, tampoco lo prometemos allí.
La IA como capa extra
Sobre esa base fiable puedes incorporar IA: leer documentos, consultar tu archivo. Útil si la quieres, nunca obligatoria.
La gestión inmobiliaria está repartida entre demasiadas herramientas
La facturación aquí, las inspecciones allá, los documentos en otro sitio. Protiva lo reúne todo en una sola plataforma.
Gestionar te cuesta las tardes
- ✕ Hojas de cálculo, carpetas y correos sueltos
- ✕ Actualizar rentas y escribir facturas a mano
- ✕ Rebuscar entre documentos por una sola cifra
- ✕ Sin visión de la rentabilidad ni del cumplimiento
- ✕ Herramientas sueltas que no se hablan entre sí
Una gestión que simplemente cuadra
- ✓ Un panel para toda tu cartera
- ✓ Facturación automática y pagos conciliados
- ✓ Todo tu archivo ordenado y consultable
- ✓ Rentabilidad en vivo por inmueble y de toda la cartera
- ✓ Inquilinos y proveedores en el mismo sistema
Una plataforma para toda tu gestión inmobiliaria.
Elige abajo cómo gestionas. Propietarios, administradores de fincas y gestores de alquileres trabajan en la misma plataforma, cada uno con las funciones que pide su trabajo.
Todo lo que tienes, en un solo resumen
Añade un inmueble solo con la dirección. Donde hay un registro público disponible, Protiva rellena solo el año de construcción, la superficie y el uso.
- ✓ Autocompletado de direcciones con enriquecimiento automático
- ✓ Unidades, inquilinos y contratos por inmueble
- ✓ Vista de mapa de toda tu cartera
Suelta un documento. Protiva hace el resto.
Tasaciones, facturas, contratos: Protiva los lee, los clasifica y los vincula al inmueble correcto. Y como capa extra: pregunta en lenguaje normal y la IA responde citando la fuente.
- ✓ Más de 50 tipos de documento reconocidos solos
- ✓ Preguntas y respuestas sobre tu propio archivo (RAG)
- ✓ Alojado en la UE, sin entrenar con nada tuyo
Redactar, firmar, listo
Monta un contrato a partir de plantillas, complétalo con tus propios campos y hazlo firmar digitalmente con plena validez legal (eIDAS).
- ✓ Plantillas con tus propios campos a rellenar
- ✓ Firma digital dentro de la propia app
- ✓ Historial de versiones y archivado automático
Factura a 500 inquilinos en dos minutos
Facturas mensuales automáticas, enviadas por correo electrónico o postal, y pagos que se concilian solos contra tu cuenta bancaria: de un clic, en toda tu cartera.
- ✓ Facturas mensuales emitidas y enviadas solas
- ✓ Conciliación contra tu conexión bancaria
- ✓ Fichero de adeudos SEPA para tu propio banco
De aviso a orden de trabajo
El inquilino avisa de una avería con una foto. La IA la clasifica, fija la urgencia y manda la orden de trabajo a tus gremios habituales. Ellos aceptan o rechazan, presentan su precio para que lo apruebes y quedan directamente con el inquilino.
- ✓ Clasificación y priorización con IA
- ✓ Presupuesto para aprobar y cita con el inquilino
- ✓ Portal gratuito para tus proveedores
Rentabilidad, siempre al día
Flujo de caja, rentabilidad bruta y neta y LTV por inmueble y por cartera, financiación incluida, construido solo a partir de tus flujos de rentas y gastos.
- ✓ Panel financiero, financiación incluida
- ✓ Gastos por categoría, directos desde tu banco
- ✓ Rentabilidad por inmueble y de toda la cartera
Del banco al informe
Conecta tu banco e importa los movimientos, imputa las facturas de proveedor a categorías y controla tus gastos. Las facturas emitidas y recibidas juntas mantienen cuadrados tus cobros y pagos, y todo vuelve en una suite de informes completa.
- ✓ Conexión bancaria directa con importación automática
- ✓ Facturas de proveedor imputadas a categorías contables
- ✓ Suite de informes completa, filtrable y exportable
El registro, la base de todo
Cada vivienda, local, trastero y plaza de garaje, con la cuota de participación y los votos que le corresponden. La lista de propietarios la importas del archivo que ya tienes, y quien no tiene cuenta figura en ella igualmente.
- ✓ Coeficientes y votos por inmueble, con control de la suma
- ✓ Importa la lista de propietarios desde un archivo CSV
- ✓ Cada propietario se une con un código de vinculación para su vivienda
Del presupuesto a la cuota, sin hoja de cálculo
Elabora el presupuesto de cada ejercicio. Protiva lo reparte por coeficiente y emite a cada propietario su propia cuota, mensual, trimestral o anual. Si alguna queda sin pagar, el recordatorio sale solo.
- ✓ Presupuesto por ejercicio, repartido por propietario
- ✓ Cuotas emitidas cada mes, trimestre o año
- ✓ Recordatorios cuando un pago se retrasa
La junta, y lo que queda de ella
Registra la junta general ordinaria y las extraordinarias que haya entre medias, con los acuerdos adoptados y las tareas que se derivan de ellos. Todo el mundo sabe qué se acordó, incluso tres años después.
- ✓ Juntas con fecha, lugar y documentación
- ✓ Acuerdos con sus tareas y quién se encarga de cada una
- ✓ Actas y documentación en el archivo
Todo el mundo informado, en su propio idioma
Cada propietario lee los avisos del tablón en su propio idioma: un botón traduce la publicación y el original se queda. Los mensajes, los archivos compartidos y los documentos de la comunidad están en el mismo sitio.
- ✓ Tablón con traducción por publicación
- ✓ Mensajes y archivos compartidos
- ✓ Propietarios y vecinos usan Protiva gratis
Incidencias, órdenes de trabajo y plan de mantenimiento
Un propietario avisa de que el ascensor se ha parado; lo conviertes en una orden de trabajo para tu empresa de servicios habitual, que presenta un precio para que lo apruebes. Las inspecciones y el plan de mantenimiento a largo plazo de las zonas comunes están justo al lado.
- ✓ De la incidencia a la orden de trabajo con presupuesto
- ✓ Inspecciones de cubierta, fachada e instalaciones
- ✓ Plan de mantenimiento a largo plazo por comunidad
Cada cliente, su propia administración
Cada propietario que gestionas tiene su propia administración, estrictamente separada de las demás. Tu equipo trabaja en todas con un único inicio de sesión, y cada propietario puede consultar la suya, y solo la suya.
- ✓ Propietarios ilimitados, cada uno por separado
- ✓ Una visión de conjunto de todos tus inmuebles
- ✓ Cada propietario consulta su propia administración
Inmuebles, inquilinos y contratos por cliente
Registra los inmuebles, los inquilinos y los contratos de cada propietario. Un contrato nuevo lo redactas y lo haces firmar digitalmente; uno existente lo introduces con el ejemplar firmado.
- ✓ Inmuebles con unidades e inquilinos
- ✓ Redacta contratos y hazlos firmar digitalmente
- ✓ Introduce contratos existentes con el ejemplar firmado
Las cuentas de cada propietario cuadran por sí solas
Facturas de alquiler, facturas de proveedores y el banco por administración. Si una renta queda sin pagar, el recordatorio sale solo, y exportas las cifras a tu programa de contabilidad o al del propietario.
- ✓ Facturas emitidas y recibidas por administración
- ✓ Recordatorios cuando un pago se retrasa
- ✓ Informes y exportación a tu programa de contabilidad
De la incidencia a la orden de trabajo, para cada cliente
Un inquilino avisa de una fuga con una foto. La conviertes en una orden de trabajo para un profesional, que presenta su precio y queda directamente con el inquilino. Las inspecciones se registran por inmueble.
- ✓ Incidencias de los inquilinos, con fotos
- ✓ Órdenes de trabajo con presupuesto y cita
- ✓ Inspecciones por inmueble
Tu equipo y una sola agenda
Las personas de tu equipo se añaden al despacho, no a un cliente: trabajan desde el primer momento en todas las administraciones, y quien se va pierde el acceso en un solo paso. Las citas y las órdenes de trabajo de todos los clientes están en una sola agenda.
- ✓ El equipo, a nivel de despacho
- ✓ Una agenda para todo el despacho
- ✓ Mensajes y documentos por propietario y por inmueble
En marcha en tres pasos
Como propietario te das de alta hoy y hoy empiezas a trabajar. Sin proyectos de implantación de meses.
Añade un inmueble
Escribe la dirección. Donde hay un registro público disponible, el año de construcción, la superficie y el uso se rellenan solos. El resto lo introduces una vez.
Inquilino y contrato
Redacta el contrato, invita al inquilino y hazlo firmar digitalmente. El portal del inquilino es gratuito.
La gestión sigue sola
Facturas, pagos y avisos funcionan solos. ¿Quieres más? Incorpora la IA para documentos y preguntas: tú mantienes el control.
¿Gestionas para otros?
Entonces ponemos en marcha tu despacho contigo. No es un proyecto de implantación de meses, sino un arranque con tus propios datos.
- 1Una demo con tus propios datosEn media hora te enseñamos Protiva con tus comunidades o tus clientes, no con un despacho de ejemplo.
- 2Lo configuramos juntosConfiguramos tu despacho, importamos la lista de propietarios y damos de alta a tu equipo.
- 3Tu equipo toma el relevoA partir de ahí, las cuotas, las rentas, las incidencias y los recordatorios funcionan en Protiva. Invitas a propietarios e inquilinos cuando quieras.
Funciones que los demás no tienen
Nacidas del día a día del sector inmobiliario, con una capa de cumplimiento e IA que no encontrarás en otro sitio.
Reconocimiento documental con IA + RAG
Los documentos se leen, se clasifican y se vinculan, y consultas tu propio archivo en lenguaje normal, con la fuente citada.
ExclusivoFacturación que se concilia sola
Facturas mensuales emitidas y enviadas solas, y pagos conciliados contra tu conexión bancaria.
Toda la correspondencia en una línea de tiempo
Correo, cartas e incidencias colgando del inmueble y del inquilino a los que se refieren: nada que rescatar de tu bandeja de entrada.
ExclusivoLos avisos se convierten en órdenes de trabajo
El aviso de tu inquilino se clasifica y se convierte en una orden de trabajo para tu gremio, con fotos, presupuesto y cita.
Gratis para inquilinos, propietarios y profesionales
Tus inquilinos, los propietarios de una comunidad y tus profesionales colaboran desde su propio entorno. Incluido en todos los planes, sin tramos.
App móvil de inspecciones
Registra el estado de un inmueble con fotos desde tu móvil, incluso sin cobertura: se sincroniza en cuanto vuelves a estar en línea.
Precio honesto, por inmueble
Para propietarios y para despachos que gestionan por cuenta de otros, cada uno con su propia lista de precios. Sin sorpresas y sin coste de puesta en marcha.
Gratis
Tienes inmuebles propios y no los alquilas.
- ✓ Un tablón y documentos compartidos con tus vecinos
- ✓ Incidencias y partes de trabajo para tus profesionales
- ✓ Tus papeles y códigos por inmueble
Propietarios
Alquilas tus propios inmuebles.
- ✓ Cuatro planes que crecen con tu cartera
- ✓ Portal del inquilino y del proveedor gratis
Administración de fincas
Administras comunidades de propietarios.
- ✓ IA, conexión bancaria y traducción del tablón incluidas
- ✓ Presupuesto, cuotas y juntas
- ✓ Propietarios y vecinos gratis
Gestión de alquileres
Gestionas inmuebles para propietarios.
- ✓ Una administración propia por propietario
- ✓ IA incluida
- ✓ Sin coste de puesta en marcha
Reserva una demo de 30 minutos
Te enseñamos cómo Protiva gestionaría tu cartera, tus comunidades o tus clientes, con tus propios datos. Sin discurso comercial: la plataforma funcionando.
O mira primero las historias de la plataforma: cinco vídeos cortos, uno por portal.
Conectado a las fuentes que importan
Conectado a los servicios que ya usas.
Conexión bancaria (PSD2)
Conecta tu cuenta de empresa e importa los movimientos automáticamente: concilia directamente contra tus facturas. Seguro e íntegramente dentro de la UE.
Domiciliación SEPA
Protiva genera el fichero de adeudos SEPA (pain.008) que tú presentas en tu propio banco, directamente desde tu facturación.
Firma digital (eIDAS)
Haz firmar contratos y acuerdos digitalmente con plena validez legal, sin límite y en todos los planes.
Calendarios de reservas (iCal)
Importa los calendarios de Airbnb, Booking.com o Vrbo y publica el de Protiva de vuelta, para que una noche reservada exista en un solo sitio.
Correo postal y certificado
Envía facturas y cartas por correo ordinario o certificado, directamente desde Protiva y sin pasar por la oficina de correos.
Correo y entrada de documentos
Envía documentos y facturas de proveedor a tu propio buzón; Protiva los lee y los vincula al inmueble correcto.
¿Listo para gestionar tu inmueble de forma más inteligente?
Como propietario empiezas hoy gratis. ¿Gestionas para otros? Reserva una demo y ponemos en marcha tu despacho contigo.