Protiva
FunctiesHoe het werktPrijzenHelp
NL

Kies je land

Wat Protiva kan, verschilt per land: koppelingen, regels en belastingen zijn nationaal.

  • Nederland
  • België
  • Duitsland
  • Spanje
  • Frankrijk

Kies je taal

  • Nederlands
  • English
InloggenPlan een demo
Start gratis
FunctiesHoe het werktPrijzenHelp
Plan een demoInloggen
Home › Functies › Huurcontract ondertekenen
Functie · Contracten

Van sjabloon tot getekend contract — volledig digitaal

Stel een huurcontract op uit een actueel sjabloon, nodig je huurder uit en laat rechtsgeldig digitaal ondertekenen. Geen printen, scannen of opsturen meer.

Probeer 30 dagen gratis →Plan een demo
Een huurovereenkomst in Protiva, ingevuld met de gegevens van verhuurder, huurder en object.
Het contract vult zich met wat al in Protiva staat. De huurder tekent het daarna digitaal.
Stap 1 · Opstellen

Sjablonen per segment

Begin niet met een leeg document. Protiva levert juridisch onderbouwde sjablonen per segment: gereguleerd, middensegment, vrije sector en bedrijfsruimte. Je vult ze vooraf in met de objectgegevens.

De huurder, het object, de huurprijs en de looptijd staan automatisch op de juiste plek. Jij controleert en past aan waar nodig.

  • ✓ Sjabloon per huursegment
  • ✓ Object- en huurdergegevens vooraf ingevuld
  • ✓ Versiebeheer: elke wijziging is terug te vinden
  • ✓ Koppel het getekende contract direct aan het objectdossier
Stap 2 · Ondertekenen

In-app ondertekenen, voor iedereen

✍️

De verhuurder tekent in het portaal

Jij tekent direct in Protiva, zonder externe tool of account elders. Het contract is meteen onderdeel van het dossier.

📨

De huurders tekenen via een uitnodiging

Elke huurder ontvangt een veilige link en tekent vanaf zijn eigen apparaat. Je ziet live wie al heeft getekend.

Stap 3 · Rechtsgeldigheid

Veilig vastgelegd, conform eIDAS

Voor elke handtekening legt Protiva vast wie tekende, wanneer en vanaf welk apparaat. Na ondertekening wordt het document verzegeld, zodat achteraf wijzigen niet meer kan zonder dat het zichtbaar is.

Dat komt overeen met een geavanceerde elektronische handtekening (AES) onder de Europese eIDAS-verordening. Zo'n handtekening is rechtsgeldig voor een huurovereenkomst en aantoonbaar bij een geschil.

Slim opstellen

Aanpassen met AI

Een bepaling toevoegen of een clausule in begrijpelijke taal herschrijven? Met “Aanpassen met AI” pas je het sjabloon aan in een gesprek. Protiva stelt de tekst voor, jij houdt de regie en de eindcontrole.

Prijsnoot:✓ Onbeperkt ondertekenen in elk pakket✓ eIDAS-conform, met bewijs per handtekening

Bekijk alle prijzen, lees wat er nog meer in zit voor de vastgoedeigenaar, of combineer met huurder-identificatie voor je ondertekent.

Veelgestelde vragen

Is een digitaal getekend huurcontract rechtsgeldig?

Ja. Protiva legt voor elke handtekening vast wie tekende, wanneer en vanaf welk apparaat, en verzegelt het document daarna tegen wijziging. Dit komt overeen met een geavanceerde elektronische handtekening (AES) onder de Europese eIDAS-verordening, die voor een huurovereenkomst rechtsgeldig is.

Hoeveel handtekeningen zitten er bij mijn pakket?

Digitaal ondertekenen is onbeperkt, in elk pakket. Er zit geen bundel aan en er komt geen bedrag per handtekening bij. Elk contract, elke verlenging en elke medehuurder tekent zonder dat je erop hoeft te letten.

Kunnen meerdere huurders hetzelfde contract tekenen?

Ja. Bij samenwonende of medehuurders nodig je iedere huurder afzonderlijk uit. Elke partij tekent vanaf zijn eigen apparaat; pas als iedereen heeft getekend is het contract definitief en vergrendeld.

Klaar om je vastgoed slimmer te beheren?

Begin vandaag gratis. Voeg je eerste object toe en laat Protiva het papierwerk doen.

Probeer 30 dagen gratis →Plan een demo

Eigenaren

  • Alle functies
  • Gratis account
  • Particuliere verhuurders
  • Beleggers
  • Facturatie
  • Huurincasso
  • Huurindexatie
  • Servicekosten
  • Meerjarenonderhoudsplan
  • Huurcontracten
  • Verstrekte financiering
  • Kortdurende verhuur
  • Boekingspagina
  • Vakantiewoningen boeken
  • Documenten & AI
  • Huurder-identificatie
  • Boekhouding & rapportages
  • Rendement & fiscaliteit

VvE-beheer

  • Voor VvE-beheerders
  • Register en breukdelen
  • Begroting en bijdragen
  • Vergaderen en besluiten
  • Meldingen en onderhoud
  • Eigenaren in een VvE
  • Prijzen

Vastgoedbeheer

  • Voor vastgoedbeheerders
  • Per eigenaar een administratie
  • Huurders, facturen en werk
  • Overstappen
  • Prijzen

Hulpmiddelen

  • WWS-puntentelling
  • Huurverhoging
  • Rendement berekenen
  • Aflossingsschema
  • Servicekosten verdelen
  • Omgevingsscan van een adres
  • Vastgoedregels per gemeente
  • Box 3: de tijdlijn

Protiva

  • Vastgoedbeheer software
  • Prijzen
  • Integraties
  • Hoe het werkt
  • Platformverhalen
  • Voor vakmensen
  • Over ons
  • Nieuws
  • Creators & pers
  • Partner worden
  • Contact
  • Systeemstatus

De apps

  • Protiva VastgoedApp StoreGoogle Play
  • Protiva HuurderApp StoreGoogle Play
  • Protiva ServiceApp StoreGoogle Play
Protiva

Het Nederlandse vastgoedplatform dat het papierwerk doet. All-in-one, betaalbaar en volledig in de EU.

HoofdkantoorProtiva B.V.
Goudstraat 2
2718 RC Zoetermeer
KvK 42132675
Kantoor SpanjeC/ Pablo Picasso 1, 2º, 1 - Edificio Orihuela
03189 Orihuela Costa
Geen bezoekadres — neem contact op via info@protiva.eu
© 2026 Protiva · Gehost in de EU 🇪🇺
PrivacyVoorwaardenOvereenkomstVerwerkingCookiesAccount verwijderen
Inloggen

Kies je portaal

Elke rol heeft een eigen omgeving. Kies waar je wilt inloggen.

Eigenaar Objecten, huurders, contracten, facturatie, onderhoud en het financiële overzicht van je hele portefeuille. app.protiva.eu → Vastgoedbeheerder Objecten en huurders beheren namens eigenaren. manager.protiva.eu → VvE-beheerder Verenigingen van eigenaren, leden en eenheden, bijdragen en jaarrekening. manager.protiva.eu → Uitvoerder Werkopdrachten en objectinfo voor leveranciers en servicebedrijven. pro.protiva.eu → Huurder Je huurcontract, betalingen, documenten en meldingen op één plek. my.protiva.eu →

Nog geen account?

Account aanmaken

Wat past bij jou?

Elke rol heeft een eigen account en een eigen portaal. Kies wat je bent, dan maak je meteen het juiste account aan.

Eigen vastgoed

Beheerkantoor

Vakmensen

Op uitnodiging

Je krijgt een uitnodiging per e-mail van je verhuurder. Open de link in die mail om je account te activeren. Geen uitnodiging ontvangen? Vraag of hij hem opnieuw stuurt, en kijk ook in je spamfolder.

Al een account of een uitnodiging?

Soort account:

Na het activeren staat de vakman van deze link meteen in je account. Je kunt hem er altijd weer uit halen. Heb je al een account? Log in en voeg de vakman toe →

Door een account aan te maken ga je akkoord met onze algemene voorwaarden en privacyverklaring.

30 dagen gratis, geen creditcard nodig.

Liever eerst een demo? Plan er een →

Verificatiecode
De code is tien minuten geldig. Geen sms ontvangen? Controleer of het nummer klopt en probeer het opnieuw.

✓

Controleer je e-mail

We hebben je de activatielink gemaild. Meestal is die er binnen een minuut. Klik op de link, kies een wachtwoord en je bent binnen. Geen mail? Kijk ook in je spamfolder.