Je documenten lezen zichzelf
Vraag gewoon “Wat is de borg in pand X?” en je krijgt het antwoord. Protiva leest, classificeert en koppelt je documenten automatisch, zodat je niet meer door mappen hoeft te zoeken.
Postvak en triage met OCR
Upload een document of mail het naar je postvak. Protiva leest de inhoud, dankzij OCR ook van gescande PDF's. Daarna bepaalt het om wat voor document het gaat en stelt het voor aan welk object, huurder of contract het hoort.
Jij bevestigt met één klik. Wat duidelijk is, wordt automatisch gekoppeld; bij twijfel komt het op de triage-stapel.
- ✓ Uploaden of doormailen naar je postvak
- ✓ Automatische herkenning van het documenttype
- ✓ OCR voor gescande en gefotografeerde stukken
- ✓ Voorstel voor koppeling aan object, huurder of contract
Inkoopfacturen, automatisch verwerkt
Inkoopfacturen van leveranciers worden herkend en uitgelezen: leverancier, bedrag, btw en vervaldatum komen er kant-en-klaar uit. Protiva koppelt de factuur aan het juiste object, zodat je kosten per pand altijd kloppen. Je hoeft niets over te typen.
Stel je archief gewoon een vraag
- ✓ “Wat is de borg in pand X?”
- ✓ “Wanneer loopt het energielabel van de Kerkstraat af?”
- ✓ “Welke contracten lopen dit jaar af?”
- ✓ Antwoord met verwijzing naar het bronstuk
Protiva doorzoekt je documenten op betekenis, niet alleen op trefwoord. Je krijgt direct antwoord op vragen in gewone taal. Bij elk antwoord staat een verwijzing naar het document waar het vandaan komt, zodat je het altijd kunt narekenen.
EU-data, AVG-proof
Al je documenten en alle AI-verwerking blijven binnen de Europese Unie, in versleutelde opslag. Protiva is gebouwd op het uitgangspunt “EU-regio first”, zodat je voldoet aan de AVG zonder daar zelf moeite voor te doen.
Documentbeheer werkt samen met de aangesloten bronnen en alles wat de vastgoedeigenaar nodig heeft. Bekijk de prijzen.
Veelgestelde vragen
Welke documenten herkent Protiva?
Huurcontracten, taxaties, energielabels, onderhoudsrapporten, inkoopfacturen en de meeste correspondentie. Protiva leest de inhoud, bepaalt het type en koppelt het document aan het juiste object, huurder of contract. Dankzij OCR werkt dat ook met gescande PDF's.
Hoe stel ik een vraag over mijn archief?
Typ je vraag in gewone taal, bijvoorbeeld "Wat is de borg in pand X?" of "Wanneer loopt het energielabel van de Kerkstraat af?". Protiva zoekt in je documenten en geeft het antwoord met een verwijzing naar de bron, zodat je het kunt controleren.
Waar staat mijn data en is dat AVG-proof?
Al je documenten en de AI-verwerking blijven binnen de EU. Protiva verwerkt niets buiten Europa en gebruikt versleutelde opslag, zodat je voldoet aan de AVG zonder daar zelf op te hoeven letten.
Klaar om je vastgoed slimmer te beheren?
Begin vandaag gratis. Voeg je eerste object toe en laat Protiva het papierwerk doen.