Het vastgoedplatform dat het papierwerk doet.
Voor wie eigen vastgoed verhuurt, verenigingen van eigenaren beheert of vastgoed beheert voor anderen. Protiva regelt je contracten, facturen, bijdragen en documenten, en verbindt huurders, eigenaren en vakmensen. Het platform komt voort uit jarenlange ervaring in de vastgoedbranche, werkt in je eigen taal en draait volledig in de EU.
Verhuur je niet? Dan is je account gratis, zonder proefperiode. Wat erin zit →
Ben je vakman? Ook jouw account is gratis. Zo werkt het →
Eén platform, drie manieren van beheren
Verhuur je je eigen vastgoed, beheer je VME's als syndicus of beheer je vastgoed voor anderen? Je werkt in hetzelfde Protiva, met een omgeving en een prijslijst die bij je werk passen.
Eigenaar
Je verhuurt je eigen woningen of bedrijfsruimtes.
- ✓ Huurders, contracten en facturatie
- ✓ Rendement en documenten met AI
- ✓ Gratis als je niet verhuurt
Syndicus
Je beheert VME's, als kantoor of als vrijwillige syndicus.
- ✓ Register met aandelen en stemmen
- ✓ Begroting, bijdragen en herinneringen
- ✓ Vergaderingen, besluiten en prikbord
Vastgoedbeheerder
Je beheert vastgoed voor eigenaren.
- ✓ Per eigenaar een eigen administratie
- ✓ Huurders, contracten, facturen en bank
- ✓ Collega's en één agenda
Vakman
GratisEigenaren en beheerders uit elke omgeving hierboven sturen je hun opdrachten. Die komen bij jou op één plek binnen, in een gratis account.
- ✓ Opdrachten met adres, foto's en toegang
- ✓ Offertes en facturen met je eigen logo
- ✓ Je agenda in de app en in de browser
Verhuur je niet? Dan is je account gratis
Zolang je niet verhuurt, kost Protiva niets voor maximaal 3 eigen panden. Geen betaalgegevens, geen proefperiode.
Je vereniging
Sluit je aan met de koppelcode of richt hem zelf op. De ledenlijst, de codes en de documenten staan op één plek.
Je vakmensen
Zet je loodgieter of tuinman in je lijst, met een uitnodiging of met zijn eigen code.
Meldingen en werkopdrachten
Meld wat er kapot is en zet het uit bij je vakman. Hij stuurt een prijs en foto's terug.
Je pand
Papieren, codes en bij elke klus wie hem deed. Privé, ook voor je buren.
Ben je zelf vakman? Ook jouw account is gratis. Zo werkt het voor vakmensen →
Gebouwd op jarenlange ervaring in vastgoed
Protiva is geen AI-experiment, maar een degelijk beheerpakket dat is opgebouwd vanuit jarenlange praktijkervaring in de vastgoedbranche. Slimme technologie komt daar alleen bovenop als je erom vraagt.
Uit de praktijk opgebouwd
Elke functie komt voort uit jarenlange ervaring en input uit de vastgoedbranche, niet uit aannames vanachter een tekentafel.
Per land gebouwd
De regels, registers en documenten van jouw markt zitten in de kern van het platform, niet in een vertaalde bijlage. Wat we in een land niet kunnen, beloven we er ook niet.
AI als extra laag
Bovenop die betrouwbare basis kun je AI inzetten om documenten te lezen of je archief te bevragen. Handig als je wilt, nooit verplicht.
Vastgoedbeheer zit verspreid over te veel tools
Facturatie hier, inspecties daar, documenten weer ergens anders. Protiva brengt het samen in één platform.
Beheer kost je avonden
- ✕ Excel-bestanden, mappen en losse mailtjes
- ✕ Handmatig huren indexeren en facturen tikken
- ✕ Documenten doorzoeken op één getal
- ✕ Geen zicht op rendement of compliance
- ✕ Losse tools die niet met elkaar praten
Beheer dat gewoon klopt
- ✓ Eén dashboard voor je hele portefeuille
- ✓ Automatische facturatie en afgeletterde betalingen
- ✓ Je hele archief geordend en doorzoekbaar
- ✓ Live rendement per object en portefeuille-breed
- ✓ Huurders en leveranciers in hetzelfde systeem
Één platform voor je vastgoedbeheer.
Kies hieronder hoe je beheert. Eigenaren, syndici en vastgoedbeheerders werken op hetzelfde platform, elk met de functies die bij hun werk horen.
Je hele bezit in één overzicht
Voeg een object toe op alleen het adres. Waar een openbaar register beschikbaar is vult Protiva bouwjaar, oppervlakte en gebruiksdoel automatisch aan.
- ✓ Adres-autocomplete met automatische verrijking
- ✓ Eenheden, huurders en contracten per object
- ✓ Kaartweergave van je hele portefeuille
Sleep een document erin. Protiva doet de rest.
Protiva leest taxaties, facturen en contracten, classificeert ze en koppelt ze aan het juiste object. En als extra laag: stel vragen in gewone taal en de AI antwoordt mét bronvermelding.
- ✓ 50+ documenttypes automatisch herkend
- ✓ Vraag & antwoord op je eigen archief (RAG)
- ✓ EU-gehost, getraind op niets van jou
Opstellen, ondertekenen, klaar
Stel een huurcontract samen uit sjablonen, vul het aan met je eigen invulvelden, en laat het rechtsgeldig digitaal ondertekenen (eIDAS).
- ✓ Sjablonen met eigen invulvelden
- ✓ Digitaal ondertekenen in-app
- ✓ Versiebeheer en automatische archivering
500 huurders factureren in twee minuten
Automatische maandfacturen, per e-mail of post verstuurd, en betalingen die zichzelf afletteren tegen je bankrekening. Je regelt het in één klik voor je hele portefeuille.
- ✓ Maandfacturen automatisch aangemaakt en verstuurd
- ✓ Afletteren tegen je bankkoppeling
- ✓ SEPA-incassobestand voor je eigen bank
Reparaties van melding tot werkopdracht
Huurders melden een reparatie met foto. AI-triage bepaalt urgentie en stuurt de werkopdracht naar je vaste vakmensen. Die nemen aan of weigeren, dienen hun prijs in ter goedkeuring en spreken zelf een moment af met de huurder.
- ✓ AI-triage en prioritering
- ✓ Prijsopgave ter goedkeuring en een afspraak met de huurder
- ✓ Gratis portaal voor je leveranciers
Rendement, altijd actueel
Cashflow, BAR/NAR en LTV per object én portefeuille, inclusief financiering. Protiva bouwt ze automatisch op uit je huur- en kostenstromen.
- ✓ Financieel dashboard incl. financiering
- ✓ Kosten op categorieën, direct uit je bank
- ✓ Rendement per object en portefeuille-breed
Van bankkoppeling tot rapportage
Koppel je bank en importeer je transacties, boek inkoopfacturen op categorieën en houd je kosten bij. Verkoop- én inkoopfacturen samen houden je debiteuren- en crediteurenstand kloppend. Alles komt terug in een complete rapportagesuite.
- ✓ Directe bankkoppeling met automatische import
- ✓ Inkoopfacturen boeken op grootboekcategorieën
- ✓ Volledige rapportagesuite, filterbaar en exporteerbaar
Het register onder alles
Elke woning, bedrijfsruimte, berging en parkeerplaats met het aandeel en de stemmen die erbij horen. Je leest de eigenarenlijst in uit het bestand dat je al hebt, en eigenaren zonder account staan er gewoon in.
- ✓ Aandelen en stemmen per object, met een somcontrole
- ✓ Eigenarenlijst inlezen uit een CSV-bestand
- ✓ Eigenaren sluiten aan met een koppelcode voor hun eigen woning
Van begroting naar bijdrage, zonder rekenblad
Stel per boekjaar de begroting op. Protiva verdeelt die naar aandeel en factureert elke eigenaar de eigen bijdrage, per maand, per kwartaal of per jaar. Blijft er een open staan, dan volgt de herinnering vanzelf.
- ✓ Begroting per boekjaar, verdeeld per eigenaar
- ✓ Bijdragen automatisch per maand, kwartaal of jaar
- ✓ Herinneringen bij een betalingsachterstand
De vergadering, en wat ervan blijft
Leg de jaarvergadering en tussentijdse vergaderingen vast, met de besluiten die er genomen zijn en de actiepunten die eruit volgen. Zo weet iedereen wat er besloten is, ook drie jaar later.
- ✓ Vergaderingen met datum, plaats en stukken
- ✓ Besluiten met actiepunten en wie ze oppakt
- ✓ Notulen en stukken in het documentarchief
Iedereen op de hoogte, in de eigen taal
Een mededeling op het prikbord leest elke eigenaar in de eigen taal: één knop vertaalt het bericht en het origineel blijft staan. Berichten, gedeelde bestanden en de documenten van de vereniging staan op dezelfde plek.
- ✓ Prikbord met vertaling per bericht
- ✓ Berichten en gedeelde bestanden
- ✓ Eigenaren en bewoners gebruiken Protiva gratis
Meldingen, werkopdrachten en het onderhoudsplan
Een eigenaar meldt dat de lift stilstaat; jij maakt er een werkopdracht van voor de vaste uitvoerder, die een prijs ter goedkeuring indient. Inspecties en het meerjarenonderhoudsplan van de gemeenschappelijke delen staan ernaast.
- ✓ Van melding tot werkopdracht met prijsopgave
- ✓ Inspecties van dak, gevel en installaties
- ✓ Meerjarenonderhoudsplan per vereniging
Elke klant een eigen administratie
Elke eigenaar die je beheert krijgt een eigen administratie, strikt gescheiden van de andere. Je team werkt in allemaal vanuit één inlog, en elke eigenaar kijkt mee in de eigen administratie, en alleen daarin.
- ✓ Onbeperkt eigenaren, elk apart
- ✓ Eén overzicht over al je objecten heen
- ✓ De eigenaar kijkt mee in de eigen administratie
Objecten, huurders en contracten per klant
Leg per eigenaar de objecten, de huurders en de huurcontracten vast. Een nieuw contract stel je op en laat je digitaal ondertekenen; een bestaand contract voer je in met het getekende exemplaar.
- ✓ Objecten met eenheden en huurders
- ✓ Huurcontracten opstellen en digitaal ondertekenen
- ✓ Bestaande contracten invoeren met het getekende exemplaar
De cijfers van elke eigenaar kloppen op zichzelf
Huurfacturen, inkoopfacturen en de bank per administratie. Blijft een huur open, dan volgt de herinnering vanzelf, en de cijfers exporteer je naar je eigen boekhoudpakket of dat van de eigenaar.
- ✓ Verkoop- en inkoopfacturen per administratie
- ✓ Herinneringen bij een betalingsachterstand
- ✓ Rapportages en export naar je boekhoudpakket
Van melding tot werkopdracht, voor al je klanten
Een huurder meldt een lekkage met een foto. Jij maakt er een werkopdracht van voor een uitvoerder, die een prijs indient en zelf een afspraak maakt met de huurder. Inspecties leg je vast per object.
- ✓ Meldingen van huurders, met foto's
- ✓ Werkopdrachten met prijsopgave en afspraak
- ✓ Inspecties per object
Collega's en één agenda
Collega's voeg je toe aan het kantoor, niet aan een klant: ze werken meteen in elke administratie, en wie vertrekt verliest in één handeling de toegang. Afspraken en werkopdrachten van alle klanten staan in één agenda.
- ✓ Collega's op kantoorniveau
- ✓ Eén agenda voor het hele kantoor
- ✓ Berichten en documenten per eigenaar en per object
In drie stappen live
Als eigenaar ben je vandaag aangemeld en vandaag aan het werk. Geen implementatietraject van maanden.
Object toevoegen
Typ het adres. Waar een openbaar register beschikbaar is staan bouwjaar, oppervlakte en gebruiksdoel er automatisch in. De rest vul je één keer in.
Huurder & contract
Stel het contract op, nodig de huurder uit en laat digitaal ondertekenen. Het huurdersportaal is gratis.
Het beheer loopt door
Facturen, betalingen en signalering lopen automatisch. Wil je meer, dan zet je AI in voor documenten en vragen. Jij houdt de regie.
Beheer je voor anderen?
Dan richten we je kantoor samen met je in. Geen implementatietraject van maanden, wel een start met je eigen gegevens.
- 1Demo met je eigen gegevensIn een halfuur laten we Protiva zien met jouw verenigingen of klanten, niet met een voorbeeldkantoor.
- 2Samen ingerichtWe richten je kantoor in, lezen de eigenarenlijst in en zetten je collega's erbij.
- 3Je team werkt verderBijdragen, huren, meldingen en herinneringen lopen vanaf dan in Protiva. Eigenaren en huurders nodig je uit wanneer jij wilt.
Functies die de rest niet heeft
Gebouwd vanuit de praktijk van de vastgoedbranche, met een compliance- en AI-laag die je bij anderen niet vindt.
AI-documentherkenning + RAG
Protiva leest, classificeert en koppelt je documenten. Je eigen archief bevraag je in gewone taal, met bronvermelding.
UniekFacturatie die zichzelf afletter
Maandfacturen automatisch aangemaakt en verstuurd, en betalingen afgeletterd tegen je bankkoppeling.
Alle correspondentie in één tijdlijn
E-mail, post en meldingen staan bij het object en de huurder waar ze over gaan. Je hoeft niets meer terug te zoeken in je mailbox.
UniekMeldingen tot werkopdracht
Een melding van je huurder krijgt triage en wordt een werkopdracht voor je vakman, met foto’s, prijsopgave en afspraak.
Gratis voor huurders, eigenaren en vakmensen
Je huurders, de eigenaren in een vereniging en je vakmensen werken in hun eigen omgeving mee. Inbegrepen in elk pakket, zonder staffel.
Mobiele inspectie-app
Leg de staat van een pand vast met foto’s vanaf je telefoon, ook zonder bereik. De app synchroniseert zodra je weer online bent.
Eerlijk geprijsd, per object
Voor eigenaren en voor kantoren die voor anderen beheren, elk met een eigen prijslijst. Geen verrassingen en geen opstartkosten.
Gratis
Je hebt eigen vastgoed en verhuurt het niet.
- ✓ Een prikbord en gedeelde documenten met je buren
- ✓ Meldingen en werkopdrachten naar je vakmensen
- ✓ Je papieren en codes per pand
Eigenaren
Je verhuurt je eigen vastgoed.
- ✓ Vier pakketten die meegroeien met je portefeuille
- ✓ Huurders- en leveranciersportaal gratis
Verenigingsbeheer
Je beheert verenigingen van eigenaren.
- ✓ AI, bankkoppeling en prikbordvertaling inbegrepen
- ✓ Begroting, bijdragen en vergaderingen
- ✓ Eigenaren en bewoners gratis
Vastgoedbeheer
Je beheert vastgoed voor eigenaren.
- ✓ Per eigenaar een eigen administratie
- ✓ AI inbegrepen
- ✓ Geen opstartkosten
Plan een demo van 30 minuten
We laten zien hoe Protiva jouw portefeuille, je verenigingen of je klanten zou beheren, met je eigen gegevens. Geen verkooppraatje, gewoon het platform aan het werk.
Verbonden met de bronnen die ertoe doen
Gekoppeld aan de diensten die je al gebruikt.
Bankkoppeling (PSD2)
Koppel je zakelijke rekening en importeer je transacties automatisch. Protiva lettert ze direct af tegen je facturen. Veilig en volledig binnen de EU.
SEPA-incasso
Protiva maakt het SEPA-incassobestand (pain.008) dat je bij je eigen bank aanlevert. Het bestand is rechtstreeks gekoppeld aan je facturatie.
Digitaal ondertekenen (eIDAS)
Laat huurcontracten en overeenkomsten rechtsgeldig digitaal ondertekenen, onbeperkt en in elk pakket.
Boekingskalenders (iCal)
Importeer de kalenders van Airbnb, Booking.com of Vrbo en publiceer die van Protiva terug, zodat een geboekte nacht op één plek staat.
Post & aangetekend
Verstuur facturen en brieven per post of aangetekend, rechtstreeks vanuit Protiva. Je hoeft zelf niet naar het postkantoor.
E-mail & documentinvoer
Mail documenten en inkoopfacturen naar je eigen postvak; Protiva leest ze en koppelt ze aan het juiste object.
Klaar om je vastgoed slimmer te beheren?
Als eigenaar begin je vandaag gratis. Beheer je voor anderen, plan dan een demo: we richten je kantoor samen met je in.