Je huur factureert zichzelf
Elke maand de juiste huurnota met servicekosten, extra kosten en de borg, automatisch aangemaakt en verstuurd. Gatloze nummering per portefeuille en een net factuurregister.
Facturatie zonder handwerk
Maandelijks automatisch
Op basis van je contracten maakt en verstuurt Protiva elke maand automatisch de huurnota’s. Hoeveel dagen vooraf, kies je zelf.
Complete nota
Kale huur, servicekosten, extra kosten en borg: alles op de juiste regel met het juiste btw-regime.
E-mail of post
Verstuur per e-mail of per post, los of in bulk voor een hele reeks facturen tegelijk.
Gatloze nummering
Per portefeuille genummerd met een instelbaar formaat, zodat je register controleerbaar blijft.
Eigen factuursjabloon
Per portefeuille je eigen huisstijl, met logo en betaalgegevens op de PDF.
Facturatie en incasso in één stroom
Blijft een factuur open, dan pakt de huurincasso het vanzelf op: van betaalherinnering tot formele aanmaning met de wettelijke incassokosten en rente. Facturatie en incasso werken met dezelfde facturen, dus je hoeft niets over te zetten.
Ook verstrekte financieringen lopen mee: elke maand automatisch een termijnnota, naast je huurfacturen.
- ✓ Maandelijkse huurnota per contract
- ✓ Automatisch versturen, los of in bulk
- ✓ Open facturen vanzelf door naar aanmaningen
- ✓ Termijnnota’s voor verstrekte leningen
Incasseren in plaats van wachten op een overschrijving
Per huurcontract kies je of de huurder zelf overmaakt of dat je automatisch incasseert. Bij incasso genereert Protiva met één klik een SEPA-incassobestand (pain.008) dat je zelf bij je eigen bank uploadt. Zo houd je de regie, zonder losse incassodienst.
Openstaande incassofacturen komen automatisch in het overzicht Te incasseren. Komt een incasso als storno terug, dan verwerk je dat vanaf je bankkoppeling en staat de factuur weer open.
- ✓ Per contract: incasso of zelf overmaken
- ✓ SEPA-incassobestand (pain.008) met één klik
- ✓ Facturen automatisch in “Te incasseren”
- ✓ Storno’s verwerk je vanaf je bankkoppeling
Je uploadt het incassobestand zelf bij je bank; Protiva int niet namens jou. Automatische incasso vereist een incassomachtiging van je huurder en een incassocontract bij je bank.
Facturatie zit in elk pakket, ook in Essential. Bekijk het complete aanbod voor de vastgoedeigenaar of zie hoe het werkt.
Veelgestelde vragen
Maakt Protiva elke maand automatisch de huurfacturen?
Ja. Op basis van je huurcontracten genereert Protiva maandelijks de huurnota’s met de kale huur, servicekosten en eventuele extra kosten. Je stelt per portefeuille in of ze automatisch worden aangemaakt en verstuurd, en hoeveel dagen vooraf.
Kan ik de facturen ook per post laten versturen?
Ja. Facturen gaan standaard per e-mail, maar je kunt ze ook per post laten versturen. Versturen kan per stuk of in bulk voor een hele reeks facturen tegelijk.
Hoe zit het met de factuurnummering?
Protiva nummert gatloos per portefeuille, met een instelbaar formaat (inclusief portefeuillecode). Zo houd je een net en controleerbaar factuurregister, precies zoals de Belastingdienst het wil zien.
Worden servicekosten en de borg meegenomen?
Ja. Servicekostenvoorschotten lopen mee op de maandnota; de borg kan als losse factuur of in termijnen. Wat als vooruitbetaling geldt (voorschotten, borg) telt niet mee als omzet in je rendementscijfers.
Ondersteunt Protiva automatische incasso (SEPA)?
Ja. Per huurcontract kies je incasso of zelf overmaken. Voor de incassofacturen genereert Protiva een SEPA-incassobestand (pain.008) dat je zelf bij je eigen bank uploadt. Protiva int dus niet namens jou. Je legt de incassomachtiging van de huurder vast bij de huurder, relatie of het contract; storno’s verwerk je via je bankkoppeling.
Klaar om je vastgoed slimmer te beheren?
Begin vandaag gratis. Voeg je eerste object toe en laat Protiva het papierwerk doen.