Het vastgoedplatform dat het papierwerk doet.
Beheer je hele portefeuille op één plek. Protiva is opgebouwd vanuit jarenlange ervaring in de vastgoedbranche: contracten, facturatie, indexering en documenten geregeld, huurders en leveranciers verbonden — alles in het Nederlands, alles in de EU. En wie meer wil, zet AI in als slimme extra laag.
Gebouwd op jarenlange ervaring in vastgoed
Protiva is geen AI-experiment, maar een degelijk beheerpakket dat is opgebouwd vanuit jarenlange praktijkervaring in de vastgoedbranche. Slimme technologie komt daar bovenop — als je erom vraagt.
Uit de praktijk opgebouwd
Elke functie komt voort uit jarenlange ervaring en input uit de vastgoedbranche — geen aannames vanachter een tekentafel.
Nederlands huurrecht als fundament
WWS, CPI-indexering, servicekosten en de Wet betaalbare huur zitten in de kern van het platform, niet in een bijlage.
AI als extra laag
Bovenop die betrouwbare basis kun je AI inzetten — documenten lezen, je archief bevragen. Handig als je wilt, nooit verplicht.
Vastgoedbeheer zit verspreid over te veel tools
Facturatie hier, inspecties daar, documenten weer ergens anders. Protiva brengt het samen in één platform.
Beheer kost je avonden
- ✕ Excel-bestanden, mappen en losse mailtjes
- ✕ Handmatig huren indexeren en facturen tikken
- ✕ Documenten doorzoeken op één getal
- ✕ Geen zicht op rendement of compliance
- ✕ Losse tools die niet met elkaar praten
Beheer dat gewoon klopt
- ✓ Eén dashboard voor je hele portefeuille
- ✓ Automatische facturatie en CPI-indexering
- ✓ Je hele archief geordend en doorzoekbaar
- ✓ Live rendement, WWS en energielabel-roadmap
- ✓ Huurders en leveranciers in hetzelfde systeem
Één platform voor je vastgoedbeheer.
Objecten en huurders, contracten en facturatie, huurindexatie en servicekosten, meldingen en onderhoud, documenten met AI, rendement en boekhouding.
Je hele bezit in één overzicht
Voeg een object toe op alleen het adres. Protiva vult automatisch BAG-gegevens, oppervlakte en energielabel aan via PDOK en EP-Online.
- ✓ Adres-autocomplete met automatische verrijking
- ✓ Eenheden, huurders en contracten per object
- ✓ Kaartweergave van je hele portefeuille
Sleep een document erin. Protiva doet de rest.
WOZ-beschikkingen, facturen, contracten — Protiva leest, classificeert en koppelt ze aan het juiste object. En als extra laag: stel vragen in gewone taal en de AI antwoordt mét bronvermelding.
- ✓ 50+ documenttypes automatisch herkend
- ✓ Vraag & antwoord op je eigen archief (RAG)
- ✓ EU-gehost, getraind op niets van jou
Opstellen, ondertekenen, klaar
Stel een huurcontract samen uit sjablonen, controleer de WWS-puntentelling en maximale huur, en laat het rechtsgeldig digitaal ondertekenen (eIDAS).
- ✓ WWS-puntentelling & huurprijscheck ingebouwd
- ✓ Digitaal ondertekenen in-app
- ✓ Versiebeheer en automatische archivering
500 huurders indexeren in twee minuten
Automatische maandfacturen, herinneringen en aanmaningen. CPI-indexering met segment-cap en fairness — in één klik over je hele portefeuille.
- ✓ Maandfacturen & escalatieladder automatisch
- ✓ CBS-CPI-indexering met wettelijke caps
- ✓ SEPA-incassobestand voor je eigen bank
Reparaties van melding tot werkbon
Huurders melden een reparatie met foto. AI-triage bepaalt urgentie en stuurt de werkbon naar je vaste vakmensen. Die nemen aan of weigeren, dienen hun prijs in ter goedkeuring en spreken zelf een moment af met de huurder.
- ✓ AI-triage en prioritering
- ✓ Prijsopgave ter goedkeuring en een afspraak met de huurder
- ✓ Gratis portaal voor je leveranciers
Rendement en belasting, altijd actueel
Cashflow, BAR/NAR en LTV per object én portefeuille, inclusief financiering. Schakel tussen box 3 en VPB, versioneerd per belastingjaar.
- ✓ Financieel dashboard incl. hypotheek
- ✓ Box 3 vs VPB, schakelbaar per jaar
- ✓ Energie- & ESG-dashboard met label-roadmap
Van bankkoppeling tot BTW-aangifte
Koppel je bank en importeer je transacties, boek inkoopfacturen op categorieën en houd je kosten bij. Verkoop- én inkoopfacturen samen bereiden je BTW-aangifte voor — en alles komt terug in een complete rapportagesuite.
- ✓ Directe bankkoppeling met automatische import
- ✓ Inkoopfacturen boeken op grootboekcategorieën
- ✓ BTW-aangifte voorbereid + volledige rapportages
In drie stappen live
Geen implementatietraject van maanden. Vandaag aangemeld, vandaag aan het werk.
Object toevoegen
Typ het adres. BAG-gegevens, oppervlakte en energielabel staan er automatisch in — geen overtypen.
Huurder & contract
Stel het contract op, nodig de huurder uit en laat digitaal ondertekenen. De identiteitscontrole is gratis.
Het beheer loopt door
Facturen, indexering en signalering lopen automatisch. Wil je meer, dan zet je AI in voor documenten en vragen — jij houdt de regie.
Functies die de rest niet heeft
Gebouwd vanuit de praktijk van de vastgoedbranche — met een compliance- en AI-laag die je bij anderen niet vindt.
AI-documentherkenning + RAG
Lees, classificeer en bevraag je hele documentarchief met bronvermelding.
UniekWWS- & huurprijscheck
Puntentelling en maximale huur conform Wet betaalbare huur, met certificaat-bijlage.
Alle correspondentie in één tijdlijn
E-mail, brieven en sms per huurder en object. Inkomende post komt binnen in hetzelfde dossier.
UniekEnergie- & ESG-dashboard
Labelroadmap richting de eisen van 2029 en 2034, per object inzichtelijk.
Identiteitscontrole van huurders
Je huurder toont zijn identiteitsbewijs via de app; het resultaat staat vast in het huurderdossier. Gratis in elk pakket.
Mobiele inspectie-app
Eén app, drie rollen, offline foto-upload. Inspecties waar je ook bent.
Eén woning in een VvE? Dan is Protiva gratis
Ken je buren, vind de codes en de documenten van je VvE terug, en zet klussen uit bij de tuinman. Voor de eigenaar van één woning kost dat niets.
Eerlijk geprijsd, per object
Geen verrassingen. Huurders-, leveranciers- en identificatieportaal zitten er altijd gratis bij.
Essential
Voor elke verhuurder — privé of zakelijk.
- ✓ 1 portefeuille, 1 gebruiker
- ✓ Objectbeheer + WWS-calculator
- ✓ Documentbeheer + AI-herkenning
- ✓ Onbeperkt bankrekeningen · 1 bankkoppeling inbegrepen (+€3,50/mnd per extra)
Professional
Voor de serieuze belegger met een groeiende portefeuille.
- ✓ Tot 3 portefeuilles, 3 gebruikers
- ✓ Rapportagesuite + compliance
- ✓ Volledige rapportagesuite
- ✓ Onbeperkt bankrekeningen · 3 bankkoppelingen inbegrepen (+€3,50/mnd per extra)
Enterprise
Voor beheerkantoren en grote portefeuilles.
- ✓ Onbeperkt portefeuilles & gebruikers
- ✓ API-toegang
- ✓ Analytics + teambeheer
- ✓ Overstapservice + persoonlijke begeleiding
- ✓ Onbeperkt bankrekeningen · 5 bankkoppelingen inbegrepen (+€3,50/mnd per extra)
Net begonnen met verhuren? Starter start bij €23 per maand bij jaarbetaling, voor 2 objecten. Bekijk alle pakketten
Plan een demo van 30 minuten
We laten zien hoe Protiva jouw portefeuille zou beheren — met je eigen objecten en documenten. Geen verkooppraatje, gewoon het platform aan het werk.
Verbonden met de bronnen die ertoe doen
Gebouwd op de Nederlandse datastack, gekoppeld aan de diensten die je al gebruikt.
PDOK · BAG · Kadaster
Adres-autocomplete plus automatische verrijking met bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en perceelgegevens uit de officiële registers.
EP-Online
Het actuele energielabel van je woning wordt automatisch bij het object opgehaald — geen handmatig opzoeken meer.
Identificatie via de app
Identiteitscontrole van huurders via de app: veilig, AVG-proof en volledig binnen de EU. Gratis inbegrepen.
Mollie · iDEAL · SEPA
Laat huurders met iDEAL betalen via je eigen Mollie-account, en maak het SEPA-incassobestand voor je bank — rechtstreeks gekoppeld aan je facturatie.
CBS-CPI
Officiële consumentenprijsindex van het CBS voor een wettelijk correcte, automatische jaarlijkse huurverhoging.
KvK
Verifieer en vul gegevens van zakelijke huurders automatisch aan op basis van het KvK-register.
Bankkoppeling (PSD2)
Koppel je zakelijke rekening en importeer je transacties automatisch — direct afletteren tegen je facturen. Veilig en volledig binnen de EU.
WOZ-waardeloket
Van particuliere woningen halen we automatisch de actuele WOZ-waarde op — geen beschikking meer overtypen.
Post & aangetekend
Facturen en brieven per post of aangetekend versturen via Pingen en Postbode.nu — rechtstreeks vanuit Protiva.
Klaar om je vastgoed slimmer te beheren?
Begin vandaag gratis. Voeg je eerste object toe en laat Protiva het papierwerk doen.