Je administratie, van bank tot BTW-aangifte
Koppel je bank en importeer je transacties, boek inkoopfacturen op categorieën en houd je kosten bij. Omdat je verkoop- én inkoopfacturen in Protiva staan, bereid je de hele BTW-aangifte voor — en zie je alles terug in een complete rapportagesuite.
De hele vastgoedadministratie op één plek
Directe bankkoppeling
Koppel je bankrekening en importeer je transacties automatisch — geen afschriften meer inlezen of overtypen.
Inkoopfacturen boeken
Inkoopfacturen komen binnen in je postvak, worden herkend en boek je op de juiste categorie.
Grootboek & categorieën
Een rekeningschema per portefeuille. Zie per categorie precies waar je geld naartoe gaat, per object en portefeuillebreed.
BTW-aangifte voorbereiden
Verkoop- en inkoopfacturen samen leveren de verschuldigde BTW en voorbelasting per aangiftetijdvak.
Automatisch afletteren
Betalingen uit de bankkoppeling koppelen aan openstaande facturen, zodat je saldi vanzelf kloppen.
Complete rapportages
Van exploitatieoverzicht tot ouderdomsanalyse — financiële overzichten die altijd actueel zijn.
Je transacties komen vanzelf binnen
Koppel je zakelijke rekening één keer en Protiva haalt je transacties automatisch op. Geen bankafschriften meer downloaden, geen regels overtypen — je mutaties staan er live in.
Vervolgens letter je af: elke bijschrijving koppel je aan de bijbehorende huur- of verkoopfactuur, elke afschrijving aan de juiste inkoopfactuur of kostencategorie. Zo blijven je debiteuren- en crediteurenoverzicht kloppen zonder handwerk.
- ✓ Transacties automatisch geïmporteerd
- ✓ Afletteren tegen openstaande facturen
- ✓ Bankmutaties op categorie en object boeken
- ✓ Veilige koppeling, volledig binnen de EU
Boek je kosten op categorieën
- ✓ Inkoopfacturen herkend en aan het object gekoppeld
- ✓ Boeken op categorieën (grootboekrekeningen)
- ✓ Eigen rekeningschema per portefeuille
- ✓ Kosten per object en portefeuille inzichtelijk
Elke inkoopfactuur boek je op een categorie — onderhoud, VvE, verzekering, beheer of financiering. Protiva gebruikt daarvoor een rekeningschema dat je per portefeuille inricht, met een standaardset rekeningen en ruimte voor je eigen categorieën.
Daardoor zie je in het financieel overzicht en in het grootboekrapport precies waar je geld naartoe gaat — netjes uitgesplitst en gekoppeld aan het juiste object.
Elk overzicht dat je nodig hebt
Financieel
Exploitatieoverzicht met huurinkomsten minus kosten en NOI per object, plus het grootboek per categorie.
Rendement & fiscaal
Direct, indirect en totaalrendement met LTV per object, en het BTW-rapport per aangiftetijdvak.
Portefeuille & verhuur
Rent roll met huurprijs, servicekosten en indexatiedatum, plus leegstand & bezetting per eenheid.
Debiteuren
Factuuroverzicht en betaalstand, omzet per debiteur en een ouderdomsanalyse van openstaande saldi.
Crediteuren
Alle inkoopfacturen met betaalstand, kosten per crediteur en een ouderdomsanalyse per leverancier.
Servicekosten & operationeel
Servicekosten-afrekening en -overzicht per contract en een borgenoverzicht met openstaand saldo.
Alle rapportages zijn te filteren op periode en portefeuille en te exporteren.
De aangifte grotendeels voorbereid
Omdat zowel je verkoopfacturen als je inkoopfacturen in Protiva staan, kan het platform de verschuldigde BTW en de voorbelasting per aangiftetijdvak berekenen. Het BTW-rapport volgt de vakken van het OB-formulier.
Zo neem je de bedragen kant-en-klaar over in je aangifte of deel je het overzicht met je boekhouder. Het scheelt het handmatige uitzoekwerk aan het einde van elk kwartaal.
- ✓ Verschuldigde BTW uit je verkoopfacturen
- ✓ Voorbelasting uit je inkoopfacturen
- ✓ Uitgesplitst per aangiftetijdvak
- ✓ Volgens de vakken van het OB-formulier
Het BTW-rapport is een voorbereiding op je aangifte en geen belastingadvies; voor je definitieve aangifte blijft je belastingadviseur leidend.
Boekhouding en rapportages horen bij het complete pakket voor de vastgoedeigenaar. Bekijk hoe de bankkoppeling in de integraties past, of zie hoe het werkt.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn bankrekening koppelen?
Ja. Met de directe bankkoppeling importeer je je transacties automatisch in Protiva — geen bankafschriften meer inlezen of overtypen. Vervolgens letter je je betalingen af tegen openstaande facturen, zodat je debiteuren- en crediteurenoverzicht altijd klopt.
Hoe boek ik mijn inkoopfacturen?
Inkoopfacturen komen binnen in je postvak, worden door AI herkend en aan het juiste object gekoppeld. Je boekt ze vervolgens op categorieën (grootboekrekeningen) — onderhoud, VvE, verzekering, financiering — zodat je precies ziet waar je geld naartoe gaat, per object en over je hele portefeuille.
Kan Protiva mijn BTW-aangifte voorbereiden?
Ja. Omdat zowel je verkoopfacturen als je inkoopfacturen in Protiva staan, berekent het de verschuldigde BTW en de voorbelasting per aangiftetijdvak. Het BTW-rapport volgt de vakken van het OB-formulier, zodat je de aangifte kant-en-klaar kunt overnemen of met je boekhouder deelt.
Welke rapportages zijn er?
Protiva heeft een complete rapportagesuite: exploitatieoverzicht en grootboek, rendements- en BTW-rapport, rent roll en leegstand & bezetting, factuuroverzichten en ouderdomsanalyses voor debiteuren én crediteuren, omzet en kosten per relatie, en servicekosten- en borgenoverzichten. Alles is te filteren op periode en portefeuille en exporteerbaar.
Vervangt dit mijn boekhoudpakket of boekhouder?
Protiva doet de vastgoedadministratie: bankkoppeling, facturatie, kosten op categorieën en rapportages die kloppen. De cijfers zijn kant-en-klaar om te exporteren of met je boekhouder te delen. Voor je definitieve aangifte blijft je adviseur leidend.
Klaar om je vastgoed slimmer te beheren?
Begin vandaag gratis. Voeg je eerste object toe en laat Protiva het papierwerk doen.