Protiva
FunctiesHoe het werktPrijzenHelp
NL

Kies je land

Wat Protiva kan, verschilt per land: koppelingen, regels en belastingen zijn nationaal.

  • Nederland
  • België
  • Duitsland
  • Spanje
  • Frankrijk

Kies je taal

  • Nederlands
  • English
InloggenPlan een demo
Start gratis
FunctiesHoe het werktPrijzenHelp
Plan een demoInloggen
Home › Prijzen
Prijzen

Eerlijke prijzen, per object

Geen verrassingen en geen opstartkosten: je betaalt per object. Kies hieronder wat je doet: je eigen vastgoed verhuren, VvE's beheren of vastgoed beheren voor anderen.

Probeer 30 dagen gratis →Plan een demo
EigenarenJe verhuurt je eigen vastgoedVvE-beheerJe beheert VvE's, als kantoor of als bestuurVastgoedbeheerJe beheert vastgoed voor eigenaren
Gratis voor eigenaren

Verhuur je niet? Dan is je account gratis

Zolang je niet verhuurt, kost Protiva niets voor maximaal 3 eigen panden. Geen betaalgegevens, geen proefperiode.

👥

Je VvE

Sluit je aan met de koppelcode of richt hem zelf op. De ledenlijst, de codes en de documenten van je VvE staan op één plek.

🛠️

Je vakmensen

Zet je loodgieter of tuinman in je lijst, met een uitnodiging of met zijn eigen code.

📋

Meldingen en werkopdrachten

Meld wat er kapot is en zet het uit bij je vakman. Hij stuurt een prijs en foto's terug.

🔑

Je pand

Papieren, codes en bij elke klus wie hem deed. Privé, ook voor je buren.

Maak je gratis accountWat je krijgt

Ben je zelf vakman? Ook jouw account is gratis. Zo werkt het voor vakmensen →

Bespaar ~8% bij jaarbetaling

Starter

Voor wie net begint met verhuren.

€ 23/mnd
tot 2 objecten · +€ 10 per extra object
of € 25/mnd bij maandbetaling
  • ✓ 1 portefeuille, 1 gebruiker
  • ✓ Objectbeheer + WWS-calculator
  • ✓ Documentbeheer + 10 AI-herkenningen per maand
  • ✓ Onbeperkt bankrekeningen · 1 bankkoppeling inbegrepen (+€ 3,50/mnd per extra)
Probeer 30 dagen gratis

Essential

Voor elke verhuurder — privé of zakelijk.

€ 69/mnd
tot 10 objecten · +€ 5 per extra object
of € 75/mnd bij maandbetaling
  • ✓ 1 portefeuille, 1 gebruiker
  • ✓ Objectbeheer + WWS-calculator
  • ✓ Documentbeheer + AI-herkenning
  • ✓ Onbeperkt bankrekeningen · 1 bankkoppeling inbegrepen (+€ 3,50/mnd per extra)
Probeer 30 dagen gratis
Meest gekozen

Professional

Voor de serieuze belegger met een groeiende portefeuille.

€ 138/mnd
tot 25 objecten · +€ 4 per extra object
of € 150/mnd bij maandbetaling
  • ✓ Tot 3 portefeuilles, 3 gebruikers
  • ✓ Rapportagesuite + compliance
  • ✓ Volledige rapportagesuite
  • ✓ Onbeperkt bankrekeningen · 3 bankkoppelingen inbegrepen (+€ 3,50/mnd per extra)
Probeer 30 dagen gratis

Enterprise

Voor grote portefeuilles.

vanaf € 230/mnd
tot 75 objecten · +€ 3 per extra object
of € 250/mnd bij maandbetaling
  • ✓ Onbeperkt portefeuilles & gebruikers
  • ✓ API-toegang
  • ✓ Analytics + teambeheer
  • ✓ Overstapservice + persoonlijke begeleiding
  • ✓ Onbeperkt bankrekeningen · 5 bankkoppelingen inbegrepen (+€ 3,50/mnd per extra)
Probeer 30 dagen gratis
Altijd inbegrepen:✓ Onbeperkt digitaal ondertekenen✓ Gratis huurdersportaal✓ Gratis leveranciersportaal✓ Gratis identiteitscontrole✓ Geen opstartkosten, geen setup
Add-ons

Betaal alleen voor wat je gebruikt

Naast je abonnement kun je losse diensten per gebruik bijboeken. Je betaalt ze alleen als je ze gebruikt. De tarieven per stuk staan in je account.

🏦

SEPA-incasso

Geen kosten per transactie. Protiva maakt het SEPA-incassobestand (pain.008) en jij levert het aan bij je eigen bank. Protiva incasseert zelf niet voor of namens jou.

📮

Post, aangetekend & deurwaarder

Laat een factuur, herinnering of aanmaning uit je archief per post bezorgen: gewoon, aangetekend of door een deurwaarder met keuze uit drie bezorgtermijnen. Je verstuurt hem digitaal, wij printen en bezorgen. Tarieven per brief zie je in je account.

💬

SMS-notificaties

Herinneringen en meldingen ook per sms naast e-mail, voor als een e-mail niet genoeg is. Het tarief per sms staat in je account.

🔗

Extra bankkoppeling

€ 3,50 per maand per koppeling boven je pakket (Essential 1, Professional 3, Enterprise 5). Bankrekeningen zelf zijn onbeperkt en gratis.

📄

Uittreksels KvK & Kadaster

Officiële uittreksels direct opvragen vanuit je dossier. Nog niet beschikbaar; zodra het live gaat staat het tarief in je account.

Hoe het werkt

Eenvoudig en eerlijk afrekenen

🏠

Per object, gepoold

Je rekent af per object, gepoold over je hele account. Het aantal objecten bepaalt je tier en eventuele staffel.

📁

Geen prijs per portefeuille

Je objecten worden over al je portefeuilles samen geteld; er komt geen bedrag per portefeuille bij. Hoeveel portefeuilles je kunt aanmaken hangt wel van je pakket af: Starter en Essential één, Professional drie, Enterprise onbeperkt.

📅

Maand of jaar

Maandprijzen zijn primair. Jaarvooruitbetaling van het vaste abonnement kan optioneel met ~8% korting.

VvE-beheer

Een basis per VvE, plus een bedrag per woning

Voor kantoren die VvE's beheren, en voor een bestuur dat het beheer zelf doet. Eigenaren en bewoners betalen niets.

Basis per VvE

Hierin zitten de AI, een bankkoppeling en het vertalen van het prikbord: de kosten die per VvE ontstaan, hoe groot ze ook is.

VvE 1 t/m 25€ 7,50 /mnd
VvE 26 t/m 100€ 6,50 /mnd
Meer dan 100 VvE'sop maat

Per object

Per woning of bedrijfsruimte in de vereniging. Een berging of parkeerplaats die bij een woning hoort, telt niet apart mee.

Elke woning of bedrijfsruimte€ 0,50 /mnd
  • Minimaal € 25 per maand
  • Per maand, op factuur
  • Bedragen excl. btw

Elke schijf geldt voor wat erin valt, zoals bij belastingschijven: de 26e VvE kost het tarief van de tweede schijf en de eerste 25 houden het hunne. Een VvE erbij laat je rekening dus nooit in één keer verspringen.

Reken je prijs uit
Jouw prijs
€ 400 per maand
Per woning€ 0,80
20 × basis à € 7,50€ 150
500 × object à € 0,50€ 250

Bedragen per maand, excl. btw. Kantoren betalen per maand, op factuur.

AI inbegrepen

Per VvE per maand: 30 documenten herkennen (zoals inkoopfacturen), 20 AI-gesprekken en 150 vertalingen op het prikbord. Gedeeld over al je VvE's, dus een drukke VvE leent van een rustige.

Storingshulp bij meldingen is onbeperkt.

Meer nodig? Voor € 79 per maand komen er 1.000 documenten en 500 gesprekken bij. We rekenen AI nooit ongemerkt bij: kom je er structureel boven, dan nemen we contact op en kies je zelf of je uitbreidt.

Wat erin zit

  • ✓ Eigenarenregister met aandelen en stemmen, en de eigenarenlijst inlezen
  • ✓ Begroting en bijdragen per eigenaar
  • ✓ Verkoop- en inkoopfacturen, bank, rapportages en export naar je boekhoudpakket
  • ✓ Meldingen, werkopdrachten, inspecties en onderhoudsplan
  • ✓ Vergaderingen en besluiten vastleggen
  • ✓ Prikbord met vertaling, berichten en documenten
  • ✓ Eén agenda voor het hele kantoor
  • ✓ Herinneringen bij een betalingsachterstand
  • ✓ Dubbele boekhouding per VvE

Eigenaren en bewoners gebruiken Protiva gratis, in hun eigen taal. Wat eigenaren krijgen

Je meldt je kantoor zelf aan, zonder betaalgegevens. Liever eerst zien hoe het werkt? In een demo laten we het zien met je eigen VvE's.

Probeer 30 dagen gratisPlan een demo
Vastgoedbeheer

Een prijs per object, die zakt als je groeit

Voor kantoren die vastgoed beheren voor eigenaren. Elke eigenaar krijgt een eigen administratie, en je betaalt per object dat je beheert.

Per object

Een object is een woning of bedrijfsruimte. Eenheden, huurders en contracten per object zijn onbeperkt; een berging of parkeerplaats bij een woning telt niet apart mee.

Object 1 t/m 250€ 3,00 /mnd
Object 251 t/m 1.000€ 2,50 /mnd
Meer dan 1.000 objectenop maat
  • Minimaal € 99 per maand
  • Per maand, op factuur
  • Bedragen excl. btw

Elke schijf geldt voor wat erin valt, zoals bij belastingschijven: het 251e object kost het tarief van de tweede schijf en de eerste 250 houden het hunne. Groeien laat je rekening dus nooit in één keer verspringen.

Reken je prijs uit
Jouw prijs
€ 180 per maand
Per object€ 3,00
60 × object à € 3,00€ 180

Bedragen per maand, excl. btw. Kantoren betalen per maand, op factuur.

AI inbegrepen

Per object per maand: 10 documenten herkennen (zoals inkoopfacturen en contracten) en 5 AI-gesprekken. Een contract opstellen of herschrijven telt als 5 gesprekken. Gedeeld over al je klanten.

Storingshulp bij meldingen is onbeperkt.

Meer nodig? Voor € 79 per maand komen er 1.000 documenten en 500 gesprekken bij. We rekenen AI nooit ongemerkt bij: kom je er structureel boven, dan nemen we contact op en kies je zelf of je uitbreidt.

Wat erin zit

  • ✓ Per eigenaar een eigen administratie, onbeperkt
  • ✓ Objecten, huurders en huurcontracten
  • ✓ Verkoop- en inkoopfacturen en bank
  • ✓ Meldingen, werkopdrachten en inspecties
  • ✓ Berichten en documenten per eigenaar en per object
  • ✓ Collega's en een gedeelde agenda
  • ✓ De eigenaar kijkt mee in zijn eigen administratie
  • ✓ Herinneringen bij een betalingsachterstand
  • ✓ Rapportages en export naar je boekhoudpakket

Je meldt je kantoor zelf aan, zonder betaalgegevens. Liever eerst zien hoe het werkt? In een demo laten we het zien met je eigen klanten en objecten.

Probeer 30 dagen gratisPlan een demo
Per land

Nederland: wat werkt er

Voor een pand in dit land. De basis werkt overal, en wat per land verschilt staat hieronder.

Werkt

De basis werkt in elk land: je objecten, contracten, facturen, documenten en meldingen.

  • ✓ Dubbele boekhouding met journaal en balans
  • ✓ Herinneringen en aanmaningen volgens de wettelijke stappen
  • ✓ Huur innen met automatische incasso (SEPA)
  • ✓ Jaarlijkse huurverhoging met de officiële prijsindex
  • ✓ Jaarafrekening van de servicekosten
  • ✓ De maximale huur berekenen met het puntenstelsel
  • ✓ Identiteitscontrole van je huurder
  • ✓ Btw-aangifte voorbereiden
  • ✓ Cijfers voor je belastingaangifte
  • ✓ Pandgegevens automatisch uit de registers
  • ✓ Toeristenbelasting bij kortverblijf
  • ✓ De vastgoedregels van je gemeente, met de bron

Werk je als vakman? In dit land kost Pro € 15 per maand per bedrijf, zonder btw.

Veelgestelde vragen

Wat kost een extra object?

Boven het inbegrepen aantal objecten geldt een per-object-toeslag die per tier daalt: +€ 10 bij Starter, +€ 5 bij Essential, +€ 4 bij Professional en +€ 3 bij Enterprise per maand. Daardoor is de volgende tier op een gegeven punt precies even duur als doorgroeien op je huidige tier. Dat gebeurt rond 7, 25 en 50 objecten, en dat is het natuurlijke upgrademoment.

Wat is "per object"?

Je betaalt per verhuurbaar object (pand) dat je beheert in Protiva. Eén pand telt als één object, met onbeperkt eenheden en huurcontracten per object. Een meergezinspand met tien contracten telt dus gewoon als één object.

Betaal ik per portefeuille?

Nee, er komt geen bedrag per portefeuille bij: je objecten worden over al je portefeuilles samen geteld en de prijs hangt aan dat aantal. Hoeveel portefeuilles je kunt aanmaken hangt wel van je pakket af: Starter en Essential één, Professional drie, Enterprise onbeperkt.

Hoe werken variabele kosten?

Losse diensten reken je per gebruik af: een sms, een brief per post, een aangetekende brief of bezorging door een deurwaarder. Je betaalt ze alleen als je ze gebruikt en de tarieven per stuk staan in je account. Bankrekeningen zijn onbeperkt en gratis; alleen bankkoppelingen (automatisch transacties ophalen bij je bank) zijn begrensd, omdat wij die per koppeling inkopen. Starter en Essential bevatten er 1, Professional 3 en Enterprise 5. Elke extra koppeling kost € 3,50 per maand. Verbruik wordt maandelijks achteraf afgerekend.

Kan ik jaarlijks betalen?

Ja. Jaarvooruitbetaling van het vaste abonnement kan optioneel met ~8% korting (ongeveer één maand gratis). Maandprijzen zijn de standaard; variabel verbruik (extra objecten, losse diensten) wordt altijd maandelijks achteraf afgerekend.

Wat is gratis inbegrepen?

In élke tier zitten gratis: onbeperkt digitaal ondertekenen, het huurdersportaal, het leveranciersportaal en de identiteitscontrole van je huurder. Je huurder of leverancier betaalt nooit voor toegang.

Ik verhuur niet. Moet ik dan betalen?

Nee. Zolang je niet verhuurt is Protiva gratis voor maximaal 3 eigen panden. Je sluit je aan bij je VvE, zet je vakmensen in je lijst en zet meldingen en werkopdrachten uit. We vragen geen betaalgegevens en er loopt geen proefperiode af. Dit vervangt de VvE-administratie niet: er zit geen begroting of bijdragenincasso in. Ga je verhuren en wil je contracten, huurders en facturen erbij, dan kies je zelf een van de pakketten hierboven.

Wat telt als object bij een beheerkantoor?

Een woning of een bedrijfsruimte. Een berging of parkeerplaats die bij een woning hoort telt niet apart mee; een los gekochte garagebox wel, want dat is een eigen object. Het aantal wordt geteld uit wat je in Protiva beheert, nooit uit een getal dat je zelf invult.

Betalen de eigenaren in een VvE iets?

Nee. Het kantoor of het bestuur betaalt; eigenaren en bewoners gebruiken Protiva gratis.

We doen voor dezelfde woning het VvE-beheer én de verhuur. Telt hij dan twee keer?

Ja, want het zijn twee opdrachten: het beheer van de VvE en het beheer van de verhuur voor de eigenaar. Per lijst telt hij één keer.

Welke prijslijst geldt voor mijn kantoor?

Die van het land waar je kantoor gevestigd is, net als bij eigenaren. Een Nederlands kantoor betaalt de Nederlandse prijs, ook voor een pand of VvE in het buitenland.

Zit AI echt in de prijs?

Ja. Bij elke VvE en elk object hoort een ruime hoeveelheid AI per maand, gedeeld over je hele kantoor. We rekenen nooit ongemerkt bij: kom je er structureel boven, dan nemen we contact op en kies je zelf of je een uitbreiding neemt tegen een vaste maandprijs.

Kan ik me als kantoor zelf aanmelden?

Ja. Kies bij het aanmelden welk soort kantoor je bent en vul je naam en e-mailadres in. Via de link in de activatiemail geef je daarna de naam en het land van je kantoor op. De eerste 30 dagen zijn gratis en je hebt geen betaalgegevens nodig. Daarna betaal je per maand op factuur. Liever eerst zien hoe het werkt? Plan een demo, dan laten we het zien met je eigen VvE's of klanten.

Klaar om je vastgoed slimmer te beheren?

Begin vandaag gratis. Voeg je eerste object toe en laat Protiva het papierwerk doen.

Probeer 30 dagen gratis →Plan een demo

Eigenaren

  • Alle functies
  • Gratis account
  • Particuliere verhuurders
  • Beleggers
  • Facturatie
  • Huurincasso
  • Huurindexatie
  • Servicekosten
  • Meerjarenonderhoudsplan
  • Huurcontracten
  • Verstrekte financiering
  • Kortdurende verhuur
  • Boekingspagina
  • Vakantiewoningen boeken
  • Documenten & AI
  • Huurder-identificatie
  • Boekhouding & rapportages
  • Rendement & fiscaliteit

VvE-beheer

  • Voor VvE-beheerders
  • Register en breukdelen
  • Begroting en bijdragen
  • Vergaderen en besluiten
  • Meldingen en onderhoud
  • Eigenaren in een VvE
  • Prijzen

Vastgoedbeheer

  • Voor vastgoedbeheerders
  • Per eigenaar een administratie
  • Huurders, facturen en werk
  • Overstappen
  • Prijzen

Hulpmiddelen

  • WWS-puntentelling
  • Huurverhoging
  • Rendement berekenen
  • Aflossingsschema
  • Servicekosten verdelen
  • Omgevingsscan van een adres
  • Vastgoedregels per gemeente
  • Box 3: de tijdlijn

Protiva

  • Vastgoedbeheer software
  • Prijzen
  • Integraties
  • Hoe het werkt
  • Platformverhalen
  • Voor vakmensen
  • Over ons
  • Nieuws
  • Creators & pers
  • Partner worden
  • Contact
  • Systeemstatus

De apps

  • Protiva VastgoedApp StoreGoogle Play
  • Protiva HuurderApp StoreGoogle Play
  • Protiva ServiceApp StoreGoogle Play
Protiva

Het Nederlandse vastgoedplatform dat het papierwerk doet. All-in-one, betaalbaar en volledig in de EU.

HoofdkantoorProtiva B.V.
Goudstraat 2
2718 RC Zoetermeer
KvK 42132675
Kantoor SpanjeC/ Pablo Picasso 1, 2º, 1 - Edificio Orihuela
03189 Orihuela Costa
Geen bezoekadres — neem contact op via info@protiva.eu
© 2026 Protiva · Gehost in de EU 🇪🇺
PrivacyVoorwaardenOvereenkomstVerwerkingCookiesAccount verwijderen
Inloggen

Kies je portaal

Elke rol heeft een eigen omgeving. Kies waar je wilt inloggen.

Eigenaar Objecten, huurders, contracten, facturatie, onderhoud en het financiële overzicht van je hele portefeuille. app.protiva.eu → Vastgoedbeheerder Objecten en huurders beheren namens eigenaren. manager.protiva.eu → VvE-beheerder Verenigingen van eigenaren, leden en eenheden, bijdragen en jaarrekening. manager.protiva.eu → Uitvoerder Werkopdrachten en objectinfo voor leveranciers en servicebedrijven. pro.protiva.eu → Huurder Je huurcontract, betalingen, documenten en meldingen op één plek. my.protiva.eu →

Nog geen account?

Account aanmaken

Wat past bij jou?

Elke rol heeft een eigen account en een eigen portaal. Kies wat je bent, dan maak je meteen het juiste account aan.

Eigen vastgoed

Beheerkantoor

Vakmensen

Op uitnodiging

Je krijgt een uitnodiging per e-mail van je verhuurder. Open de link in die mail om je account te activeren. Geen uitnodiging ontvangen? Vraag of hij hem opnieuw stuurt, en kijk ook in je spamfolder.

Al een account of een uitnodiging?

Soort account:

Na het activeren staat de vakman van deze link meteen in je account. Je kunt hem er altijd weer uit halen. Heb je al een account? Log in en voeg de vakman toe →

Door een account aan te maken ga je akkoord met onze algemene voorwaarden en privacyverklaring.

30 dagen gratis, geen creditcard nodig.

Liever eerst een demo? Plan er een →

Verificatiecode
De code is tien minuten geldig. Geen sms ontvangen? Controleer of het nummer klopt en probeer het opnieuw.

✓

Controleer je e-mail

We hebben je de activatielink gemaild. Meestal is die er binnen een minuut. Klik op de link, kies een wachtwoord en je bent binnen. Geen mail? Kijk ook in je spamfolder.