Eerlijke prijzen, per object
Geen verrassingen en geen opstartkosten: je betaalt per object. Kies hieronder wat je doet: je eigen vastgoed verhuren, VvE's beheren of vastgoed beheren voor anderen.
Verhuur je niet? Dan is je account gratis
Zolang je niet verhuurt, kost Protiva niets voor maximaal 3 eigen panden. Geen betaalgegevens, geen proefperiode.
Je VvE
Sluit je aan met de koppelcode of richt hem zelf op. De ledenlijst, de codes en de documenten van je VvE staan op één plek.
Je vakmensen
Zet je loodgieter of tuinman in je lijst, met een uitnodiging of met zijn eigen code.
Meldingen en werkopdrachten
Meld wat er kapot is en zet het uit bij je vakman. Hij stuurt een prijs en foto's terug.
Je pand
Papieren, codes en bij elke klus wie hem deed. Privé, ook voor je buren.
Ben je zelf vakman? Ook jouw account is gratis. Zo werkt het voor vakmensen →
Starter
Voor wie net begint met verhuren.
- ✓ 1 portefeuille, 1 gebruiker
- ✓ Objectbeheer + WWS-calculator
- ✓ Documentbeheer + 10 AI-herkenningen per maand
- ✓ Onbeperkt bankrekeningen · 1 bankkoppeling inbegrepen (+€ 3,50/mnd per extra)
Essential
Voor elke verhuurder — privé of zakelijk.
- ✓ 1 portefeuille, 1 gebruiker
- ✓ Objectbeheer + WWS-calculator
- ✓ Documentbeheer + AI-herkenning
- ✓ Onbeperkt bankrekeningen · 1 bankkoppeling inbegrepen (+€ 3,50/mnd per extra)
Professional
Voor de serieuze belegger met een groeiende portefeuille.
- ✓ Tot 3 portefeuilles, 3 gebruikers
- ✓ Rapportagesuite + compliance
- ✓ Volledige rapportagesuite
- ✓ Onbeperkt bankrekeningen · 3 bankkoppelingen inbegrepen (+€ 3,50/mnd per extra)
Enterprise
Voor grote portefeuilles.
- ✓ Onbeperkt portefeuilles & gebruikers
- ✓ API-toegang
- ✓ Analytics + teambeheer
- ✓ Overstapservice + persoonlijke begeleiding
- ✓ Onbeperkt bankrekeningen · 5 bankkoppelingen inbegrepen (+€ 3,50/mnd per extra)
Betaal alleen voor wat je gebruikt
Naast je abonnement kun je losse diensten per gebruik bijboeken. Je betaalt ze alleen als je ze gebruikt. De tarieven per stuk staan in je account.
SEPA-incasso
Geen kosten per transactie. Protiva maakt het SEPA-incassobestand (pain.008) en jij levert het aan bij je eigen bank. Protiva incasseert zelf niet voor of namens jou.
Post, aangetekend & deurwaarder
Laat een factuur, herinnering of aanmaning uit je archief per post bezorgen: gewoon, aangetekend of door een deurwaarder met keuze uit drie bezorgtermijnen. Je verstuurt hem digitaal, wij printen en bezorgen. Tarieven per brief zie je in je account.
SMS-notificaties
Herinneringen en meldingen ook per sms naast e-mail, voor als een e-mail niet genoeg is. Het tarief per sms staat in je account.
Extra bankkoppeling
€ 3,50 per maand per koppeling boven je pakket (Essential 1, Professional 3, Enterprise 5). Bankrekeningen zelf zijn onbeperkt en gratis.
Uittreksels KvK & Kadaster
Officiële uittreksels direct opvragen vanuit je dossier. Nog niet beschikbaar; zodra het live gaat staat het tarief in je account.
Eenvoudig en eerlijk afrekenen
Per object, gepoold
Je rekent af per object, gepoold over je hele account. Het aantal objecten bepaalt je tier en eventuele staffel.
Geen prijs per portefeuille
Je objecten worden over al je portefeuilles samen geteld; er komt geen bedrag per portefeuille bij. Hoeveel portefeuilles je kunt aanmaken hangt wel van je pakket af: Starter en Essential één, Professional drie, Enterprise onbeperkt.
Maand of jaar
Maandprijzen zijn primair. Jaarvooruitbetaling van het vaste abonnement kan optioneel met ~8% korting.
Een basis per VvE, plus een bedrag per woning
Voor kantoren die VvE's beheren, en voor een bestuur dat het beheer zelf doet. Eigenaren en bewoners betalen niets.
Basis per VvE
Hierin zitten de AI, een bankkoppeling en het vertalen van het prikbord: de kosten die per VvE ontstaan, hoe groot ze ook is.
| VvE 1 t/m 25 | € 7,50 /mnd |
|---|---|
| VvE 26 t/m 100 | € 6,50 /mnd |
| Meer dan 100 VvE's | op maat |
Per object
Per woning of bedrijfsruimte in de vereniging. Een berging of parkeerplaats die bij een woning hoort, telt niet apart mee.
| Elke woning of bedrijfsruimte | € 0,50 /mnd |
|---|
- Minimaal € 25 per maand
- Per maand, op factuur
- Bedragen excl. btw
Elke schijf geldt voor wat erin valt, zoals bij belastingschijven: de 26e VvE kost het tarief van de tweede schijf en de eerste 25 houden het hunne. Een VvE erbij laat je rekening dus nooit in één keer verspringen.
Bedragen per maand, excl. btw. Kantoren betalen per maand, op factuur.
Per VvE per maand: 30 documenten herkennen (zoals inkoopfacturen), 20 AI-gesprekken en 150 vertalingen op het prikbord. Gedeeld over al je VvE's, dus een drukke VvE leent van een rustige.
Storingshulp bij meldingen is onbeperkt.
Meer nodig? Voor € 79 per maand komen er 1.000 documenten en 500 gesprekken bij. We rekenen AI nooit ongemerkt bij: kom je er structureel boven, dan nemen we contact op en kies je zelf of je uitbreidt.
Wat erin zit
- ✓ Eigenarenregister met aandelen en stemmen, en de eigenarenlijst inlezen
- ✓ Begroting en bijdragen per eigenaar
- ✓ Verkoop- en inkoopfacturen, bank, rapportages en export naar je boekhoudpakket
- ✓ Meldingen, werkopdrachten, inspecties en onderhoudsplan
- ✓ Vergaderingen en besluiten vastleggen
- ✓ Prikbord met vertaling, berichten en documenten
- ✓ Eén agenda voor het hele kantoor
- ✓ Herinneringen bij een betalingsachterstand
- ✓ Dubbele boekhouding per VvE
Eigenaren en bewoners gebruiken Protiva gratis, in hun eigen taal. Wat eigenaren krijgen
Je meldt je kantoor zelf aan, zonder betaalgegevens. Liever eerst zien hoe het werkt? In een demo laten we het zien met je eigen VvE's.
Probeer 30 dagen gratisPlan een demoEen prijs per object, die zakt als je groeit
Voor kantoren die vastgoed beheren voor eigenaren. Elke eigenaar krijgt een eigen administratie, en je betaalt per object dat je beheert.
Per object
Een object is een woning of bedrijfsruimte. Eenheden, huurders en contracten per object zijn onbeperkt; een berging of parkeerplaats bij een woning telt niet apart mee.
| Object 1 t/m 250 | € 3,00 /mnd |
|---|---|
| Object 251 t/m 1.000 | € 2,50 /mnd |
| Meer dan 1.000 objecten | op maat |
- Minimaal € 99 per maand
- Per maand, op factuur
- Bedragen excl. btw
Elke schijf geldt voor wat erin valt, zoals bij belastingschijven: het 251e object kost het tarief van de tweede schijf en de eerste 250 houden het hunne. Groeien laat je rekening dus nooit in één keer verspringen.
Bedragen per maand, excl. btw. Kantoren betalen per maand, op factuur.
Per object per maand: 10 documenten herkennen (zoals inkoopfacturen en contracten) en 5 AI-gesprekken. Een contract opstellen of herschrijven telt als 5 gesprekken. Gedeeld over al je klanten.
Storingshulp bij meldingen is onbeperkt.
Meer nodig? Voor € 79 per maand komen er 1.000 documenten en 500 gesprekken bij. We rekenen AI nooit ongemerkt bij: kom je er structureel boven, dan nemen we contact op en kies je zelf of je uitbreidt.
Wat erin zit
- ✓ Per eigenaar een eigen administratie, onbeperkt
- ✓ Objecten, huurders en huurcontracten
- ✓ Verkoop- en inkoopfacturen en bank
- ✓ Meldingen, werkopdrachten en inspecties
- ✓ Berichten en documenten per eigenaar en per object
- ✓ Collega's en een gedeelde agenda
- ✓ De eigenaar kijkt mee in zijn eigen administratie
- ✓ Herinneringen bij een betalingsachterstand
- ✓ Rapportages en export naar je boekhoudpakket
Je meldt je kantoor zelf aan, zonder betaalgegevens. Liever eerst zien hoe het werkt? In een demo laten we het zien met je eigen klanten en objecten.
Probeer 30 dagen gratisPlan een demoNederland: wat werkt er
Voor een pand in dit land. De basis werkt overal, en wat per land verschilt staat hieronder.
Werkt
De basis werkt in elk land: je objecten, contracten, facturen, documenten en meldingen.
- ✓ Dubbele boekhouding met journaal en balans
- ✓ Herinneringen en aanmaningen volgens de wettelijke stappen
- ✓ Huur innen met automatische incasso (SEPA)
- ✓ Jaarlijkse huurverhoging met de officiële prijsindex
- ✓ Jaarafrekening van de servicekosten
- ✓ De maximale huur berekenen met het puntenstelsel
- ✓ Identiteitscontrole van je huurder
- ✓ Btw-aangifte voorbereiden
- ✓ Cijfers voor je belastingaangifte
- ✓ Pandgegevens automatisch uit de registers
- ✓ Toeristenbelasting bij kortverblijf
- ✓ De vastgoedregels van je gemeente, met de bron
Werk je als vakman? In dit land kost Pro € 15 per maand per bedrijf, zonder btw.
Veelgestelde vragen
Wat kost een extra object?
Boven het inbegrepen aantal objecten geldt een per-object-toeslag die per tier daalt: +€ 10 bij Starter, +€ 5 bij Essential, +€ 4 bij Professional en +€ 3 bij Enterprise per maand. Daardoor is de volgende tier op een gegeven punt precies even duur als doorgroeien op je huidige tier. Dat gebeurt rond 7, 25 en 50 objecten, en dat is het natuurlijke upgrademoment.
Wat is "per object"?
Je betaalt per verhuurbaar object (pand) dat je beheert in Protiva. Eén pand telt als één object, met onbeperkt eenheden en huurcontracten per object. Een meergezinspand met tien contracten telt dus gewoon als één object.
Betaal ik per portefeuille?
Nee, er komt geen bedrag per portefeuille bij: je objecten worden over al je portefeuilles samen geteld en de prijs hangt aan dat aantal. Hoeveel portefeuilles je kunt aanmaken hangt wel van je pakket af: Starter en Essential één, Professional drie, Enterprise onbeperkt.
Hoe werken variabele kosten?
Losse diensten reken je per gebruik af: een sms, een brief per post, een aangetekende brief of bezorging door een deurwaarder. Je betaalt ze alleen als je ze gebruikt en de tarieven per stuk staan in je account. Bankrekeningen zijn onbeperkt en gratis; alleen bankkoppelingen (automatisch transacties ophalen bij je bank) zijn begrensd, omdat wij die per koppeling inkopen. Starter en Essential bevatten er 1, Professional 3 en Enterprise 5. Elke extra koppeling kost € 3,50 per maand. Verbruik wordt maandelijks achteraf afgerekend.
Kan ik jaarlijks betalen?
Ja. Jaarvooruitbetaling van het vaste abonnement kan optioneel met ~8% korting (ongeveer één maand gratis). Maandprijzen zijn de standaard; variabel verbruik (extra objecten, losse diensten) wordt altijd maandelijks achteraf afgerekend.
Wat is gratis inbegrepen?
In élke tier zitten gratis: onbeperkt digitaal ondertekenen, het huurdersportaal, het leveranciersportaal en de identiteitscontrole van je huurder. Je huurder of leverancier betaalt nooit voor toegang.
Ik verhuur niet. Moet ik dan betalen?
Nee. Zolang je niet verhuurt is Protiva gratis voor maximaal 3 eigen panden. Je sluit je aan bij je VvE, zet je vakmensen in je lijst en zet meldingen en werkopdrachten uit. We vragen geen betaalgegevens en er loopt geen proefperiode af. Dit vervangt de VvE-administratie niet: er zit geen begroting of bijdragenincasso in. Ga je verhuren en wil je contracten, huurders en facturen erbij, dan kies je zelf een van de pakketten hierboven.
Wat telt als object bij een beheerkantoor?
Een woning of een bedrijfsruimte. Een berging of parkeerplaats die bij een woning hoort telt niet apart mee; een los gekochte garagebox wel, want dat is een eigen object. Het aantal wordt geteld uit wat je in Protiva beheert, nooit uit een getal dat je zelf invult.
Betalen de eigenaren in een VvE iets?
Nee. Het kantoor of het bestuur betaalt; eigenaren en bewoners gebruiken Protiva gratis.
We doen voor dezelfde woning het VvE-beheer én de verhuur. Telt hij dan twee keer?
Ja, want het zijn twee opdrachten: het beheer van de VvE en het beheer van de verhuur voor de eigenaar. Per lijst telt hij één keer.
Welke prijslijst geldt voor mijn kantoor?
Die van het land waar je kantoor gevestigd is, net als bij eigenaren. Een Nederlands kantoor betaalt de Nederlandse prijs, ook voor een pand of VvE in het buitenland.
Zit AI echt in de prijs?
Ja. Bij elke VvE en elk object hoort een ruime hoeveelheid AI per maand, gedeeld over je hele kantoor. We rekenen nooit ongemerkt bij: kom je er structureel boven, dan nemen we contact op en kies je zelf of je een uitbreiding neemt tegen een vaste maandprijs.
Kan ik me als kantoor zelf aanmelden?
Ja. Kies bij het aanmelden welk soort kantoor je bent en vul je naam en e-mailadres in. Via de link in de activatiemail geef je daarna de naam en het land van je kantoor op. De eerste 30 dagen zijn gratis en je hebt geen betaalgegevens nodig. Daarna betaal je per maand op factuur. Liever eerst zien hoe het werkt? Plan een demo, dan laten we het zien met je eigen VvE's of klanten.

Klaar om je vastgoed slimmer te beheren?
Begin vandaag gratis. Voeg je eerste object toe en laat Protiva het papierwerk doen.