Die Immobilienplattform, die den Papierkram erledigt.
Für alle, die eigene Immobilien vermieten, Wohnungseigentümergemeinschaften verwalten oder Mietobjekte im Auftrag von Eigentümern betreuen. Protiva regelt Mietverträge, Rechnungen, Hausgeld und Dokumente und verbindet Mieter, Eigentümer und Handwerker. Die Plattform beruht auf jahrelanger Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, arbeitet in Ihrer eigenen Sprache und läuft vollständig innerhalb der EU.
Sie vermieten nicht? Dann ist Ihr Konto kostenlos, ohne Testphase. Was enthalten ist →
Sie sind Handwerker? Auch Ihr Konto ist kostenlos. So funktioniert es →
Eine Plattform, drei Arten der Verwaltung
Sie vermieten eigene Immobilien, verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften oder betreuen Immobilien für andere? Sie arbeiten im selben Protiva, mit einer Umgebung und einer Preisliste, die zu Ihrer Arbeit passen.
Eigentümer
Sie vermieten Ihre eigenen Wohnungen oder Gewerbeeinheiten.
- ✓ Mieter, Mietverträge und Rechnungsstellung
- ✓ Rendite und Dokumente mit KI
- ✓ Kostenlos, wenn Sie nicht vermieten
WEG-Verwalter
Sie verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften, als Verwaltung oder in Selbstverwaltung.
- ✓ Verzeichnis mit Miteigentumsanteilen und Stimmen
- ✓ Wirtschaftsplan, Hausgeld und Zahlungserinnerungen
- ✓ Versammlungen, Beschlüsse und Schwarzes Brett
Mietverwaltung
Sie verwalten Immobilien für Eigentümer.
- ✓ Ein eigener Mandant je Eigentümer
- ✓ Mieter, Mietverträge, Rechnungen und Bank
- ✓ Ihr Team und ein gemeinsamer Kalender
Handwerker
KostenlosEigentümer und Verwalter aus jeder der Umgebungen oben schicken Ihnen ihre Aufträge. Alle kommen an einer Stelle an, in einem kostenlosen Konto.
- ✓ Aufträge mit Adresse, Fotos und Zugang
- ✓ Angebote und Rechnungen mit Ihrem Logo
- ✓ Ihr Kalender in der App und im Browser
Sie vermieten nicht? Dann ist Ihr Konto kostenlos
Solange Sie nicht vermieten, kostet Protiva für bis zu 3 eigene Objekte nichts. Keine Zahlungsdaten und keine Testphase.
Ihr Haus
Treten Sie mit dem Code bei oder legen Sie es selbst an. Mitgliederliste, Codes und Unterlagen an einem Ort.
Ihre Handwerker
Setzen Sie Ihren Installateur oder Gärtner auf Ihre Liste, per Einladung oder mit seinem eigenen Code.
Meldungen und Aufträge
Melden Sie, was kaputt ist, und vergeben Sie es an Ihren Handwerker. Er schickt einen Preis und Fotos zurück.
Ihre Immobilie
Unterlagen, Codes und wer welchen Auftrag erledigt hat. Privat, auch gegenüber den Nachbarn.
Sie sind selbst Handwerker? Auch Ihr Konto ist kostenlos. So funktioniert es für Handwerker →
Sehen Sie in wenigen Minuten, was Protiva kann
Folgen Sie sechs kurzen, vertonten Geschichten: Eigentümer, Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, Mieter und Dienstleister, jeweils im eigenen Portal. Sie sehen die Bildschirme in Bewegung und wie alles zusammenhängt.
Aufgebaut auf jahrelanger Erfahrung in der Immobilienbranche
Protiva ist kein KI-Experiment, sondern eine solide Verwaltungsplattform, aufgebaut auf jahrelanger Praxis in der Immobilienbranche. Kluge Technik kommt obendrauf, wenn Sie danach fragen.
Aus der Praxis gebaut
Jede Funktion kommt aus jahrelanger Erfahrung und dem Input der Branche, nicht aus Annahmen am Reißbrett.
Land für Land gebaut
Die Regeln, Register und Dokumente Ihres Marktes stecken im Kern der Plattform, nicht in einem übersetzten Anhang. Und was wir in einem Land nicht können, versprechen wir dort auch nicht.
KI als zusätzliche Schicht
Auf dieser verlässlichen Basis können Sie KI hinzunehmen, um Dokumente zu lesen oder Ihr Archiv zu befragen. Praktisch, wenn Sie es wollen, nie verpflichtend.
Immobilienverwaltung verteilt sich auf zu viele Werkzeuge
Rechnungen hier, Begehungen da, Dokumente wieder woanders. Protiva bringt alles in einer Plattform zusammen.
Verwaltung kostet Sie Ihre Abende
- ✕ Tabellen, Ordner und einzelne E-Mails
- ✕ Mieten von Hand anpassen und Rechnungen tippen
- ✕ Dokumente nach einer einzigen Zahl durchsuchen
- ✕ Kein Blick auf Rendite oder Compliance
- ✕ Einzelne Werkzeuge, die nicht miteinander sprechen
Eine Verwaltung, die einfach stimmt
- ✓ Ein Dashboard für Ihren gesamten Bestand
- ✓ Automatische Rechnungsstellung und zugeordnete Zahlungen
- ✓ Ihr ganzes Archiv geordnet und durchsuchbar
- ✓ Rendite live je Objekt und über den gesamten Bestand
- ✓ Mieter und Dienstleister im selben System
Eine Plattform für Ihre gesamte Immobilienverwaltung.
Wählen Sie unten, wie Sie verwalten. Eigentümer, WEG-Verwaltungen und Mietverwaltungen arbeiten auf derselben Plattform, jeweils mit den Funktionen, die ihre Arbeit verlangt.
Ihr gesamter Besitz in einer Übersicht
Legen Sie ein Objekt allein über die Adresse an. Wo ein öffentliches Register verfügbar ist, ergänzt Protiva Baujahr, Fläche und Nutzungsart von allein.
- ✓ Adressvervollständigung mit automatischer Anreicherung
- ✓ Einheiten, Mieter und Mietverträge je Objekt
- ✓ Kartenansicht Ihres gesamten Bestands
Ziehen Sie ein Dokument hinein. Protiva macht den Rest.
Gutachten, Rechnungen, Mietverträge: Protiva liest, klassifiziert und ordnet sie dem richtigen Objekt zu. Und als zusätzliche Schicht: Stellen Sie Fragen in normaler Sprache, und die KI antwortet mit Quellenangabe.
- ✓ Über 50 Dokumenttypen automatisch erkannt
- ✓ Frage und Antwort auf Ihrem eigenen Archiv (RAG)
- ✓ In der EU gehostet, auf nichts von Ihnen trainiert
Erstellen, unterschreiben, fertig
Stellen Sie einen Mietvertrag aus Vorlagen zusammen, ergänzen Sie ihn um eigene Felder, und lassen Sie ihn rechtsgültig digital unterschreiben (eIDAS).
- ✓ Vorlagen mit eigenen Ausfüllfeldern
- ✓ Digitale Signatur direkt in der App
- ✓ Versionshistorie und automatische Archivierung
500 Mieter in zwei Minuten abrechnen
Automatische Monatsrechnungen, per E-Mail oder Post versendet, und Zahlungen, die sich selbst gegen Ihr Bankkonto zuordnen, mit einem Klick über Ihren gesamten Bestand.
- ✓ Monatsrechnungen automatisch erstellt und versendet
- ✓ Abgleich gegen Ihre Bankanbindung
- ✓ Eine SEPA-Lastschriftdatei für Ihre eigene Bank
Von der Meldung zum Arbeitsauftrag
Mieter melden einen Schaden mit Foto. Die KI-Einstufung setzt die Dringlichkeit und schickt den Arbeitsauftrag an Ihre Stammhandwerker. Die nehmen an oder lehnen ab, reichen ihren Preis zur Freigabe ein und stimmen den Termin direkt mit dem Mieter ab.
- ✓ KI-Einstufung und Priorisierung
- ✓ Kostenvoranschlag zur Freigabe und Termin mit dem Mieter
- ✓ Kostenloses Portal für Ihre Dienstleister
Rendite, immer aktuell
Cashflow, Brutto- und Nettorendite und LTV je Objekt und je Bestand, Finanzierung inklusive. Alles wird automatisch aus Ihren Miet- und Kostenströmen aufgebaut.
- ✓ Finanz-Dashboard inklusive Finanzierung
- ✓ Kosten nach Kategorie, direkt aus Ihrer Bank
- ✓ Rendite je Objekt und über den gesamten Bestand
Von der Bank zum Bericht
Verbinden Sie Ihre Bank und importieren Sie Ihre Umsätze, buchen Sie Eingangsrechnungen auf Kategorien und behalten Sie Ihre Kosten im Blick. Ausgangs- und Eingangsrechnungen zusammen halten Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten richtig, und alles kommt in einer vollständigen Berichts-Suite zurück.
- ✓ Direkte Bankanbindung mit automatischem Import
- ✓ Eingangsrechnungen auf Sachkonten gebucht
- ✓ Vollständige Berichts-Suite, filterbar und exportierbar
Das Verzeichnis, auf dem alles aufbaut
Jede Wohnung, jede Gewerbeeinheit, jeder Kellerraum und jeder Stellplatz mit den Miteigentumsanteilen und Stimmen, die dazugehören. Die Eigentümerliste importieren Sie aus der Datei, die Sie schon haben, und Eigentümer ohne Konto stehen einfach mit darin.
- ✓ Miteigentumsanteile und Stimmen je Einheit, mit Summenprüfung
- ✓ Eigentümerliste aus einer CSV-Datei importieren
- ✓ Eigentümer treten mit einem Beitrittscode für die eigene Wohnung bei
Vom Wirtschaftsplan zum Hausgeld, ohne Tabellenkalkulation
Stellen Sie den Wirtschaftsplan für jedes Wirtschaftsjahr auf. Protiva verteilt ihn nach Miteigentumsanteilen und stellt jedem Eigentümer das eigene Hausgeld in Rechnung, monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Bleibt eine Zahlung aus, folgt die Zahlungserinnerung von allein.
- ✓ Wirtschaftsplan je Wirtschaftsjahr, auf die Eigentümer verteilt
- ✓ Hausgeld monatlich, vierteljährlich oder jährlich in Rechnung gestellt
- ✓ Zahlungserinnerungen bei überfälligen Zahlungen
Die Versammlung, und was davon bleibt
Halten Sie die jährliche Eigentümerversammlung und außerordentliche Versammlungen fest, mit den gefassten Beschlüssen und den Aufgaben, die daraus folgen. Alle wissen, was beschlossen wurde, auch drei Jahre später.
- ✓ Versammlungen mit Datum, Ort und Unterlagen
- ✓ Beschlüsse mit Aufgaben und Zuständigen
- ✓ Protokolle und Unterlagen im Dokumentenarchiv
Alle informiert, in der eigenen Sprache
Jeder Eigentümer liest einen Aushang am Schwarzen Brett in der eigenen Sprache: Ein Klick übersetzt den Beitrag, und das Original bleibt erhalten. Nachrichten, geteilte Dateien und die Unterlagen der Gemeinschaft liegen am selben Ort.
- ✓ Schwarzes Brett mit Übersetzung je Beitrag
- ✓ Nachrichten und geteilte Dateien
- ✓ Eigentümer und Bewohner nutzen Protiva kostenlos
Schadensmeldungen, Arbeitsaufträge und die Instandhaltungsplanung
Ein Eigentümer meldet, dass der Aufzug steht; Sie machen daraus einen Arbeitsauftrag für Ihren festen Dienstleister, der einen Preis zur Freigabe einreicht. Begehungen und die mehrjährige Instandhaltungsplanung für das Gemeinschaftseigentum liegen direkt daneben.
- ✓ Von der Schadensmeldung zum Arbeitsauftrag mit Kostenvoranschlag
- ✓ Begehungen von Dach, Fassade und Haustechnik
- ✓ Mehrjährige Instandhaltungsplanung je Gemeinschaft
Jeder Kunde mit eigenem Mandanten
Jeder Eigentümer, den Sie betreuen, bekommt einen eigenen Mandanten, strikt getrennt von den anderen. Ihr Team arbeitet mit einer einzigen Anmeldung in allen, und jeder Eigentümer sieht den eigenen Mandanten ein, und nur diesen.
- ✓ Unbegrenzt Eigentümer, jeder für sich getrennt
- ✓ Eine Übersicht über alle Ihre Objekte
- ✓ Eigentümer sehen ihren eigenen Mandanten ein
Objekte, Mieter und Mietverträge je Kunde
Erfassen Sie für jeden Eigentümer die Objekte, Mieter und Mietverträge. Einen neuen Mietvertrag erstellen Sie und lassen ihn digital unterschreiben; einen bestehenden erfassen Sie mit dem unterschriebenen Exemplar.
- ✓ Objekte mit Einheiten und Mietern
- ✓ Mietverträge erstellen und digital unterschreiben lassen
- ✓ Bestehende Mietverträge mit dem unterschriebenen Exemplar erfassen
Die Zahlen jedes Eigentümers stimmen für sich
Mietrechnungen, Eingangsrechnungen und die Bank je Mandant. Bleibt eine Miete aus, folgt die Zahlungserinnerung von allein, und die Zahlen exportieren Sie in Ihre eigene Buchhaltungssoftware oder in die des Eigentümers.
- ✓ Ausgangs- und Eingangsrechnungen je Mandant
- ✓ Zahlungserinnerungen bei überfälligen Zahlungen
- ✓ Berichte und Export in Ihre Buchhaltungssoftware
Von der Schadensmeldung zum Arbeitsauftrag, für alle Ihre Kunden
Ein Mieter meldet ein Leck mit Foto. Sie machen daraus einen Arbeitsauftrag für einen Dienstleister, der einen Preis einreicht und den Termin direkt mit dem Mieter abstimmt. Begehungen halten Sie je Objekt fest.
- ✓ Schadensmeldungen von Mietern, mit Fotos
- ✓ Arbeitsaufträge mit Kostenvoranschlag und Termin
- ✓ Begehungen je Objekt
Ihr Team und ein Kalender
Kolleginnen und Kollegen fügen Sie dem Büro hinzu, nicht einem Kunden: So arbeiten sie sofort in jedem Mandanten, und wer geht, verliert den Zugang in einem Schritt. Termine und Arbeitsaufträge aller Kunden stehen in einem Kalender.
- ✓ Kolleginnen und Kollegen auf Büroebene
- ✓ Ein Kalender für das ganze Büro
- ✓ Nachrichten und Dokumente je Eigentümer und je Objekt
In drei Schritten startklar
Als Eigentümer melden Sie sich heute an und legen heute los. Kein monatelanges Einführungsprojekt.
Objekt anlegen
Geben Sie die Adresse ein. Wo ein öffentliches Register verfügbar ist, stehen Baujahr, Fläche und Nutzungsart von allein drin. Den Rest tragen Sie einmal ein.
Mieter und Mietvertrag
Erstellen Sie den Vertrag, laden Sie den Mieter ein und lassen Sie digital unterschreiben. Das Mieterportal ist kostenlos.
Die Verwaltung läuft weiter
Rechnungen, Zahlungen und Hinweise laufen von allein. Sie wollen mehr? Nehmen Sie KI für Dokumente und Fragen hinzu. Sie behalten die Kontrolle.
Sie verwalten für andere?
Dann richten wir Ihr Büro gemeinsam mit Ihnen ein. Kein monatelanges Einführungsprojekt, sondern ein Start mit Ihren eigenen Daten.
- 1Eine Demo mit Ihren eigenen DatenIn einer halben Stunde zeigen wir Protiva mit Ihren Gemeinschaften oder Kunden, nicht mit einem Musterbüro.
- 2Gemeinsam eingerichtetWir richten Ihr Büro ein, importieren die Eigentümerliste und fügen Ihre Kolleginnen und Kollegen hinzu.
- 3Ihr Team macht weiterHausgeld, Mieten, Schadensmeldungen und Zahlungserinnerungen laufen ab dann in Protiva. Eigentümer und Mieter laden Sie ein, wann Sie möchten.
Funktionen, die andere nicht haben
Aus der täglichen Praxis der Immobilienbranche gebaut, mit einer Compliance- und KI-Schicht, die Sie anderswo nicht finden.
KI-Dokumentenerkennung + RAG
Dokumente werden gelesen, klassifiziert und zugeordnet, und Sie befragen Ihr eigenes Archiv in normaler Sprache, mit Quellenangabe.
EinzigartigRechnungsstellung, die sich selbst zuordnet
Monatsrechnungen automatisch erstellt und versendet, und Zahlungen gegen Ihre Bankanbindung zugeordnet.
Die gesamte Korrespondenz in einer Zeitleiste
E-Mail, Post und Meldungen stehen beim Objekt und beim Mieter, um die es geht. Nichts mehr aus dem Postfach zurücksuchen.
EinzigartigMeldungen werden Arbeitsaufträge
Die Meldung Ihres Mieters wird eingestuft und wird zum Arbeitsauftrag für Ihren Handwerker, mit Fotos, Kostenvoranschlag und Termin.
Kostenlos für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
Ihre Mieter, die Eigentümer einer Gemeinschaft und Ihre Handwerker arbeiten in ihrer eigenen Umgebung mit. In jedem Paket enthalten, ohne Staffel.
Mobile Begehungs-App
Halten Sie den Zustand eines Objekts mit Fotos vom Handy fest, auch ohne Empfang. Alles wird synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
Fair bepreist, je Objekt
Für Eigentümer und für Verwaltungen, die im Auftrag anderer verwalten, jeweils mit eigener Preisliste. Keine Überraschungen und keine Einrichtungsgebühr.
Kostenlos
Sie haben eigene Immobilien und vermieten sie nicht.
- ✓ Ein Schwarzes Brett und geteilte Dokumente mit Ihren Nachbarn
- ✓ Meldungen und Aufträge an Ihre Handwerker
- ✓ Ihre Unterlagen und Codes pro Objekt
Eigentümer
Sie vermieten Ihre eigenen Immobilien.
- ✓ Vier Pakete, die mit Ihrem Bestand wachsen
- ✓ Mieter- und Dienstleisterportal kostenlos
WEG-Verwaltung
Sie verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften.
- ✓ KI, Bankanbindung und Übersetzung des Schwarzen Bretts inklusive
- ✓ Wirtschaftsplan, Hausgeld und Versammlungen
- ✓ Für Eigentümer und Bewohner kostenlos
Mietverwaltung
Sie verwalten Immobilien für Eigentümer.
- ✓ Ein eigener Mandant je Eigentümer
- ✓ KI inklusive
- ✓ Keine Einrichtungsgebühr
Buchen Sie eine 30-minütige Demo
Wir zeigen Ihnen, wie Protiva Ihren Bestand, Ihre Gemeinschaften oder Ihre Kunden verwalten würde, mit Ihren eigenen Daten. Kein Verkaufsgespräch, sondern die Plattform in Aktion.
Oder sehen Sie sich zuerst die Plattformgeschichten an: fünf kurze Filme, einer pro Portal.
Verbunden mit den Quellen, auf die es ankommt
Verbunden mit den Diensten, die Sie ohnehin nutzen.
Bankanbindung (PSD2)
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto, importieren Sie Ihre Umsätze automatisch und gleichen Sie sie direkt mit Ihren Rechnungen ab. Sicher und vollständig innerhalb der EU.
SEPA-Lastschrift
Protiva erzeugt die SEPA-Lastschriftdatei (pain.008), die Sie bei Ihrer eigenen Bank einreichen, direkt an Ihre Rechnungsstellung gekoppelt.
Digitale Signatur (eIDAS)
Lassen Sie Mietverträge und Vereinbarungen rechtsgültig digital unterschreiben, unbegrenzt und in jedem Paket.
Buchungskalender (iCal)
Importieren Sie die Kalender von Airbnb, Booking.com oder Vrbo und veröffentlichen Sie den von Protiva zurück, damit eine gebuchte Nacht nur an einer Stelle existiert.
Post und Einschreiben
Versenden Sie Rechnungen und Briefe per Post oder Einschreiben direkt aus Protiva, ohne Gang zur Post.
E-Mail und Dokumenteingang
Senden Sie Dokumente und Eingangsrechnungen an Ihren eigenen Posteingang; Protiva liest sie und ordnet sie dem richtigen Objekt zu.
Bereit, Ihre Immobilie klüger zu verwalten?
Als Eigentümer starten Sie heute kostenlos. Sie verwalten für andere? Vereinbaren Sie eine Demo, dann richten wir Ihr Büro gemeinsam mit Ihnen ein.