Voor beheerkantoren die meer willen doen met minder werk
Beheer het vastgoed van al je klanten vanuit één omgeving: per eigenaar een eigen administratie, je collega's erbij en één agenda voor het hele kantoor. Je betaalt per object dat je beheert, maandelijks op factuur.
Eén omgeving, al je klanten
Beheer je vastgoed voor eigenaren of beleggers? Protiva geeft elke eigenaar een eigen administratie, strikt gescheiden van de andere, terwijl jouw team vanuit één inlog in al die administraties werkt. Geen losse mappen of accounts per klant meer.
Collega's voeg je toe aan het kantoor, niet aan een klant: ze werken meteen in elke administratie die het kantoor beheert, en wie vertrekt verliest in één handeling de toegang tot alle klanten.
- ✓ Onbeperkt eigenaren, elk met een eigen administratie
- ✓ Strikt gescheiden gegevens per eigenaar
- ✓ De eigenaar kijkt mee in zijn eigen administratie
- ✓ Eén overzicht over al je objecten heen
Alles voor het dagelijkse beheer
Per eigenaar een administratie
Objecten, huurders, contracten en documenten staan per eigenaar bij elkaar, en een nieuwe klant maak je vanuit het kantoor zelf aan.
Facturen, herinneringen en bank
Verkoop- en inkoopfacturen, herinneringen en de bank per administratie, met rapportages die je exporteert naar je boekhoudpakket. De cijfers van elke eigenaar kloppen op zichzelf.
Collega's en één agenda
Het hele kantoor werkt in dezelfde omgeving. Afspraken en werkopdrachten van alle klanten staan in één agenda.
Meldingen en werkopdrachten
Een melding van een huurder wordt een werkopdracht voor een uitvoerder, met prijsopgave en afspraak. Inspecties leg je vast per object.
Documenten + AI
Inkomende post en facturen worden herkend, geclassificeerd en aan het juiste object gekoppeld. De AI zit in de prijs.
AVG & EU
Alle data en AI-verwerking blijven in de EU. Veilige opslag en een auditspoor op gevoelige acties.
Beheer je ook VvE's? Daarvoor is er een eigen omgeving en een eigen prijslijst: VvE-beheer.
Samen ingericht, niet overgetypt
- ✓ Je kantooraccount richten we samen met je in
- ✓ Bestaande contracten voer je in met het getekende exemplaar
- ✓ Documenten door AI herkend en aan het juiste object gekoppeld
- ✓ Per eigenaar een eigen dossier voor documenten en berichten
Overstappen hoeft geen project van maanden te zijn. We richten je kantooraccount samen met je in en kijken welke gegevens uit je huidige pakket meekomen, zodat je team snel in Protiva werkt.
Benieuwd hoe het werkt? Zie hoe het werkt of bekijk de integraties.
Een eigen prijslijst, los van de pakketten voor eigenaren
Je betaalt per object dat je beheert, maandelijks op factuur en zonder opstartkosten. De AI zit in de prijs.
Vastgoedbeheer
Je beheert vastgoed voor eigenaren.
- ✓ Per eigenaar een eigen administratie
- ✓ AI inbegrepen
- ✓ Geen opstartkosten
Veelgestelde vragen
Kan ik vastgoed van meerdere klanten gescheiden beheren?
Ja. Elke eigenaar krijgt in Protiva een eigen administratie, strikt afgescheiden van de andere. Je team werkt vanuit één inlog in al je klanten, terwijl de gegevens per eigenaar gescheiden blijven.
Kan de eigenaar meekijken?
Ja. Een eigenaar kan zijn eigen administratie inzien, en alleen die: de administraties van je andere klanten ziet hij nooit.
Wat kost Protiva voor een beheerkantoor?
Kantoren hebben een eigen prijslijst, los van de pakketten voor eigenaren. Voor vastgoedbeheer betaal je per object dat je beheert, tegen een tarief dat daalt naarmate je groeit en met een minimum per maand. Je betaalt maandelijks op factuur, zonder opstartkosten en zonder jaarkorting, en de AI zit in de prijs. De bedragen en een rekenhulp staan op de prijzenpagina.
En voor VvE-beheer?
Daarvoor is er een eigen omgeving en een eigen prijslijst: een basis per VvE plus een bedrag per woning of bedrijfsruimte, ook maandelijks op factuur. Eigenaren en bewoners gebruiken Protiva gratis. Doe je voor dezelfde woning zowel het VvE-beheer als de verhuur, dan telt hij in beide lijsten, want het zijn twee opdrachten.
Kan ik mijn bestaande administratie overzetten?
Ja, en dat doen we samen. We richten je kantooraccount met je in en kijken welke gegevens uit je huidige pakket meekomen. Bestaande contracten voer je in met het getekende exemplaar, adresgegevens vul je aan uit PDOK/BAG en documenten worden door AI gelezen en aan het juiste object gekoppeld, zodat je niet alles hoeft over te typen.
Kan ik me als kantoor zelf aanmelden?
Ja. Kies bij het aanmelden welk soort kantoor je bent en vul je naam en e-mailadres in. Via de link in de activatiemail geef je daarna de naam en het land van je kantoor op. De eerste 30 dagen zijn gratis en je hebt geen betaalgegevens nodig. Daarna betaal je per maand op factuur. Liever eerst zien hoe het werkt? Plan een demo, dan laten we het zien met je eigen klanten en objecten.
Klaar om je beheerkantoor te laten draaien op Protiva?
Plan een demo en zie hoe je meer klanten beheert met minder werk.