Ihre Bücher, von der Bank zur Rendite
Verbinden Sie Ihre Bank und importieren Sie Ihre Umsätze, buchen Sie Eingangsrechnungen auf Kategorien und behalten Sie Ihre Kosten im Blick. Weil Ausgangs- und Eingangsrechnungen in Protiva liegen, stimmen Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten von allein, und Sie sehen alles in einer vollständigen Berichts-Suite.
Ihre gesamte Immobilienverwaltung an einem Ort
Direkte Bankanbindung
Verbinden Sie Ihr Bankkonto und importieren Sie Ihre Umsätze automatisch. Kein Einlesen von Auszügen und kein Abtippen von Zeilen mehr.
Eingangsrechnungen buchen
Eingangsrechnungen landen in Ihrem Posteingang, werden erkannt und auf die richtige Kategorie gebucht.
Sachkonten und Kategorien
Ein Kontenrahmen je Bestand. Sehen Sie genau, wohin Ihr Geld geht: je Kategorie, je Objekt und über den Bestand hinweg.
Automatischer Abgleich
Ordnen Sie Zahlungen aus der Bankanbindung offenen Rechnungen zu, sodass Ihre Salden von allein stimmen.
Ihre Umsätze kommen von allein
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto einmal, und Protiva holt Ihre Umsätze automatisch. Kein Herunterladen von Auszügen, kein Abtippen von Zeilen: Ihre Bewegungen sind live da.
Danach gleichen Sie ab: jede Gutschrift ordnen Sie der passenden Miet- oder Ausgangsrechnung zu, jede Belastung der richtigen Eingangsrechnung oder Kostenkategorie. So bleiben Ihre Debitoren- und Kreditorenstände ohne Handarbeit korrekt.
- ✓ Umsätze automatisch importiert
- ✓ Abgleich gegen offene Rechnungen
- ✓ Bankbewegungen auf Kategorie und Objekt buchen
- ✓ Eine sichere Verbindung, vollständig innerhalb der EU
Buchen Sie Ihre Kosten auf Kategorien
- ✓ Eingangsrechnungen erkannt und dem Objekt zugeordnet
- ✓ Auf Kategorien (Sachkonten) gebucht
- ✓ Ihr eigener Kontenrahmen je Bestand
- ✓ Kosten sichtbar je Objekt und je Bestand
Jede Eingangsrechnung buchen Sie auf eine Kategorie, etwa Instandhaltung, Versicherung, Verwaltung oder Finanzierung. Protiva nutzt dafür einen Kontenrahmen, den Sie je Bestand einrichten, mit einem Standardsatz an Konten und Raum für eigene Kategorien.
Dadurch zeigen die finanzielle Übersicht und der Sachkontenbericht genau, wohin Ihr Geld geht, sauber aufgeschlüsselt und dem richtigen Objekt zugeordnet.
Jede Übersicht, die Sie brauchen
Finanzen
Ein Betriebsergebnis mit Mieteinnahmen abzüglich Kosten und NOI je Objekt, dazu die Sachkonten nach Kategorie.
Rendite und Steuern
Direkte, indirekte und Gesamtrendite mit LTV je Objekt, und der Kostenaufbau nach Kategorie.
Bestand und Vermietung
Ein Rent Roll mit Miete und Laufzeit je Vertrag, dazu Leerstand und Auslastung je Einheit.
Debitoren
Eine Rechnungsübersicht mit Zahlungsstand, Umsatz je Debitor und eine Fälligkeitsanalyse offener Salden.
Kreditoren
Alle Eingangsrechnungen mit Zahlungsstand, Kosten je Kreditor und eine Fälligkeitsanalyse je Lieferant.
Kautionen und Betrieb
Eine Kautionsübersicht mit offenem Saldo je Vertrag, und der Stand Ihrer laufenden Verpflichtungen.
Jeder Bericht lässt sich nach Zeitraum und Bestand filtern und exportieren.
Buchhaltung und Berichte gehören zum kompletten Paket für den Eigentümer. Sehen Sie, wie die Bankanbindung in die Integrationen passt, oder lesen Sie, wie es funktioniert.
Häufige Fragen
Kann ich mein Bankkonto verbinden?
Ja. Die direkte Bankanbindung importiert Ihre Umsätze automatisch in Protiva. Kein Einlesen und kein Abtippen von Auszügen mehr. Danach gleichen Sie Ihre Zahlungen mit offenen Rechnungen ab, sodass Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten immer stimmen.
Wie buche ich meine Eingangsrechnungen?
Eingangsrechnungen landen in Ihrem Posteingang, werden von der KI erkannt und dem richtigen Objekt zugeordnet. Anschließend buchen Sie sie auf Kategorien (Sachkonten) wie Instandhaltung, Versicherung oder Finanzierung, sodass Sie genau sehen, wohin Ihr Geld geht, je Objekt und über Ihren gesamten Bestand.
Welche Berichte gibt es?
Protiva hat eine vollständige Berichts-Suite: Betriebsergebnis und Sachkonten, Renditebericht, Rent Roll sowie Leerstand und Auslastung, Rechnungsübersichten und Fälligkeitsanalysen für Debitoren wie Kreditoren, Umsatz und Kosten je Kontakt sowie Kautionsübersichten. Alles lässt sich nach Zeitraum und Bestand filtern und exportieren.
Ersetzt das mein Buchhaltungspaket oder meinen Steuerberater?
Protiva macht die Immobilienverwaltung: Bankanbindung, Rechnungsstellung, Kosten nach Kategorie und Berichte, die stimmen. Die Zahlen sind fertig zum Exportieren oder zum Teilen mit Ihrem Steuerberater. Für Ihre endgültige Erklärung bleibt Ihr Berater federführend.
Bereit, Ihre Immobilie klüger zu verwalten?
Starten Sie heute kostenlos. Legen Sie Ihr erstes Objekt an und lassen Sie Protiva den Papierkram erledigen.