Je administratie, van bank tot rendement
Koppel je bank en importeer je transacties, boek inkoopfacturen op categorieën en houd je kosten bij. Omdat je verkoop- én inkoopfacturen in Protiva staan, klopt je debiteuren- en crediteurenstand vanzelf. Alles zie je terug in een complete rapportagesuite.
De hele vastgoedadministratie op één plek
Directe bankkoppeling
Koppel je bankrekening en importeer je transacties automatisch. Je hoeft geen afschriften meer in te lezen of over te typen.
Inkoopfacturen boeken
Inkoopfacturen komen binnen in je postvak, worden herkend en boek je op de juiste categorie.
Grootboek & categorieën
Een rekeningschema per portefeuille. Zie per categorie precies waar je geld naartoe gaat, per object en portefeuillebreed.
Automatisch afletteren
Betalingen uit de bankkoppeling koppelen aan openstaande facturen, zodat je saldi vanzelf kloppen.
Je transacties komen vanzelf binnen
Koppel je zakelijke rekening één keer en Protiva haalt je transacties automatisch op. Je downloadt geen bankafschriften meer en typt geen regels over: je mutaties staan er live in.
Vervolgens letter je af: elke bijschrijving koppel je aan de bijbehorende huur- of verkoopfactuur, elke afschrijving aan de juiste inkoopfactuur of kostencategorie. Zo blijven je debiteuren- en crediteurenoverzicht kloppen zonder handwerk.
- ✓ Transacties automatisch geïmporteerd
- ✓ Afletteren tegen openstaande facturen
- ✓ Bankmutaties op categorie en object boeken
- ✓ Veilige koppeling, volledig binnen de EU
Boek je kosten op categorieën
- ✓ Inkoopfacturen herkend en aan het object gekoppeld
- ✓ Boeken op categorieën (grootboekrekeningen)
- ✓ Eigen rekeningschema per portefeuille
- ✓ Kosten per object en portefeuille inzichtelijk
Elke inkoopfactuur boek je op een categorie: onderhoud, verzekering, beheer of financiering. Protiva gebruikt daarvoor een rekeningschema dat je per portefeuille inricht, met een standaardset rekeningen en ruimte voor je eigen categorieën.
Daardoor zie je in het financieel overzicht en in het grootboekrapport precies waar je geld naartoe gaat, netjes uitgesplitst en gekoppeld aan het juiste object.
Elk overzicht dat je nodig hebt
Financieel
Exploitatieoverzicht met huurinkomsten minus kosten en NOI per object, plus het grootboek per categorie.
Rendement & fiscaal
Direct, indirect en totaalrendement met LTV per object, en de kostenopbouw per categorie.
Portefeuille & verhuur
Rent roll met huurprijs en looptijd per contract, plus leegstand & bezetting per eenheid.
Debiteuren
Factuuroverzicht en betaalstand, omzet per debiteur en een ouderdomsanalyse van openstaande saldi.
Crediteuren
Alle inkoopfacturen met betaalstand, kosten per crediteur en een ouderdomsanalyse per leverancier.
Borgen & operationeel
Een borgenoverzicht met openstaand saldo per contract, en de stand van je lopende verplichtingen.
Alle rapportages zijn te filteren op periode en portefeuille en te exporteren.
Boekhouding en rapportages horen bij het complete pakket voor de vastgoedeigenaar. Bekijk hoe de bankkoppeling in de integraties past, of zie hoe het werkt.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn bankrekening koppelen?
Ja. Met de directe bankkoppeling importeer je je transacties automatisch in Protiva, zonder bankafschriften in te lezen of over te typen. Vervolgens letter je je betalingen af tegen openstaande facturen, zodat je debiteuren- en crediteurenoverzicht altijd klopt.
Hoe boek ik mijn inkoopfacturen?
Inkoopfacturen komen binnen in je postvak, worden door AI herkend en aan het juiste object gekoppeld. Je boekt ze vervolgens op categorieën (grootboekrekeningen) zoals onderhoud, verzekering en financiering. Zo zie je precies waar je geld naartoe gaat, per object en over je hele portefeuille.
Welke rapportages zijn er?
Protiva heeft een complete rapportagesuite: exploitatieoverzicht en grootboek, rendementsrapport, rent roll en leegstand & bezetting, factuuroverzichten en ouderdomsanalyses voor debiteuren én crediteuren, omzet en kosten per relatie, en borgenoverzichten. Alles is te filteren op periode en portefeuille en exporteerbaar.
Vervangt dit mijn boekhoudpakket of boekhouder?
Protiva doet de vastgoedadministratie: bankkoppeling, facturatie, kosten op categorieën en rapportages die kloppen. De cijfers zijn kant-en-klaar om te exporteren of met je boekhouder te delen. Voor je definitieve aangifte blijft je adviseur leidend.
Klaar om je vastgoed slimmer te beheren?
Begin vandaag gratis. Voeg je eerste object toe en laat Protiva het papierwerk doen.