Votre loyer se facture tout seul
La bonne quittance chaque mois, créée et envoyée automatiquement, avec les frais supplémentaires et le dépôt de garantie. Une numérotation sans rupture par portefeuille et un registre de factures impeccable.
Facturer sans travail manuel
Chaque mois, tout seul
À partir de vos baux, Protiva crée les quittances tous les mois. Elles sont établies et envoyées automatiquement, avec le nombre de jours d'avance que vous choisissez.
E-mail ou courrier
Envoyez par e-mail ou par courrier, à l'unité ou en lot pour toute une série de factures.
Numérotation sans rupture
Numérotées par portefeuille dans un format que vous définissez, pour un registre auditable.
Votre propre modèle de facture
Votre charte par portefeuille, avec votre logo et vos coordonnées de paiement sur le PDF.
Encaissez au lieu d'attendre un virement
Par bail, vous choisissez si le locataire vire lui-même ou si vous prélevez. Pour le prélèvement, Protiva génère en un clic un fichier SEPA (pain.008) que vous déposez dans votre propre banque : vous gardez la main, sans société de recouvrement.
Les factures à prélever apparaissent automatiquement dans la vue À prélever. Si un prélèvement est rejeté, vous le traitez depuis votre connexion bancaire et la facture repasse en impayée.
- ✓ Par bail : prélèvement ou virement
- ✓ Fichier de prélèvement SEPA (pain.008) en un clic
- ✓ Les factures arrivent seules dans « À prélever »
- ✓ Rejets traités depuis votre connexion bancaire
C'est vous qui déposez le fichier de prélèvement dans votre banque ; Protiva ne prélève pas en votre nom. Le prélèvement suppose un mandat de votre locataire et un contrat de prélèvement avec votre banque.
La facturation est dans toutes les formules, y compris Essential. Voyez l'offre complète pour le propriétaire, ou lisez comment ça marche.
Questions fréquentes
Protiva crée-t-il les quittances automatiquement chaque mois ?
Oui. À partir de vos baux, Protiva génère les quittances mensuelles avec le loyer nu et les éventuels frais supplémentaires. Par portefeuille, vous définissez si elles sont créées et envoyées automatiquement, et avec combien de jours d'avance.
Puis-je aussi les faire envoyer par courrier ?
Oui. Les factures partent par e-mail par défaut, mais vous pouvez aussi les faire envoyer par courrier. L'envoi se fait à l'unité ou en lot pour toute une série.
Comment fonctionne la numérotation des factures ?
Protiva numérote sans rupture par portefeuille, dans un format paramétrable (code de portefeuille inclus). Cela vous donne un registre de factures propre et auditable, exactement ce qu'une administration fiscale veut voir.
Le dépôt de garantie est-il pris en compte ?
Oui. Le dépôt peut faire l'objet d'une facture séparée ou être étalé. Ce qui compte comme avance est exclu du chiffre d'affaires dans vos chiffres de rendement.
Protiva gère-t-il le prélèvement SEPA ?
Oui. Par bail, vous choisissez prélèvement ou virement. Pour les factures à prélever, Protiva génère un fichier SEPA (pain.008) que vous déposez dans votre propre banque. Protiva ne prélève donc pas en votre nom. Le mandat du locataire s'enregistre sur le locataire, le tiers ou le bail ; les rejets se traitent via votre connexion bancaire.
Prêt à gérer votre bien plus intelligemment ?
Commencez gratuitement aujourd'hui. Ajoutez votre premier bien et laissez Protiva s'occuper de la paperasse.