Ihre Dokumente lesen sich selbst
Fragen Sie einfach „Wie hoch ist die Kaution bei Objekt X?“, und Sie bekommen die Antwort. Protiva liest, klassifiziert und ordnet Ihre Dokumente automatisch zu, sodass Sie die Antwort bekommen, ohne Ordner zu durchsuchen.
Posteingang und Einstufung mit OCR
Laden Sie ein Dokument hoch oder senden Sie es per E-Mail an Ihren Posteingang. Protiva liest den Inhalt (dank OCR auch gescannte PDFs), ermittelt, um welche Art Dokument es sich handelt, und schlägt vor, zu welchem Objekt, Mieter oder Vertrag es gehört.
Sie bestätigen mit einem Klick. Was eindeutig ist, wird automatisch zugeordnet; was Zweifel lässt, landet auf dem Prüfstapel.
- ✓ Hochladen oder an Ihren Posteingang weiterleiten
- ✓ Automatische Erkennung des Dokumenttyps
- ✓ OCR für gescannte und fotografierte Unterlagen
- ✓ Ein Vorschlag zur Zuordnung zu Objekt, Mieter oder Vertrag
Eingangsrechnungen, automatisch verarbeitet
Lieferantenrechnungen werden erkannt und ausgelesen: Lieferant, Betrag, Umsatzsteuer und Fälligkeit kommen fertig heraus. Protiva ordnet die Rechnung dem richtigen Objekt zu, sodass Ihre Kosten je Gebäude immer stimmen, ohne Abtippen.
Fragen Sie einfach Ihr Archiv
- ✓ „Wie hoch ist die Kaution bei Objekt X?“
- ✓ „Wann läuft der Vertrag für die Hauptstraße aus?“
- ✓ „Welche Mietverträge enden dieses Jahr?“
- ✓ Eine Antwort mit Verweis auf das Quelldokument
Protiva durchsucht Ihre Dokumente nach Bedeutung, nicht nur nach Stichwort. Sie erhalten sofort eine Antwort auf Fragen in normaler Sprache, mit einem Verweis auf das Dokument, aus dem sie stammt. So können Sie es immer prüfen.
Daten in der EU, DSGVO-konform
Alle Ihre Dokumente und die gesamte KI-Verarbeitung bleiben innerhalb der Europäischen Union, in verschlüsseltem Speicher. Protiva ist nach dem Prinzip „EU-Region zuerst“ gebaut, sodass Sie die DSGVO einhalten, ohne dafür arbeiten zu müssen.
Die Dokumentenverwaltung arbeitet mit den angebundenen Quellen und allem zusammen, was der Eigentümer braucht. Sehen Sie die Preise.
Häufige Fragen
Welche Dokumente erkennt Protiva?
Mietverträge, Wertgutachten, Instandhaltungsberichte, Eingangsrechnungen und den Großteil der Korrespondenz. Protiva liest den Inhalt, bestimmt den Typ und ordnet das Dokument dem richtigen Objekt, Mieter oder Vertrag zu. Dank OCR gilt das auch für gescannte PDFs.
Wie stelle ich meinem Archiv eine Frage?
Schreiben Sie Ihre Frage in normaler Sprache, zum Beispiel „Wie hoch ist die Kaution bei Objekt X?“ oder „Wann läuft der Vertrag für die Hauptstraße aus?“. Protiva durchsucht Ihre Dokumente und gibt die Antwort mit einem Verweis auf die Quelle, damit Sie sie prüfen können.
Wo liegen meine Daten, und ist das DSGVO-konform?
Alle Ihre Dokumente und die KI-Verarbeitung bleiben innerhalb der EU. Protiva verarbeitet nichts außerhalb Europas und nutzt verschlüsselten Speicher, sodass Sie die DSGVO einhalten, ohne darüber nachdenken zu müssen.
Bereit, Ihre Immobilie klüger zu verwalten?
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