Tus documentos se leen solos
Pregunta sin más: «¿Cuál es la fianza del inmueble X?» y tienes la respuesta. Protiva lee, clasifica y vincula tus documentos de forma automática, así que obtienes la respuesta sin rebuscar entre carpetas.
Buzón y clasificación con OCR
Sube un documento o envíalo por correo a tu buzón. Protiva lee el contenido (también PDF escaneados, gracias al OCR), deduce de qué tipo de documento se trata y propone a qué inmueble, inquilino o contrato pertenece.
Tú lo confirmas con un clic. Lo que no ofrece dudas se vincula solo; lo dudoso va a la pila de revisión.
- ✓ Sube el documento o reenvíalo a tu buzón
- ✓ Reconocimiento automático del tipo de documento
- ✓ OCR para papeles escaneados y fotografiados
- ✓ Una propuesta de vínculo con un inmueble, inquilino o contrato
Facturas de proveedor, procesadas solas
Las facturas de proveedor se reconocen y se extraen: proveedor, importe, IVA y fecha de vencimiento salen listos para usar. Protiva vincula la factura al inmueble correcto, así que tus gastos por edificio siempre cuadran, sin reescribir nada.
Pregúntale a tu archivo sin más
- ✓ «¿Cuál es la fianza del inmueble X?»
- ✓ «¿Cuándo vence el contrato de Calle Serrano?»
- ✓ «¿Qué contratos terminan este año?»
- ✓ Una respuesta con referencia al documento de origen
Protiva busca en tus documentos por significado, no solo por palabra clave. Obtienes una respuesta inmediata a preguntas en lenguaje normal, con una referencia al documento del que salió, para que siempre puedas comprobarlo.
Datos en la UE, conformes al RGPD
Todos tus documentos y todo el procesamiento con IA se quedan dentro de la Unión Europea, en almacenamiento cifrado. Protiva está construida sobre el principio de «región UE primero», así que cumples el RGPD sin tener que trabajártelo.
La gestión documental funciona junto con las fuentes conectadas y todo lo que necesita el propietario. Consulta los precios.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos reconoce Protiva?
Contratos de arrendamiento, tasaciones, informes de mantenimiento, facturas de proveedor y la mayoría de la correspondencia. Protiva lee el contenido, determina el tipo y vincula el documento al inmueble, inquilino o contrato correcto, también los PDF escaneados gracias al OCR.
¿Cómo le hago una pregunta a mi archivo?
Escribe tu pregunta en lenguaje normal, por ejemplo «¿Cuál es la fianza del inmueble X?» o «¿Cuándo vence el contrato de Calle Serrano?». Protiva busca en tus documentos y da la respuesta con una referencia a la fuente, para que puedas comprobarla.
¿Dónde están mis datos, y eso cumple el RGPD?
Todos tus documentos y el procesamiento con IA se quedan dentro de la UE. Protiva no procesa nada fuera de Europa y usa almacenamiento cifrado, así que cumples el RGPD sin tener que pensar en ello.
¿Listo para gestionar tu inmueble de forma más inteligente?
Empieza hoy gratis. Añade tu primer inmueble y deja que Protiva se encargue del papeleo.