Für Verwaltungen, die mehr schaffen wollen mit weniger Arbeit
Verwalten Sie die Immobilien all Ihrer Kunden aus einer Umgebung: ein eigener Mandant je Eigentümer, Ihre Kolleginnen und Kollegen mit an Bord und ein Kalender für die ganze Verwaltung. Sie zahlen je verwaltetem Objekt, monatlich auf Rechnung.
Eine Umgebung, alle Ihre Kunden
Verwalten Sie Immobilien für Eigentümer oder Investoren? Protiva gibt jedem Eigentümer einen eigenen Mandanten, strikt getrennt von den anderen, während Ihr Team aus einer einzigen Anmeldung in allen arbeitet. Keine separaten Ordner oder Konten je Kunde mehr.
Kolleginnen und Kollegen fügen Sie der Verwaltung hinzu, nicht einem Kunden: Sie arbeiten sofort in jedem Mandanten, den die Verwaltung betreut, und wer geht, verliert in einem Schritt den Zugang zu allen Kunden.
- ✓ Unbegrenzt Eigentümer, jeder mit eigenem Mandanten
- ✓ Strikt getrennte Daten je Eigentümer
- ✓ Eigentümer sehen ihre eigenen Daten ein
- ✓ Eine Übersicht über alle Ihre Objekte
Alles für die tägliche Verwaltung
Ein Mandant je Eigentümer
Objekte, Mieter, Mietverträge und Dokumente liegen je Eigentümer beisammen, und einen neuen Kunden legen Sie direkt aus der Verwaltung an.
Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Bank
Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungserinnerungen und die Bank je Mandant, mit Berichten, die Sie in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren. Die Zahlen jedes Eigentümers stimmen für sich.
Team und ein Kalender
Die ganze Verwaltung arbeitet in derselben Umgebung. Termine und Arbeitsaufträge aller Kunden stehen in einem Kalender.
Meldungen und Arbeitsaufträge
Die Meldung eines Mieters wird zum Arbeitsauftrag für einen Handwerker, mit Kostenvoranschlag und Termin. Begehungen halten Sie je Objekt fest.
Dokumente + KI
Eingehende Post und Rechnungen werden erkannt, klassifiziert und dem richtigen Objekt zugeordnet. Die KI ist im Preis enthalten.
DSGVO und EU
Alle Daten und alle KI-Verarbeitung bleiben in der EU. Sichere Speicherung und ein Prüfprotokoll für sensible Aktionen.
Verwalten Sie auch Wohnungseigentümergemeinschaften? Dafür gibt es eine eigene Umgebung und eine eigene Preisliste: WEG-Verwaltung.
Gemeinsam eingerichtet, nicht abgetippt
- ✓ Ihr Verwaltungskonto richten wir gemeinsam mit Ihnen ein
- ✓ Bestehende Mietverträge erfassen Sie mit dem unterschriebenen Exemplar
- ✓ Dokumente von der KI erkannt und dem richtigen Objekt zugeordnet
- ✓ Eine eigene Akte je Eigentümer für Dokumente und Nachrichten
Ein Wechsel muss kein monatelanges Projekt sein. Wir richten Ihr Verwaltungskonto gemeinsam mit Ihnen ein und sehen uns an, welche Daten aus Ihrem jetzigen Programm übernommen werden können, damit Ihr Team schnell in Protiva arbeitet.
Neugierig, wie das läuft? Sehen Sie, wie es funktioniert, oder werfen Sie einen Blick auf die Integrationen.
Eine eigene Preisliste, getrennt von den Paketen für Eigentümer
Sie zahlen je verwaltetem Objekt, monatlich auf Rechnung und ohne Einrichtungsgebühr. Die KI ist im Preis enthalten.
Mietverwaltung
Sie verwalten Immobilien für Eigentümer.
- ✓ Ein eigener Mandant je Eigentümer
- ✓ KI inklusive
- ✓ Keine Einrichtungsgebühr
Häufige Fragen
Kann ich Immobilien für mehrere Kunden getrennt verwalten?
Ja. In Protiva hat jeder Eigentümer einen eigenen Mandanten, strikt getrennt von den anderen. Ihr Team arbeitet aus einer Anmeldung über alle Kunden hinweg, während die Daten je Eigentümer getrennt bleiben.
Kann der Eigentümer seine Daten einsehen?
Ja. Ein Eigentümer kann seinen eigenen Mandanten einsehen, und nur diesen: Die Daten Ihrer anderen Kunden sieht er nie.
Was kostet Protiva für eine Verwaltung?
Verwaltungen haben eine eigene Preisliste, getrennt von den Paketen für Eigentümer. In der Mietverwaltung zahlen Sie je verwaltetem Objekt, zu einem Preis, der mit Ihrem Wachstum sinkt, und mit einem monatlichen Mindestbetrag. Sie zahlen monatlich auf Rechnung, ohne Einrichtungsgebühr und ohne Jahresrabatt, und die KI ist im Preis enthalten. Die Beträge und einen Rechner finden Sie auf der Preisseite.
Und für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften?
Dafür gibt es eine eigene Umgebung und eine eigene Preisliste: ein Grundpreis je Gemeinschaft plus ein Betrag je Wohnung oder Gewerbeeinheit, ebenfalls monatlich auf Rechnung. Eigentümer und Bewohner nutzen Protiva kostenlos. Übernehmen Sie für dieselbe Wohnung die WEG-Verwaltung und die Mietverwaltung, zählt sie in beiden Listen, denn es sind zwei Mandate.
Kann ich meine bestehende Verwaltung übernehmen?
Ja, und zwar gemeinsam. Wir richten Ihr Verwaltungskonto mit Ihnen ein und sehen uns an, welche Daten aus Ihrem jetzigen Programm übernommen werden können. Bestehende Mietverträge erfassen Sie mit dem unterschriebenen Exemplar, und Dokumente werden von der KI gelesen und dem richtigen Objekt zugeordnet, sodass Sie nicht alles abtippen müssen.
Kann ich mich als Verwaltung selbst registrieren?
Ja. Wählen Sie bei der Registrierung die Art Ihrer Verwaltung und geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Über den Link in der Aktivierungs-E-Mail tragen Sie anschließend den Namen und das Land Ihrer Verwaltung ein. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Danach zahlen Sie monatlich auf Rechnung. Lieber erst sehen? Vereinbaren Sie eine Demo, dann zeigen wir es Ihnen mit Ihren eigenen Kunden und Objekten.
Bereit, Ihr Verwaltungsbüro auf Protiva laufen zu lassen?
Vereinbaren Sie eine Demo und entdecken Sie, wie Sie mehr Kunden mit weniger Arbeit verwalten.