Faire Preise, je Objekt
Keine Überraschungen und keine Einrichtungsgebühr: Sie zahlen je Objekt. Wählen Sie unten, was Sie tun: Ihre eigenen Immobilien vermieten oder Immobilien für Eigentümer verwalten.
Sie vermieten nicht? Dann ist Ihr Konto kostenlos
Solange Sie nicht vermieten, kostet Protiva für bis zu 3 eigene Objekte nichts. Keine Zahlungsdaten und keine Testphase.
Ihr Haus
Treten Sie mit dem Code bei oder legen Sie es selbst an. Mitgliederliste, Codes und Unterlagen an einem Ort.
Ihre Handwerker
Setzen Sie Ihren Installateur oder Gärtner auf Ihre Liste, per Einladung oder mit seinem eigenen Code.
Meldungen und Aufträge
Melden Sie, was kaputt ist, und vergeben Sie es an Ihren Handwerker. Er schickt einen Preis und Fotos zurück.
Ihre Immobilie
Unterlagen, Codes und wer welchen Auftrag erledigt hat. Privat, auch gegenüber den Nachbarn.
Sie sind selbst Handwerker? Auch Ihr Konto ist kostenlos. So funktioniert es für Handwerker →
Starter
Für Vermieter, die gerade anfangen.
- ✓ 1 Bestand, 1 Nutzer
- ✓ Objektverwaltung + Einheiten
- ✓ Dokumentenverwaltung + 10 KI-Erkennungen pro Monat
- ✓ Unbegrenzt Bankkonten · 1 Bankanbindung enthalten (+3,50 €/Mon. je weitere)
Essential
Für jeden Vermieter — privat oder professionell.
- ✓ 1 Bestand, 1 Nutzer
- ✓ Objektverwaltung + Einheiten
- ✓ Dokumentenverwaltung + KI-Erkennung
- ✓ Unbegrenzt Bankkonten · 1 Bankanbindung enthalten (+3,50 €/Mon. je weitere)
Professional
Für den ernsthaften Investor mit wachsendem Bestand.
- ✓ Bis zu 3 Bestände, 3 Nutzer
- ✓ KI-Assistent für Ihren gesamten Bestand
- ✓ Vollständige Berichts-Suite
- ✓ Unbegrenzt Bankkonten · 3 Bankanbindungen enthalten (+3,50 €/Mon. je weitere)
Enterprise
Für große Bestände.
- ✓ Unbegrenzt Bestände und Nutzer
- ✓ API-Zugang
- ✓ Analytik + Teamverwaltung
- ✓ Migrationsservice + persönliches Onboarding
- ✓ Unbegrenzt Bankkonten · 5 Bankanbindungen enthalten (+3,50 €/Mon. je weitere)
Zahlen Sie nur, was Sie nutzen
Neben Ihrem Abonnement können Sie einzelne Leistungen nach Nutzung hinzunehmen und zahlen nur, was Sie verbrauchen. Die Einzelpreise sehen Sie in Ihrem Konto.
SEPA-Lastschrift
Keine Gebühr je Transaktion. Protiva erzeugt die SEPA-Lastschriftdatei (pain.008) und Sie reichen sie bei Ihrer eigenen Bank ein. Protiva zieht weder für Sie noch in Ihrem Namen ein.
Post und Einschreiben
Lassen Sie eine Rechnung oder einen Brief aus Ihrem Archiv per Post zustellen, normal oder als Einschreiben, mit mehreren Zustellfristen zur Auswahl. Sie versenden digital; wir drucken und stellen zu. Die Preise je Brief sehen Sie in Ihrem Konto.
SMS-Benachrichtigungen
Erinnerungen und Hinweise per SMS zusätzlich zur E-Mail, für die Fälle, in denen eine E-Mail nicht reicht. Den Preis je SMS sehen Sie in Ihrem Konto.
Zusätzliche Bankanbindung
3,50 € pro Monat je Anbindung über Ihr Paket hinaus (Essential 1, Professional 3, Enterprise 5). Die Bankkonten selbst sind unbegrenzt und kostenlos.
Auszüge aus öffentlichen Registern
Fordern Sie amtliche Auszüge direkt aus Ihrer Akte an. Noch nicht verfügbar; sobald es live geht, steht der Preis in Ihrem Konto.
Einfache, faire Abrechnung
Je Objekt, zusammengerechnet
Sie rechnen je Objekt ab, über Ihr gesamtes Konto zusammengerechnet. Die Anzahl der Objekte bestimmt Ihr Paket und gegebenenfalls die Mengenstufe.
Keine Kosten je Bestand
Ihre Objekte werden über alle Bestände zusammen gezählt; je Bestand kommt kein Betrag hinzu. Wie viele Bestände Sie anlegen können, hängt allerdings vom Paket ab: Starter und Essential einen, Professional drei, Enterprise unbegrenzt.
Monatlich oder jährlich
Die Monatspreise sind der Maßstab. Ein Jahr des festen Abonnements im Voraus zu zahlen ist optional, mit ~8 % Rabatt.
Ein Grundpreis je Gemeinschaft, plus ein Betrag je Wohnung
Für Hausverwaltungen, die Wohnungseigentümergemeinschaften verwalten, und für eine Gemeinschaft, die sich selbst verwaltet. Eigentümer und Bewohner zahlen nichts.
Grundpreis je Gemeinschaft
Darin stecken die KI, eine Bankanbindung und die Übersetzung des Schwarzen Bretts: die Kosten, die je Gemeinschaft entstehen, egal wie groß sie ist.
| Gemeinschaft 1–25 | 7,50 € /Mon. |
|---|---|
| Gemeinschaft 26–100 | 6,50 € /Mon. |
| Mehr als 100 Gemeinschaften | auf Anfrage |
Je Objekt
Je Wohnung oder Gewerbeeinheit in der Gemeinschaft. Ein Kellerraum oder Stellplatz, der zu einer Wohnung gehört, zählt nicht extra.
| Jede Wohnung oder Gewerbeeinheit | 0,50 € /Mon. |
|---|
- Mindestens 25 € pro Monat
- Monatlich, auf Rechnung
- Preise zzgl. MwSt.
Jede Stufe gilt für das, was in sie fällt, wie bei Steuerstufen: Die 26. Gemeinschaft kostet den Preis der zweiten Stufe, die ersten 25 behalten ihren. Eine Gemeinschaft mehr lässt Ihre Rechnung also nie auf einmal springen.
Beträge pro Monat, zzgl. MwSt. Verwaltungen zahlen monatlich auf Rechnung.
Je Gemeinschaft und Monat: 30 erkannte Dokumente (etwa Eingangsrechnungen), 20 KI-Gespräche und 150 Übersetzungen am Schwarzen Brett. Geteilt über alle Ihre Gemeinschaften, sodass eine lebhafte Gemeinschaft bei einer ruhigen borgt.
Die KI-Hilfe bei der Fehlersuche in Meldungen ist unbegrenzt.
Brauchen Sie mehr? Für 79 € pro Monat erhalten Sie 1.000 zusätzliche Dokumente und 500 zusätzliche Gespräche. Wir berechnen KI nie ohne Ihr Wissen: Liegen Sie dauerhaft darüber, melden wir uns, und Sie entscheiden, ob Sie erweitern.
Was enthalten ist
- ✓ Eigentümerverzeichnis mit Miteigentumsanteilen und Stimmen, und Import der Eigentümerliste
- ✓ Wirtschaftsplan und Hausgeld je Eigentümer
- ✓ Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Bank, Berichte und Export in Ihre Buchhaltungssoftware
- ✓ Meldungen, Arbeitsaufträge, Begehungen und Instandhaltungsplan
- ✓ Eigentümerversammlungen und Beschlüsse festhalten
- ✓ Schwarzes Brett mit Übersetzung, Nachrichten und Dokumente
- ✓ Ein Kalender für die ganze Verwaltung
- ✓ Zahlungserinnerungen bei überfälligen Zahlungen
Eigentümer und Bewohner nutzen Protiva kostenlos, in ihrer eigenen Sprache. Was Eigentümer bekommen
Sie registrieren Ihre Verwaltung selbst, ohne Zahlungsdaten. Lieber erst sehen? In einer Demo zeigen wir es Ihnen mit Ihren eigenen Gemeinschaften.
30 Tage kostenlos testenDemo vereinbarenEin Preis je Objekt, der sinkt, wenn Sie wachsen
Für Verwaltungen, die Immobilien im Auftrag von Eigentümern verwalten. Jeder Eigentümer bekommt einen eigenen, getrennten Mandanten, und Sie zahlen je verwaltetem Objekt.
Je Objekt
Ein Objekt ist eine Wohnung oder eine Gewerbeeinheit. Einheiten, Mieter und Mietverträge je Objekt sind unbegrenzt; ein Kellerraum oder Stellplatz, der zu einer Wohnung gehört, zählt nicht extra.
| Objekt 1–250 | 3,00 € /Mon. |
|---|---|
| Objekt 251–1.000 | 2,50 € /Mon. |
| Mehr als 1.000 Objekte | auf Anfrage |
- Mindestens 99 € pro Monat
- Monatlich, auf Rechnung
- Preise zzgl. MwSt.
Jede Stufe gilt für das, was in sie fällt, wie bei Steuerstufen: Das 251. Objekt kostet den Preis der zweiten Stufe, die ersten 250 behalten ihren. Wachstum lässt Ihre Rechnung also nie auf einmal springen.
Beträge pro Monat, zzgl. MwSt. Verwaltungen zahlen monatlich auf Rechnung.
Je Objekt und Monat: 10 erkannte Dokumente (etwa Eingangsrechnungen und Mietverträge) und 5 KI-Gespräche. Einen Mietvertrag entwerfen oder überarbeiten zählt als 5 Gespräche. Geteilt über alle Ihre Kunden.
Die KI-Hilfe bei der Fehlersuche in Meldungen ist unbegrenzt.
Brauchen Sie mehr? Für 79 € pro Monat erhalten Sie 1.000 zusätzliche Dokumente und 500 zusätzliche Gespräche. Wir berechnen KI nie ohne Ihr Wissen: Liegen Sie dauerhaft darüber, melden wir uns, und Sie entscheiden, ob Sie erweitern.
Was enthalten ist
- ✓ Ein eigener Mandant je Eigentümer, unbegrenzt
- ✓ Objekte, Mieter und Mietverträge
- ✓ Ausgangs- und Eingangsrechnungen und Bank
- ✓ Meldungen, Arbeitsaufträge und Begehungen
- ✓ Nachrichten und Dokumente je Eigentümer und je Objekt
- ✓ Kolleginnen und Kollegen und ein gemeinsamer Kalender
- ✓ Eigentümer können ihre eigenen Daten einsehen
- ✓ Zahlungserinnerungen bei überfälligen Zahlungen
- ✓ Berichte und Export in Ihre Buchhaltungssoftware
Sie registrieren Ihre Verwaltung selbst, ohne Zahlungsdaten. Lieber erst sehen? In einer Demo zeigen wir es Ihnen mit Ihren eigenen Kunden und Objekten.
30 Tage kostenlos testenDemo vereinbarenDeutschland: was dort funktioniert
Für ein Objekt in diesem Land. Die Grundlage funktioniert überall, und was je Land abweicht, steht unten.
Funktioniert
Die Grundlage funktioniert in jedem Land: Ihre Objekte, Mietverträge, Rechnungen, Dokumente und Schadensmeldungen.
- ✓ Miete per Lastschrift einziehen (SEPA)
Noch nicht
- Doppelte Buchführung mit Journal und Bilanz
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen nach den gesetzlichen Schritten
- Die jährliche Mieterhöhung nach dem amtlichen Preisindex
- Die jährliche Nebenkostenabrechnung
- Die Höchstmiete mit dem Punktesystem berechnen
- Identitätsprüfung Ihres Mieters
- Die Umsatzsteuererklärung vorbereiten
- Zahlen für Ihre Steuererklärung
- Objektdaten direkt aus den Registern
- Kurtaxe bei Kurzzeitvermietung
- Die Immobilienvorschriften Ihrer Gemeinde, mit Quelle
Sie sind Handwerker? In diesem Land kostet Pro 15 € im Monat pro Betrieb, ohne MwSt.
Häufige Fragen
Was kostet ein zusätzliches Objekt?
Über die enthaltene Anzahl Objekte hinaus gibt es einen Aufschlag je Objekt, der mit jedem Paket sinkt: +10 € bei Starter, +5 € bei Essential, +4 € bei Professional und +3 € bei Enterprise pro Monat. Dadurch kostet das nächste Paket irgendwann genau dasselbe wie das Weiterwachsen im aktuellen (etwa bei 7, 25 und 50 Objekten), und das ist der natürliche Moment zu wechseln.
Was zählt als „je Objekt“?
Sie zahlen je vermietbarem Objekt (Gebäude), das Sie in Protiva verwalten. Ein Gebäude zählt als ein Objekt, mit unbegrenzt vielen Einheiten und Mietverträgen. Ein Mehrfamilienhaus mit zehn Mietverträgen zählt also weiterhin als ein Objekt.
Zahle ich je Bestand?
Nein, je Bestand kommt kein Betrag hinzu: Ihre Objekte werden über alle Bestände zusammen gezählt und der Preis folgt dieser Zahl. Wie viele Bestände Sie anlegen können, hängt allerdings vom Paket ab: Starter und Essential einen, Professional drei, Enterprise unbegrenzt.
Wie funktionieren die variablen Kosten?
Einzelne Leistungen werden nach Nutzung abgerechnet: eine SMS, ein Brief per Post oder als Einschreiben. Sie zahlen nur, was Sie nutzen, und die Einzelpreise stehen in Ihrem Konto. Bankkonten sind unbegrenzt und kostenlos; nur Bankanbindungen (das automatische Abholen der Umsätze bei Ihrer Bank) sind begrenzt, weil wir sie je Anbindung einkaufen. Starter und Essential enthalten 1, Professional 3 und Enterprise 5, und jede weitere Anbindung kostet 3,50 € pro Monat. Der Verbrauch wird monatlich nachträglich abgerechnet.
Kann ich jährlich zahlen?
Ja. Ein Jahr des festen Abonnements im Voraus zu zahlen ist optional, mit ~8 % Rabatt (etwa ein Monat gratis). Die Monatspreise sind der Maßstab; variabler Verbrauch (zusätzliche Objekte, Einzelleistungen) wird immer monatlich nachträglich abgerechnet.
Was ist kostenlos enthalten?
In jedem Paket kostenlos: unbegrenzte digitale Signatur, das Mieterportal und das Dienstleisterportal. Ihr Mieter oder Handwerker zahlt nie für den Zugang.
Ich vermiete nicht. Muss ich dann zahlen?
Nein. Solange Sie nicht vermieten, ist Protiva für bis zu 3 eigene Objekte kostenlos. Sie finden Ihre Nachbarn, setzen Ihre Handwerker auf Ihre Liste und vergeben Arbeiten mit Meldungen und Aufträgen. Wir fragen keine Zahlungsdaten ab, und es gibt keine Testphase, die abläuft. Wenn Sie vermieten und zusätzlich Verträge, Mieter und Rechnungen möchten, wählen Sie selbst eines der Pakete oben.
Was zählt für eine Verwaltung als Objekt?
Eine Wohnung oder eine Gewerbeeinheit. Ein Kellerraum oder Stellplatz, der zu einer Wohnung gehört, zählt nicht extra; eine separat gekaufte Garage schon, weil sie ein eigenständiges Objekt ist. Gezählt wird, was Sie in Protiva verwalten, nie eine Zahl, die Sie selbst eingeben.
Zahlen die Eigentümer einer WEG etwas?
Nein. Es zahlt die Verwaltung, also die Hausverwaltung oder die Gemeinschaft, die sich selbst verwaltet. Eigentümer und Bewohner nutzen Protiva kostenlos.
Wir übernehmen für dieselbe Wohnung die WEG-Verwaltung und die Mietverwaltung. Zählt sie doppelt?
Ja, denn es sind zwei Mandate: die Verwaltung der Gemeinschaft und die Mietverwaltung für den Eigentümer. Innerhalb jeder Preisliste zählt sie einmal.
Welche Preisliste gilt für meine Verwaltung?
Die des Landes, in dem Ihre Verwaltung ihren Sitz hat, genau wie bei Eigentümern. Eine Verwaltung zahlt den Preis ihres eigenen Landes, auch für ein Objekt im Ausland.
Ist KI wirklich im Preis enthalten?
Ja. Zu jedem Objekt, das Sie verwalten, gehört ein großzügiges KI-Kontingent pro Monat, geteilt über Ihre gesamte Verwaltung. Wir berechnen nie etwas ohne Ihr Wissen: Liegen Sie dauerhaft darüber, melden wir uns, und Sie entscheiden selbst, ob Sie eine Erweiterung zu einem festen Monatspreis nehmen.
Kann ich mich als Verwaltung selbst registrieren?
Ja. Wählen Sie bei der Registrierung die Art Ihrer Verwaltung und geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Über den Link in der Aktivierungs-E-Mail tragen Sie anschließend den Namen und das Land Ihrer Verwaltung ein. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Danach zahlen Sie monatlich auf Rechnung. Lieber erst sehen? Vereinbaren Sie eine Demo, dann zeigen wir es Ihnen mit Ihren eigenen Kunden und Objekten.

Bereit, Ihre Immobilie klüger zu verwalten?
Starten Sie heute kostenlos. Legen Sie Ihr erstes Objekt an und lassen Sie Protiva den Papierkram erledigen.