Hausverwaltung-Software, die den Papierkram erledigt
Protiva hält Ihre Objekte, Mieter, Mietverträge, Rechnungen und Dokumente zusammen und übernimmt die Arbeit, die jeden Monat wiederkommt. Aufgebaut auf jahrelanger Branchenerfahrung, gehostet in der EU.
Was ist Hausverwaltung-Software?
Hausverwaltung-Software ist ein einziges System für alles, was zur Vermietung gehört: Ihre Objekte und Einheiten, Ihre Mieter, die Mietverträge, die Rechnungen und die Dokumente. Was heute über Tabellen, Ordner und Ihren Posteingang verteilt ist, liegt an einem Ort, und die Arbeit, die jeden Monat wiederkommt, erledigt das System selbst.
In der Praxis läuft es auf drei Dinge hinaus. Eine Verwaltung, die sich selbst aktuell hält: Mietrechnungen, Zahlungen gegen Ihre Bank abgeglichen, ein Hinweis, wenn etwas nicht bezahlt wurde. Eine Übersicht, die stimmt, ohne dass Sie sie zusammensuchen: wer bezahlt hat, welcher Vertrag ausläuft, was ein Objekt einbringt. Und ein Ort, an den Ihre Mieter und Handwerker selbst gehen können, damit nicht alles über Ihren Posteingang läuft.
Die Begriffe überschneiden sich (Immobiliensoftware, Vermietungssoftware, Mietverwaltung, Property-Management-Software), aber sie beschreiben dasselbe: weniger Handarbeit je Objekt. Der Unterschied liegt darin, worauf es aufgebaut ist. Protiva wird Land für Land gebaut: die Regeln, Register und Dokumente Ihres Marktes stecken im Rechenkern, nicht in einem übersetzten Anhang.
Die sechs Bausteine, die Sie jeden Monat nutzen
Der Kern des Systems. Es steckt mehr darin, das zeigen die Funktionsseiten.
Bestand
Legen Sie ein Objekt allein über die Adresse an; wo ein öffentliches Register verfügbar ist, kommen Fläche und Baujahr mit. Einheiten, Mieter und Mietverträge hängen darunter.
Mietverträge
Erstellen Sie einen Mietvertrag aus einer Vorlage, lassen Sie ihn rechtswirksam digital unterschreiben und bewahren Sie ihn beim Objekt. Unbegrenzt, in jedem Paket.
Rechnungsstellung und Einzug
Mietrechnungen werden monatlich erstellt und versendet, mit SEPA-Lastschrift. Die Bankanbindung ordnet die Zahlungen zu.
Meldungen und Arbeitsaufträge
Die Meldung Ihres Mieters wird eingestuft und wird zum Arbeitsauftrag für Ihren Handwerker, mit Fotos, Kostenvoranschlag und Termin.
Dokumente
Laden Sie Ihre Dokumente hoch oder senden Sie sie per E-Mail; Protiva liest sie, erkennt den Typ und ordnet sie dem richtigen Objekt zu. Kein Wühlen in Ordnern mehr.
Portale und App
Ihr Mieter pflegt seine Daten, Zahlungen und Meldungen selbst; Ihr Handwerker sieht seinen Arbeitsauftrag. Beide Portale und die App sind kostenlos enthalten.
Ebenfalls im System: Instandhaltungsplanung, Kurzzeitvermietung, Meldungen und Arbeitsaufträge, Berichte und Rendite. Sehen Sie alle Funktionen für Eigentümer oder was in jedem Paket steckt.
Fünf Fragen vor der Wahl
Hausverwaltung-Software ist ein System, in dem Sie jahrelang arbeiten: Ihre Verwaltung, Ihre Mietverträge und Ihre Dokumentenhistorie landen darin. Die Fragen, die sich am Ende als wichtig erweisen, drehen sich selten um die Zahl der Funktionen auf der Website.
Sie drehen sich darum, ob das Paket die Regeln Ihres Landes wirklich kennt, was passiert, wenn Ihr Bestand wächst, ob Ihre Mieter ohne Aufpreis dazukommen können, wo Ihre Daten liegen, und ob Sie auch wieder herauskommen.
- ✓ Kennt es die Regeln Ihres Landes? Die gesetzlichen Fristen, die Pflichtdokumente, die örtlichen Gepflogenheiten bei Vermietung und Instandhaltung.
- ✓ Was passiert beim elften Objekt? Ein Preis je Objekt, oder ein Sprung in ein deutlich schwereres Paket.
- ✓ Ist das Mieterportal enthalten, oder kostet jeder Mieter extra?
- ✓ Wo liegen Ihre Daten? Eine Mieterverwaltung sind personenbezogene Daten, mit Aufbewahrungsfrist und Auftragsverarbeitungsvertrag.
- ✓ Kommen Sie auch wieder heraus? Import Ihrer bestehenden Verwaltung und Export von allem, was darin steckt.
Unsere Antwort auf die ersten vier: Wir bauen Land für Land, statt ein Regelwerk über die Grenze zu tragen, Sie zahlen je Objekt statt je Sprung, Mieter- und Handwerkerportal sind kostenlos, und alles liegt in der EU. Lesen Sie, wie wir mit Ihren Daten umgehen.
Hausverwaltung-Software muss nicht teuer sein. Starter beginnt bei 25 €/Monat für 2 Objekte, Essential bei 75 €/Monat für bis zu 10. Sehen Sie alle Preise und Pakete. 30 Tage kostenlos, ohne Einrichtungsgebühr.
Wer damit wirklich arbeitet
Privatvermieter
Eine Wohnung oder einige wenige. Sie möchten Miete und Papierkram geregelt wissen, ohne jeden Monat einen Abend dafür zu verlieren.
Investoren
Ein wachsender Bestand, manchmal mehrere Gesellschaften. Rendite je Objekt, und eine Übersicht über das Ganze.
Hausverwaltungen
Verwaltung im Auftrag Dritter. Ein Bestand je Kunde, mit eigenen Nutzern und Zugriff je Objekt.
Jede Gruppe hat ihre eigene Seite: Privatvermieter, Investoren, Mietverwaltungen und WEG-Verwalter.
Häufige Fragen
Was ist Hausverwaltung-Software genau?
Ein einziges System für alles, was zur Vermietung gehört: Objekte, Mieter, Mietverträge, Rechnungsstellung und Dokumente. Statt einer Tabelle je Thema und eines Ordners je Objekt liegt alles beieinander, und die Arbeit, die jeden Monat wiederkommt (Mietrechnungen, Zahlungen zuordnen, Hinweise), hält sich selbst aktuell.
Was kostet Hausverwaltung-Software?
Bei Protiva zahlen Sie je Objekt. Starter kostet 25 € pro Monat für 2 Objekte (+10 € je weiteres Objekt), Essential 75 € für bis zu 10 (+5 €), Professional 150 € für bis zu 25 (+4 €) und Enterprise ab 250 € für bis zu 75 (+3 €). Ohne Einrichtungsgebühr, und Sie können es 30 Tage kostenlos testen.
Eignet es sich für eine oder zwei Mietwohnungen?
Ja. Das Starter-Paket ist genau dafür gemacht: 25 € pro Monat für 2 Objekte. Sie bekommen denselben Kern wie in den größeren Paketen: Mietverträge, Rechnungsstellung, Dokumente und das kostenlose Mieterportal. Nur die Zahl der Objekte und der KI-Erkennungen pro Monat ist kleiner.
Kann ich meine bestehende Verwaltung übernehmen?
Ja. Objekte, Mieter und Mietverträge lassen sich importieren, und Ihre vorhandenen Dokumente laden Sie in einem Rutsch hoch. Enterprise enthält eine begleitete Migration; in den anderen Paketen führen Sie den Import mit der Importfunktion im Portal selbst durch.
Können sich meine Mieter selbst anmelden?
Ja, und es kostet nichts extra. Ihr Mieter erhält ein eigenes Portal und die App: seinen Mietvertrag, seine Rechnungen, seine Zahlungen und einen Ort, um einen Schaden zu melden. Dasselbe gilt für Ihre Handwerker, die ihren Arbeitsauftrag samt Fotos sehen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In der EU, auf Servern in Frankfurt. Auch die KI-Verarbeitung findet innerhalb der EU statt, und nichts von Ihnen wird zum Training von Modellen verwendet. Ihre Mieterverwaltung sind personenbezogene Daten: Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört dazu, und Dokumente haben eine Aufbewahrungsfrist.
Bereit, Ihre Immobilie klüger zu verwalten?
Starten Sie heute kostenlos. Legen Sie Ihr erstes Objekt an und lassen Sie Protiva den Papierkram erledigen.