Todas tus comunidades en un solo entorno, del registro a la junta general
El registro con coeficientes y votos, el presupuesto y las cuotas, las juntas y los acuerdos, las incidencias y el plan de mantenimiento: todo lo necesario para administrar comunidades de propietarios, en un solo sitio. Los propietarios usan Protiva gratis, en su propio idioma.
Un registro que cuadra desde el primer día
Cada comunidad empieza por su registro: qué viviendas, locales, trasteros y plazas de garaje hay, quién es su propietario y qué cuota de participación y cuántos votos corresponden a cada uno. Protiva suma los coeficientes y te avisa cuando el total no cuadra.
Hacerte cargo de una comunidad que ya existe no es un trabajo de tecleo: importas la lista de propietarios del archivo que ya tienes. Quien no tiene cuenta figura igualmente en el registro, y quien quiera se une con un código de vinculación para su propia vivienda.
- ✓ Coeficientes y votos por inmueble, con control de la suma
- ✓ Trasteros y plazas de garaje con la vivienda a la que pertenecen
- ✓ Importa la lista de propietarios desde un archivo CSV
- ✓ Los propietarios se unen con un código de vinculación
Presupuesto, cuotas y contabilidad
Una cuota no es un campo que rellenas, sino un resultado: el presupuesto por el coeficiente, con la periodicidad que elija la comunidad.
Presupuesto por ejercicio
Elabora el presupuesto y Protiva lo reparte por coeficiente. Ves cuál será la cuota de cada propietario antes de la junta.
Cuotas mensuales, trimestrales o anuales
Protiva emite a cada propietario su propia cuota con la periodicidad de la comunidad, y cada propietario ve su propio saldo.
Recordatorios
Si una cuota queda sin pagar, el recordatorio sale solo. Ves por propietario lo que está pendiente.
Facturas emitidas y recibidas
La IA lee las facturas de proveedores y las contabiliza en la comunidad; tus propias facturas salen desde su administración.
Banco
Conecta la cuenta de la comunidad e importa los movimientos. Los pagos se concilian con las facturas y las cuotas.
Informes y exportación
Informes por comunidad, filtrables y listos para exportar a tu propio programa de contabilidad.
Qué se acordó, y quién lo sabe
La junta general, lo que se acordó en ella y lo que los propietarios deben saber entre una junta y otra, en un solo sitio.
Juntas
La junta ordinaria anual y las extraordinarias, con fecha, lugar y documentación.
Votación online
Cada propietario recibe con la convocatoria un enlace personal y vota con él por adelantado, sin necesidad de cuenta. En la junta registras el resto de votos en el mismo recuento, con el peso de cada inmueble según el registro.
Delegar el voto
Quien no puede asistir delega su voto con el mismo enlace, en otro propietario o en otra persona. Ves la delegación al momento en la lista de asistentes, con la hora.
Acuerdos y tareas
Qué se acordó y quién se encarga de qué, fácil de encontrar incluso años después.
Tablón con traducción
Un botón traduce un aviso al idioma de quien lo lee; el original se queda.
Mensajes y documentos
Cartas, correos electrónicos y archivos compartidos, junto a la comunidad a la que se refieren.
De la incidencia al plan de mantenimiento
- ✓ Incidencias de propietarios y vecinos
- ✓ Órdenes de trabajo con presupuesto
- ✓ Inspecciones con fotos
- ✓ Plan de mantenimiento a largo plazo
Un propietario avisa de que el ascensor no funciona o de una fuga en la escalera. Lo conviertes en una orden de trabajo para tu empresa de servicios habitual, que presenta un precio para que lo apruebes y cierra el trabajo con fotos.
Las inspecciones de cubierta, fachada e instalaciones se registran por comunidad, con el plan de mantenimiento a largo plazo de las zonas comunes justo al lado, para que el presupuesto del año que viene ya cuente con lo que se avecina.
Los propietarios no pagan nada
Los propietarios y vecinos usan Protiva gratis, en su propio idioma: el tablón, los documentos de la comunidad, sus propias cuotas y el aviso de una incidencia. Cuantos más propietarios se suman, menos correos y llamadas llegan a tu mesa.
Todas tus comunidades, un solo despacho
Una pantalla de inicio
Lo que está abierto en todas tus comunidades juntas: incidencias, cuotas y órdenes de trabajo.
Tu equipo
Tu equipo trabaja en todas las comunidades que administra el despacho, y quien se va pierde el acceso de una sola vez.
Una sola agenda
Juntas, citas y órdenes de trabajo de todas las comunidades en una sola agenda.
Hacerte cargo de una comunidad
Asume una comunidad nueva, registra sus inmuebles e importa la lista de propietarios, en tu primer día de trabajo.
Documentos con IA
Las facturas de proveedores y el correo se reconocen y se vinculan a la comunidad correcta. La IA va incluida en el precio.
RGPD y UE
Todos los datos y todo el procesamiento con IA se quedan en la UE, con un registro de auditoría sobre las acciones sensibles.
¿Gestionas también inmuebles en alquiler para propietarios? Para eso hay un entorno y una lista de precios propios: gestión de alquileres.
Una base por comunidad, más un importe por inmueble
Cada mes por factura, sin coste de puesta en marcha y con la IA incluida. Los propietarios y vecinos no pagan nada.
Administración de fincas
Administras comunidades de propietarios.
- ✓ IA, conexión bancaria y traducción del tablón incluidas
- ✓ Presupuesto, cuotas y juntas
- ✓ Propietarios y vecinos gratis
Preguntas frecuentes
¿Sirve Protiva también para una comunidad que se administra a sí misma?
Sí. Una comunidad que se administra sin administrador de fincas, desde su presidencia o su junta, trabaja en el mismo entorno y sigue la misma lista de precios que un despacho.
¿Puedo hacerme cargo de una comunidad que ya existe sin volver a teclearlo todo?
Sí. Importas la lista de propietarios desde un archivo CSV, registras los inmuebles con sus coeficientes y votos, e invitas a los propietarios cuando quieras.
¿Pueden los propietarios votar online y delegar su voto?
Sí. Cada propietario recibe con la convocatoria un enlace personal. Funciona sin cuenta, en el navegador de cualquier móvil. Con él, el propietario vota por adelantado las propuestas abiertas, o delega su voto en otro propietario o en otra persona. En la junta registras el resto de votos en el mismo recuento. El resultado pasa al acta como acuerdo, con los votos a favor y en contra. Que un voto anticipado cuente o no depende de los estatutos y de la ley del país. Protiva suma los votos y el presidente proclama el resultado.
¿Pagan algo los propietarios?
No. Paga el despacho o la junta; los propietarios y vecinos usan Protiva gratis.
¿Funciona Protiva con mi programa de contabilidad?
Llevas las facturas, el banco y las cuotas de la comunidad en Protiva y exportas las cifras a tu propio programa de contabilidad.
¿En qué países funciona?
En todos los países en los que Protiva está activa. Los nombres siguen al país: una comunidad de propietarios en España, una VME en Bélgica, una copropriété en Francia y una WEG en Alemania.
¿Puede un despacho darse de alta por su cuenta?
Sí. Al darte de alta, elige qué tipo de despacho eres e indica tu nombre y tu correo electrónico. Después, el enlace del correo de activación te pide el nombre y el país de tu despacho. Los primeros 30 días son gratis y no necesitas datos de pago. Luego pagas cada mes por factura. ¿Prefieres verlo antes? Reserva una demo y te lo enseñamos con tus propias comunidades.
¿Llevamos tus comunidades a Protiva?
Reserva una demo y míralo con tus propias comunidades.