Software de gestión inmobiliaria que se encarga del papeleo
Protiva mantiene juntos tus inmuebles, inquilinos, contratos, facturas y documentos, y se ocupa del trabajo que vuelve cada mes. Construido sobre años de experiencia en el sector, alojado en la UE.
¿Qué es un software de gestión inmobiliaria?
Un software de gestión inmobiliaria es un único sistema que reúne todo lo que trae el alquiler: tus inmuebles y unidades, tus inquilinos, los contratos, las facturas y los documentos. Lo que ahora está repartido entre hojas de cálculo, carpetas y tu bandeja de entrada pasa a estar en un solo sitio, y el trabajo que vuelve cada mes lo hace el propio sistema.
En la práctica se reduce a tres cosas. Una administración que se mantiene sola al día: facturas de alquiler, pagos conciliados contra tu banco, un aviso cuando algo no se ha pagado. Una visión de conjunto que cuadra sin que tengas que montarla: quién ha pagado, qué contrato vence, qué renta un inmueble. Y un sitio al que tus inquilinos y tus proveedores pueden acudir solos, para que no pase todo por tu correo.
Los términos se solapan (software inmobiliario, software de alquiler, gestión de arrendamientos, property management software), pero describen lo mismo: menos trabajo manual por inmueble. La diferencia está en sobre qué está construido. Protiva se construye país por país: las normas, los registros y los documentos de tu mercado están en el motor de cálculo, no en un anexo traducido.
Las seis piezas que usas cada mes
El núcleo del sistema. Hay más dentro: mira las páginas de funciones.
Cartera
Añade un inmueble solo con la dirección; donde hay un registro público disponible, la superficie y el año de construcción vienen con ella. Las unidades, los inquilinos y los contratos cuelgan debajo.
Contratos
Redacta un contrato desde una plantilla, hazlo firmar digitalmente con validez legal y guárdalo con el inmueble. Sin límite, en todos los planes.
Facturación y cobro
Las facturas de alquiler se crean y se envían cada mes, con domiciliación SEPA. La conexión bancaria concilia los pagos.
Incidencias y órdenes de trabajo
El aviso de tu inquilino se clasifica y se convierte en una orden de trabajo para tu gremio, con fotos, presupuesto y cita.
Documentos
Sube o envía por correo tus documentos; Protiva los lee, reconoce el tipo y los vincula al inmueble correcto. Se acabó rebuscar entre carpetas.
Portales y app
Tu inquilino gestiona sus propios datos, pagos e incidencias; tu proveedor ve su orden de trabajo. Los dos portales y la app van incluidos gratis.
También en el sistema: plan de mantenimiento plurianual, alquiler de corta duración, incidencias y órdenes de trabajo, informes y rentabilidad. Mira todas las funciones para propietarios o qué incluye cada plan.
Cinco preguntas antes de elegir
Un software de gestión inmobiliaria es un sistema en el que trabajas durante años: tu administración, tus contratos y tu historial documental acaban dentro. Las preguntas que de verdad importan casi nunca tienen que ver con el número de funciones de la web.
Tienen que ver con si el programa conoce de verdad las normas de tu país, qué pasa cuando tu cartera crece, si tus inquilinos pueden entrar sin coste añadido, dónde están tus datos y si también puedes salir.
- ✓ ¿Conoce las normas de tu país? Los plazos legales, los documentos obligatorios, las costumbres locales del alquiler y el mantenimiento.
- ✓ ¿Qué pasa con el inmueble número once? Un precio por inmueble, o un salto a un plan mucho más caro.
- ✓ ¿El portal del inquilino va incluido, o cada inquilino cuesta más?
- ✓ ¿Dónde están tus datos? Una administración de inquilinos son datos personales, con un plazo de conservación y un contrato de encargo del tratamiento.
- ✓ ¿También puedes salir? Importación de tu administración actual, y exportación de todo lo que hay dentro.
Nuestra respuesta a las cuatro primeras: construimos país por país en lugar de cruzar la frontera con un único conjunto de reglas, pagas por inmueble en lugar de por salto, los portales del inquilino y del proveedor son gratis, y todo está en la UE. Lee cómo tratamos tus datos.
Un software de gestión inmobiliaria no tiene por qué ser caro. Starter arranca en 15 €/mes para 2 inmuebles, Essential en 45 €/mes para hasta 10. Consulta todos los precios y planes: 30 días gratis, sin costes de alta.
Quién trabaja de verdad con esto
Propietarios particulares
Una vivienda o unas pocas. Quieres tener la renta y el papeleo resueltos sin perder una tarde cada mes.
Inversores
Una cartera en crecimiento, a veces con varias sociedades. Rentabilidad por inmueble, y una visión del conjunto.
Gestores de alquileres
Gestión por cuenta de terceros. Una cartera por cliente, con sus propios usuarios y acceso por inmueble.
Cada grupo tiene su propia página: propietarios particulares, inversores, gestores de alquileres y administradores de fincas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente un software de gestión inmobiliaria?
Un único sistema para todo lo que trae el alquiler: inmuebles, inquilinos, contratos, facturación y documentos. En lugar de una hoja de cálculo por tema y una carpeta por inmueble, está todo junto, y el trabajo que vuelve cada mes (facturas de alquiler, conciliar pagos, avisos) se mantiene solo.
¿Cuánto cuesta un software de gestión inmobiliaria?
En Protiva pagas por inmueble. Starter cuesta 15 € al mes para 2 inmuebles (+6 € por inmueble adicional), Essential 45 € para hasta 10 (+3 €), Professional 90 € para hasta 25 (+2,40 €) y Enterprise desde 150 € para hasta 75 (+1,80 €). Sin costes de alta, y puedes probarlo gratis 30 días.
¿Sirve para una o dos viviendas en alquiler?
Sí. El plan Starter está hecho justo para eso: 15 € al mes para 2 inmuebles. Tienes el mismo núcleo que los planes grandes (contratos, facturación, documentos y el portal del inquilino gratuito), solo que con menos inmuebles y menos reconocimientos con IA al mes.
¿Puedo trasladar mi administración actual?
Sí. Los inmuebles, los inquilinos y los contratos se pueden importar, y subes tus documentos existentes en bloque. Enterprise incluye una migración acompañada; en los demás planes haces tú la importación con la función de importar del portal.
¿Mis inquilinos pueden entrar ellos mismos?
Sí, y no cuesta nada más. Tu inquilino tiene su propio portal y la app: su contrato, sus facturas, sus pagos y un sitio donde avisar de una avería. Lo mismo vale para tus proveedores, que ven su orden de trabajo y las fotos.
¿Dónde se guardan mis datos?
En la UE, en servidores de Fráncfort. El procesamiento con IA también ocurre dentro de la UE, y nada tuyo se usa para entrenar modelos. Tu administración de inquilinos son datos personales: lleva un contrato de encargo del tratamiento, y los documentos tienen un plazo de conservación.
¿Listo para gestionar tu inmueble de forma más inteligente?
Empieza hoy gratis. Añade tu primer inmueble y deja que Protiva se encargue del papeleo.