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Accueil › Fonctionnalités › Comptabilité et rapports
Fonctionnalité · Comptabilité et rapports

Vos comptes, de la banque au rendement

Reliez votre banque et importez vos opérations, imputez les factures fournisseurs à des catégories et suivez vos charges. Comme vos factures émises et reçues sont dans Protiva, vos créances et vos dettes s'équilibrent toutes seules. Et vous retrouvez le tout dans une suite de rapports complète.

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Ce que ça fait

Toute votre administration immobilière au même endroit

🏦

Connexion bancaire directe

Reliez votre compte bancaire et importez vos opérations automatiquement. Fini d'importer des relevés ou de ressaisir des lignes.

🧾

Imputer les factures fournisseurs

Les factures fournisseurs arrivent dans votre boîte de réception, sont reconnues et imputées à la bonne catégorie.

📚

Grand livre et catégories

Un plan comptable par portefeuille. Voyez exactement où va votre argent par catégorie, par bien et sur tout le portefeuille.

🔗

Rapprochement automatique

Appariez les paiements venus de la banque avec les factures impayées, pour que vos soldes s'équilibrent seuls.

Connexion bancaire

Vos opérations arrivent toutes seules

Reliez votre compte professionnel une fois et Protiva récupère vos opérations automatiquement. Fini de télécharger des relevés et de ressaisir des lignes : vos mouvements sont là, en direct.

Ensuite, vous rapprochez : chaque crédit avec la quittance ou la facture correspondante, chaque débit avec la bonne facture fournisseur ou la bonne catégorie de charge. Vos positions clients et fournisseurs restent ainsi justes sans travail manuel.

  • ✓ Opérations importées automatiquement
  • ✓ Rapprochement avec les factures impayées
  • ✓ Imputez les mouvements bancaires à une catégorie et un bien
  • ✓ Une connexion sécurisée, entièrement dans l'UE
Factures fournisseurs et grand livre

Imputez vos charges à des catégories

  • ✓ Factures fournisseurs reconnues et rattachées au bien
  • ✓ Imputées à des catégories (comptes du grand livre)
  • ✓ Votre propre plan comptable par portefeuille
  • ✓ Charges visibles par bien et par portefeuille

Chaque facture fournisseur s'impute à une catégorie : entretien, assurance, gestion ou financement. Protiva utilise pour cela un plan comptable que vous paramétrez par portefeuille, avec un jeu de comptes par défaut et de la place pour vos propres catégories.

La vue financière et le rapport de grand livre montrent ainsi exactement où va votre argent, proprement ventilé et rattaché au bon bien.

Rapports

Toutes les vues dont vous avez besoin

📈

Financier

Un compte d'exploitation avec les revenus locatifs moins les charges et le NOI par bien, ainsi que le grand livre par catégorie.

💹

Rendement et fiscalité

Rendement direct, indirect et total avec LTV par bien, et la ventilation des charges par catégorie.

🏠

Portefeuille et location

Un rent roll avec le loyer et la durée par bail, ainsi que la vacance et l'occupation par lot.

📥

Clients

Une vue des factures et de leur statut de règlement, le chiffre d'affaires par client et une balance âgée des soldes impayés.

📤

Fournisseurs

Toutes les factures fournisseurs avec leur statut de paiement, les charges par fournisseur et une balance âgée par fournisseur.

🧰

Dépôts et exploitation

Une vue des dépôts de garantie avec le solde restant par bail, et l'état de vos engagements en cours.

Chaque rapport peut être filtré par période et par portefeuille, et exporté.

La comptabilité et les rapports font partie de la formule complète pour le propriétaire. Voyez comment la connexion bancaire s'inscrit dans les intégrations, ou lisez comment ça marche.

Questions fréquentes

Puis-je relier mon compte bancaire ?

Oui. La connexion bancaire directe importe automatiquement vos opérations dans Protiva. Fini de charger ou de ressaisir des relevés. Vous rapprochez ensuite vos paiements des factures impayées, pour que vos créances et vos dettes soient toujours justes.

Comment imputer mes factures fournisseurs ?

Les factures fournisseurs arrivent dans votre boîte de réception, l'IA les reconnaît et les rattache au bon bien. Vous les imputez ensuite à des catégories (comptes du grand livre) comme l'entretien, l'assurance ou le financement, pour voir exactement où va votre argent, par bien et sur tout votre portefeuille.

Quels rapports existent ?

Protiva dispose d'une suite de rapports complète : compte d'exploitation et grand livre, rapport de rendement, rent roll et vacance/occupation, vues de factures et balances âgées côté clients comme côté fournisseurs, chiffre d'affaires et charges par tiers, et vues des dépôts de garantie. Tout est filtrable par période et par portefeuille, et exportable.

Cela remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ou mon expert-comptable ?

Protiva fait l'administration immobilière : connexion bancaire, facturation, charges par catégorie et rapports justes. Les chiffres sont prêts à exporter ou à partager avec votre expert-comptable. Pour votre déclaration définitive, votre conseiller reste aux commandes.

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