Un logiciel de gestion locative qui s'occupe de la paperasse
Protiva garde ensemble vos biens, vos locataires, vos baux, vos factures et vos documents et reprend le travail qui revient chaque mois. Construit sur des années d'expérience du secteur, hébergé dans l'UE.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion locative ?
Un logiciel de gestion locative est un système unique qui réunit tout ce que la location implique : vos biens et vos lots, vos locataires, les baux, les factures et les documents. Ce qui est aujourd'hui éparpillé entre tableurs, dossiers et boîte de réception se retrouve au même endroit. Et le travail qui revient chaque mois, c'est le système qui le fait.
En pratique, cela se résume à trois choses. Une administration qui se tient à jour toute seule : quittances, paiements rapprochés de votre banque, une alerte quand quelque chose n'a pas été payé. Une vue d'ensemble juste sans que vous ayez à l'assembler : qui a payé, quel bail arrive à terme, ce que rapporte un bien. Et un endroit où vos locataires et vos prestataires peuvent aller eux-mêmes, pour que tout ne passe pas par votre boîte mail.
Les termes se recoupent (logiciel immobilier, logiciel de location, gestion locative, property management software), mais ils décrivent la même chose : moins de travail manuel par bien. La différence tient à ce sur quoi c'est construit. Protiva se construit pays par pays : les règles, les registres et les documents de votre marché sont dans le moteur de calcul, pas dans une annexe traduite.
Les six briques que vous utilisez chaque mois
Le cœur du système. Il y en a davantage sur les pages de fonctionnalités.
Portefeuille
Ajoutez un bien avec la seule adresse ; là où un registre public est disponible, la surface et l'année de construction arrivent avec elle. Les lots, les locataires et les baux se rattachent en dessous.
Baux
Rédigez un bail à partir d'un modèle, faites-le signer électroniquement avec effet juridique, et gardez-le avec le bien. Sans limite, dans toutes les formules.
Facturation et encaissement
Les quittances sont créées et envoyées chaque mois, avec prélèvement SEPA. La connexion bancaire rapproche les paiements.
Demandes et ordres de travail
Le signalement de votre locataire est trié et devient un ordre de travail pour votre artisan, avec photos, devis et rendez-vous.
Documents
Téléversez ou envoyez vos documents par e-mail ; Protiva les lit, reconnaît le type et les rattache au bon bien. Fini de fouiller dans les dossiers.
Portails et application
Votre locataire gère lui-même ses coordonnées, ses paiements et ses signalements ; votre prestataire voit son ordre de travail. Les deux portails et l'application sont inclus gratuitement.
Également dans le système : plan d'entretien pluriannuel, location courte durée, demandes et ordres de travail, rapports et rendement. Voyez toutes les fonctionnalités pour les propriétaires ou ce que comprend chaque formule.
Cinq questions avant de choisir
Un logiciel de gestion locative est un système dans lequel vous travaillez pendant des années : votre administration, vos baux et votre historique documentaire finissent dedans. Les questions qui comptent vraiment portent rarement sur le nombre de fonctionnalités affichées sur le site.
Elles portent sur le fait de savoir si le logiciel connaît vraiment les règles de votre pays, ce qui se passe quand votre portefeuille grandit, si vos locataires peuvent y accéder sans surcoût, où sont vos données, et si vous pouvez aussi en ressortir.
- ✓ Connaît-il les règles de votre pays ? Les délais légaux, les documents obligatoires, les usages locaux de la location et de l'entretien.
- ✓ Que se passe-t-il au bien numéro onze ? Un prix par bien, ou un saut vers une formule bien plus lourde.
- ✓ Le portail locataire est-il inclus, ou chaque locataire coûte-t-il plus cher ?
- ✓ Où sont vos données ? Une administration de locataires, ce sont des données personnelles, avec une durée de conservation et un contrat de sous-traitance.
- ✓ Pouvez-vous aussi en sortir ? Import de votre administration existante, et export de tout ce qu'elle contient.
Notre réponse aux quatre premières : nous construisons pays par pays plutôt que de faire passer un seul jeu de règles à la frontière, vous payez par bien plutôt que par saut, les portails locataire et prestataire sont gratuits, et tout est dans l'UE. Lisez comment nous traitons vos données.
Un logiciel de gestion locative n'a pas à coûter cher. Starter commence à 25 €/mois pour 2 biens, Essential à 75 €/mois pour jusqu'à 10. Voyez tous les prix et formules. Essai gratuit de 30 jours, sans frais d'ouverture.
Qui y travaille vraiment
Propriétaires particuliers
Un logement ou quelques-uns. Vous voulez que le loyer et la paperasse soient réglés sans y perdre une soirée chaque mois.
Investisseurs
Un portefeuille qui grandit, parfois plusieurs structures. Le rendement par bien, et une vue sur l'ensemble.
Gestionnaires immobiliers
La gestion pour le compte d'autrui. Un portefeuille par client, avec ses propres utilisateurs et un accès par bien.
Chaque groupe a sa page : propriétaires particuliers, investisseurs, gestionnaires locatifs et syndics de copropriété.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion locative, exactement ?
Un système unique pour tout ce que la location implique : biens, locataires, baux, facturation et documents. Au lieu d'un tableur par sujet et d'un dossier par bien, tout est réuni, et le travail qui revient chaque mois (quittances, rapprochement des paiements, alertes) se tient à jour tout seul.
Combien coûte un logiciel de gestion locative ?
Chez Protiva, vous payez par bien. Starter coûte 25 € par mois pour 2 biens (+10 € par bien supplémentaire), Essential 75 € pour jusqu'à 10 (+5 €), Professional 150 € pour jusqu'à 25 (+4 €) et Enterprise à partir de 250 € pour jusqu'à 75 (+3 €). Sans frais d'ouverture, et vous pouvez l'essayer gratuitement 30 jours.
Est-ce adapté à un ou deux logements en location ?
Oui. La formule Starter est faite exactement pour cela : 25 € par mois pour 2 biens. Vous avez le même cœur que les formules plus grandes (baux, facturation, documents et le portail locataire gratuit), simplement avec moins de biens et moins de reconnaissances IA par mois.
Puis-je reprendre mon administration actuelle ?
Oui. Les biens, les locataires et les baux peuvent être importés, et vous téléversez vos documents existants en lot. Enterprise comprend une migration accompagnée ; dans les autres formules, vous menez l'import vous-même avec la fonction d'import du portail.
Mes locataires peuvent-ils se connecter eux-mêmes ?
Oui, et cela ne coûte rien de plus. Votre locataire dispose de son propre portail et de l'application : son bail, ses factures, ses paiements et un endroit pour signaler une réparation. Idem pour vos prestataires, qui voient leur ordre de travail et ses photos.
Où sont stockées mes données ?
Dans l'UE, sur des serveurs à Francfort. Le traitement par IA a lui aussi lieu dans l'UE, et rien de ce qui vous appartient ne sert à entraîner des modèles. Votre administration de locataires, ce sont des données personnelles : un contrat de sous-traitance l'accompagne, et les documents ont une durée de conservation.
Prêt à gérer votre bien plus intelligemment ?
Commencez gratuitement aujourd'hui. Ajoutez votre premier bien et laissez Protiva s'occuper de la paperasse.