Un prix honnête, par bien
Pas de surprise et pas de frais de mise en route : vous payez par bien. Choisissez ci-dessous ce que vous faites : louer vos propres biens, ou gérer des biens pour le compte de propriétaires.
Vous ne louez pas ? Alors votre compte est gratuit
Tant que vous ne louez pas, Protiva ne coûte rien pour 3 biens vous appartenant au maximum. Sans données de paiement et sans période d'essai.
Votre immeuble
Rejoignez-le avec son code ou créez-le. La liste des voisins, les codes et les documents au même endroit.
Vos artisans
Ajoutez votre plombier ou votre jardinier, avec une invitation ou avec son propre code.
Signalements et bons de travail
Signalez ce qui est cassé et confiez-le à votre artisan. Il vous renvoie un prix et des photos.
Votre bien
Documents, codes et qui a fait chaque intervention. Privé, y compris pour vos voisins.
Vous êtes artisan ? Votre compte est gratuit aussi. Comment ça marche pour les artisans →
Starter
Pour les bailleurs qui démarrent.
- ✓ 1 portefeuille, 1 utilisateur
- ✓ Gestion des biens + lots
- ✓ Gestion documentaire + 10 reconnaissances IA par mois
- ✓ Comptes bancaires illimités · 1 connexion bancaire incluse (+3,50 €/mois par connexion supplémentaire)
Essential
Pour tout bailleur, particulier ou professionnel.
- ✓ 1 portefeuille, 1 utilisateur
- ✓ Gestion des biens + lots
- ✓ Gestion documentaire + reconnaissance IA
- ✓ Comptes bancaires illimités · 1 connexion bancaire incluse (+3,50 €/mois par connexion supplémentaire)
Professional
Pour l'investisseur sérieux dont le portefeuille grandit.
- ✓ Jusqu'à 3 portefeuilles, 3 utilisateurs
- ✓ Assistant IA sur tout votre portefeuille
- ✓ Suite de rapports complète
- ✓ Comptes bancaires illimités · 3 connexions bancaires incluses (+3,50 €/mois par connexion supplémentaire)
Enterprise
Pour les grands portefeuilles.
- ✓ Portefeuilles et utilisateurs illimités
- ✓ Accès à l'API
- ✓ Analytique + gestion d'équipe
- ✓ Service de migration + accompagnement personnel
- ✓ Comptes bancaires illimités · 5 connexions bancaires incluses (+3,50 €/mois par connexion supplémentaire)
Ne payez que ce que vous utilisez
À côté de votre abonnement, vous pouvez ajouter des services à l'usage : vous ne payez que ce que vous consommez. Les tarifs à l'unité figurent dans votre compte.
Prélèvement SEPA
Aucun frais par transaction. Protiva génère le fichier de prélèvement SEPA (pain.008) et vous le déposez dans votre propre banque. Protiva ne prélève ni pour vous ni en votre nom.
Courrier et recommandé
Faites remettre par la poste une facture ou un courrier de vos archives, en lettre simple ou recommandée, avec plusieurs délais de remise au choix. Vous l'envoyez en numérique ; nous imprimons et distribuons. Les tarifs par courrier figurent dans votre compte.
Notifications par SMS
Rappels et alertes par SMS en plus de l'e-mail, quand un e-mail ne suffit pas. Le tarif par SMS figure dans votre compte.
Connexion bancaire supplémentaire
3,50 € par mois et par connexion au-delà de votre formule (Essential 1, Professional 3, Enterprise 5). Les comptes bancaires eux-mêmes sont illimités et gratuits.
Extraits de registres publics
Demandez des extraits officiels directement depuis votre dossier. Pas encore disponible ; dès que ce sera actif, le tarif apparaîtra dans votre compte.
Une facturation simple et honnête
Par bien, cumulés
Vous réglez par bien, cumulés sur tout votre compte. Le nombre de biens détermine votre formule et, le cas échéant, le palier de volume.
Aucun coût par portefeuille
Vos biens sont comptés tous portefeuilles confondus ; aucun montant n'est ajouté par portefeuille. Le nombre de portefeuilles que vous pouvez créer dépend en revanche de votre formule : Starter et Essential un, Professional trois, Enterprise sans limite.
Mensuel ou annuel
Les prix mensuels font référence. Régler d'avance une année d'abonnement fixe est facultatif, avec ~8 % de remise.
Une base par copropriété, plus un montant par logement
Pour les syndics professionnels, et pour un syndic bénévole qui gère lui-même sa copropriété. Les copropriétaires et les occupants ne paient rien.
Base par copropriété
Elle couvre l'IA, une connexion bancaire et la traduction du tableau d'affichage : les coûts qui naissent dans chaque copropriété, quelle que soit sa taille.
| Copropriété 1–25 | 7,50 € /mois |
|---|---|
| Copropriété 26–100 | 6,50 € /mois |
| Plus de 100 copropriétés | sur mesure |
Par bien
Par logement ou local commercial de la copropriété. Une cave ou une place de parking rattachée à un logement ne compte pas à part.
| Chaque logement ou local | 0,50 € /mois |
|---|
- Minimum 25 € par mois
- Mensuel, sur facture
- Prix hors TVA
Chaque tranche s'applique à ce qui y entre, comme les tranches d'un impôt : la 26e copropriété paie le tarif de la deuxième tranche et les 25 premières gardent le leur. Ajouter une copropriété ne fait jamais bondir toute votre facture.
Montants par mois, hors TVA. Les cabinets paient chaque mois, sur facture.
Par copropriété et par mois : 30 documents reconnus (comme les factures fournisseurs), 20 conversations avec l'IA et 150 traductions sur le tableau d'affichage. Mis en commun sur toutes vos copropriétés : une copropriété très active puise dans le volume d'une plus calme.
L'aide au diagnostic sur les signalements est illimitée.
Besoin de plus ? Pour 79 € par mois, vous obtenez 1 000 documents et 500 conversations supplémentaires. Nous ne facturons jamais d'IA sans vous prévenir : si vous êtes durablement au-dessus, nous prenons contact et vous décidez d'étendre ou non.
Ce qui est inclus
- ✓ Registre des copropriétaires avec quotes-parts et voix, et import de la liste des copropriétaires
- ✓ Budget prévisionnel et appels de fonds par copropriétaire
- ✓ Factures émises et reçues, banque, rapports et export vers votre logiciel comptable
- ✓ Signalements, bons de travail, inspections et plan d'entretien
- ✓ Assemblées générales et décisions consignées
- ✓ Tableau d'affichage avec traduction, messages et documents
- ✓ Un seul agenda pour tout le cabinet
- ✓ Relances en cas de retard de paiement
Les copropriétaires et les occupants utilisent Protiva gratuitement, dans leur propre langue. Ce que reçoivent les copropriétaires
Vous inscrivez votre cabinet vous-même, sans données de paiement. Vous préférez voir d'abord ? En démo, nous vous le montrons avec vos propres copropriétés.
Essayez 30 jours gratuitementRéserver une démoUn prix par bien qui baisse à mesure que vous grandissez
Pour les cabinets qui gèrent des biens pour le compte de propriétaires. Chaque propriétaire a sa propre administration, et vous payez par bien géré.
Par bien
Un bien est un logement ou un local commercial. Les lots, locataires et baux par bien sont illimités ; une cave ou une place de parking rattachée à un logement ne compte pas à part.
| Bien 1–250 | 3,00 € /mois |
|---|---|
| Bien 251–1 000 | 2,50 € /mois |
| Plus de 1 000 biens | sur mesure |
- Minimum 99 € par mois
- Mensuel, sur facture
- Prix hors TVA
Chaque tranche s'applique à ce qui y entre, comme les tranches d'un impôt : le 251e bien paie le tarif de la deuxième tranche et les 250 premiers gardent le leur. Grandir ne fait jamais bondir toute votre facture.
Montants par mois, hors TVA. Les cabinets paient chaque mois, sur facture.
Par bien et par mois : 10 documents reconnus (comme les factures fournisseurs et les baux) et 5 conversations avec l'IA. Rédiger ou réécrire un bail compte pour 5 conversations. Mis en commun sur tous vos clients.
L'aide au diagnostic sur les signalements est illimitée.
Besoin de plus ? Pour 79 € par mois, vous obtenez 1 000 documents et 500 conversations supplémentaires. Nous ne facturons jamais d'IA sans vous prévenir : si vous êtes durablement au-dessus, nous prenons contact et vous décidez d'étendre ou non.
Ce qui est inclus
- ✓ Une administration distincte par propriétaire, sans limite
- ✓ Biens, locataires et baux
- ✓ Factures émises et reçues, et banque
- ✓ Signalements, bons de travail et inspections
- ✓ Messages et documents par propriétaire et par bien
- ✓ Collègues et un agenda partagé
- ✓ Les propriétaires peuvent consulter leur propre administration
- ✓ Relances en cas de retard de paiement
- ✓ Rapports et export vers votre logiciel comptable
Vous inscrivez votre cabinet vous-même, sans données de paiement. Vous préférez voir d'abord ? En démo, nous vous le montrons avec vos propres clients et vos propres biens.
Essayez 30 jours gratuitementRéserver une démoBelgique : ce qui fonctionne
Pour un bien situé dans ce pays. La base fonctionne partout, et ce qui change selon le pays figure ci-dessous.
Fonctionne
La base fonctionne dans tous les pays : vos biens, baux, factures, documents et demandes d'intervention.
- ✓ Encaisser le loyer par prélèvement (SEPA)
Pas encore
- Comptabilité en partie double avec journal et bilan
- Relances et mises en demeure selon les étapes légales
- La révision annuelle du loyer sur l'indice officiel des prix
- La régularisation annuelle des charges
- Calculer le loyer maximal avec le système de points
- Vérification d'identité de votre locataire
- Préparer la déclaration de TVA
- Les chiffres pour votre déclaration fiscale
- Les données du bien tirées directement des registres
- Taxe de séjour sur les courts séjours
- Les règles immobilières de votre commune, avec la source
Vous êtes artisan ou prestataire ? Dans ce pays, Pro coûte 15 € par mois et par entreprise, hors TVA.
Questions fréquentes
Combien coûte un bien supplémentaire ?
Au-delà du nombre de biens inclus, un supplément par bien s'applique, et il baisse à chaque formule : +10 € sur Starter, +5 € sur Essential, +4 € sur Professional et +3 € sur Enterprise par mois. La formule suivante finit donc par coûter exactement la même chose que de continuer à grandir sur l'actuelle (autour de 7, 25 et 50 biens), et c'est le moment naturel pour changer.
Qu'est-ce qui compte comme « par bien » ?
Vous payez par bien louable (immeuble) que vous gérez dans Protiva. Un immeuble compte pour un bien, avec un nombre illimité de lots et de baux. Un immeuble collectif avec dix baux compte donc toujours pour un seul bien.
Est-ce que je paie par portefeuille ?
Non, aucun montant n'est ajouté par portefeuille : vos biens sont comptés tous portefeuilles confondus et le prix suit ce nombre. Le nombre de portefeuilles que vous pouvez créer dépend en revanche de votre formule : Starter et Essential un, Professional trois, Enterprise sans limite.
Comment fonctionnent les coûts variables ?
Les services à l'unité sont facturés à l'usage : un SMS, un courrier en lettre simple ou recommandée. Vous ne payez que ce que vous utilisez, et les tarifs à l'unité figurent dans votre compte. Les comptes bancaires sont illimités et gratuits ; seules les connexions bancaires (la récupération automatique des opérations auprès de votre banque) sont plafonnées, parce que nous les achetons à la connexion. Starter et Essential en comprennent 1, Professional 3 et Enterprise 5, et chaque connexion supplémentaire coûte 3,50 € par mois. La consommation est facturée mensuellement à terme échu.
Puis-je payer à l'année ?
Oui. Régler d'avance une année d'abonnement fixe est facultatif, avec ~8 % de remise (environ un mois offert). Les prix mensuels font référence ; la consommation variable (biens supplémentaires, services à l'unité) est toujours facturée mensuellement à terme échu.
Qu'est-ce qui est inclus gratuitement ?
Dans toutes les formules, gratuitement : signature électronique illimitée, le portail locataire et le portail prestataire. Votre locataire ou votre prestataire ne paie jamais pour y accéder.
Je ne loue pas. Dois-je payer ?
Non. Tant que vous ne louez pas, Protiva est gratuit pour 3 biens vous appartenant au maximum. Vous retrouvez vos voisins, ajoutez vos artisans et confiez vos travaux avec des signalements et des bons de travail. Nous ne demandons aucune donnée de paiement et aucune période d'essai n'expire. Vous vous mettez à louer ? Pour les baux, les locataires et la facturation, vous choisissez vous-même l'une des formules ci-dessus.
Qu'est-ce qui compte comme un bien pour un cabinet de gestion ?
Un logement ou un local commercial. Une cave ou une place de parking rattachée à un logement ne compte pas à part ; un garage acheté séparément, si, parce que c'est un bien à part entière. Le nombre est compté à partir de ce que vous gérez dans Protiva, jamais à partir d'un chiffre que vous saisissez vous-même.
Les copropriétaires paient-ils quelque chose ?
Non. C'est le syndic qui paie, qu'il soit professionnel ou bénévole ; les copropriétaires et les occupants utilisent Protiva gratuitement.
Nous gérons à la fois la copropriété et la location d'un même logement. Compte-t-il deux fois ?
Oui, car ce sont deux mandats : la gestion de la copropriété et la gestion locative pour le propriétaire. Dans chaque grille, il compte une fois.
Quelle grille tarifaire s'applique à mon cabinet ?
Celle du pays où votre cabinet est établi, comme pour les propriétaires. Un cabinet paie le prix de son propre pays, y compris pour un bien situé à l'étranger.
L'IA est-elle vraiment comprise dans le prix ?
Oui. Chaque bien que vous gérez s'accompagne chaque mois d'un volume d'IA généreux, mis en commun sur tout votre cabinet. Nous ne facturons jamais de supplément sans vous prévenir : si vous le dépassez de façon durable, nous prenons contact et vous décidez vous-même de prendre une extension à prix mensuel fixe.
Puis-je inscrire mon cabinet moi-même ?
Oui. À l'inscription, choisissez votre type de cabinet, puis indiquez votre nom et votre adresse e-mail. Le lien de l'e-mail d'activation vous demande ensuite le nom et le pays de votre cabinet. Les 30 premiers jours sont gratuits, sans données de paiement. Passé ce délai, vous payez chaque mois sur facture. Vous préférez voir d'abord ? Réservez une démo et nous vous le montrons avec vos propres clients et vos propres biens.
Prêt à gérer votre bien plus intelligemment ?
Commencez gratuitement aujourd'hui. Ajoutez votre premier bien et laissez Protiva s'occuper de la paperasse.