La plateforme immobilière qui s'occupe de la paperasse.
Que vous louiez vos propres biens, gériez des copropriétés ou administriez des biens pour le compte d'autrui : baux, factures, appels de fonds et documents réglés, locataires, propriétaires et artisans connectés. Le tout construit sur des années d'expérience de terrain dans l'immobilier, dans votre propre langue et entièrement dans l'UE.
Vous ne louez pas ? Votre compte est gratuit, sans période d'essai. Ce qui est inclus →
Vous êtes artisan ? Votre compte est gratuit aussi. Comment ça marche →
Une plateforme, trois façons de gérer
Vous louez vos propres biens, vous gérez des copropriétés ou vous gérez des biens pour d'autres ? Vous travaillez dans le même Protiva, avec un environnement et une grille tarifaire adaptés à votre métier.
Propriétaire
Vous louez vos propres logements ou locaux commerciaux.
- ✓ Locataires, baux et facturation
- ✓ Rendement et documents avec l'IA
- ✓ Gratuit si vous ne louez pas
Syndic de copropriété
Vous gérez des copropriétés, comme syndic professionnel ou bénévole.
- ✓ Registre des lots avec quotes-parts et voix
- ✓ Budget, appels de fonds et relances
- ✓ Assemblées, décisions et tableau d'affichage
Gestionnaire locatif
Vous gérez des biens pour des propriétaires.
- ✓ Une administration distincte par propriétaire
- ✓ Locataires, baux, factures et banque
- ✓ Collègues et un seul agenda
Artisan
GratuitLes propriétaires et gestionnaires de chacun des environnements ci-dessus vous envoient leurs interventions. Elles arrivent toutes au même endroit, dans un compte gratuit.
- ✓ Des interventions avec l'adresse, les photos et l'accès
- ✓ Devis et factures avec votre logo
- ✓ Votre agenda dans l'app et dans le navigateur
Vous ne louez pas ? Alors votre compte est gratuit
Tant que vous ne louez pas, Protiva ne coûte rien pour 3 biens vous appartenant au maximum. Sans données de paiement et sans période d'essai.
Votre immeuble
Rejoignez-le avec son code ou créez-le. La liste des voisins, les codes et les documents au même endroit.
Vos artisans
Ajoutez votre plombier ou votre jardinier, avec une invitation ou avec son propre code.
Signalements et bons de travail
Signalez ce qui est cassé et confiez-le à votre artisan. Il vous renvoie un prix et des photos.
Votre bien
Documents, codes et qui a fait chaque intervention. Privé, y compris pour vos voisins.
Vous êtes artisan ? Votre compte est gratuit aussi. Comment ça marche pour les artisans →
Voyez ce que fait Protiva en quelques minutes
Suivez six courtes histoires commentées : le propriétaire, le gestionnaire locatif, le syndic, le locataire et le prestataire, chacun dans son propre portail. Vous voyez les écrans bouger et comment tout s'articule.
Construite sur des années d'expérience de l'immobilier
Protiva n'est pas une expérience d'IA : c'est une plateforme de gestion solide, construite sur des années de pratique dans le secteur immobilier. La technologie intelligente vient par-dessus, quand vous la demandez.
Issue de la pratique
Chaque fonctionnalité vient d'années d'expérience et de ce que remonte le secteur, pas de suppositions faites sur un plan.
Construite pays par pays
Les règles, les registres et les documents de votre marché sont au cœur de la plateforme, pas dans une annexe traduite. Et ce que nous ne savons pas faire dans un pays, nous ne le promettons pas non plus.
L'IA comme couche supplémentaire
Sur cette base fiable, vous pouvez ajouter l'IA : lire des documents, interroger vos archives. Pratique si vous le voulez, jamais obligatoire.
La gestion immobilière est éparpillée entre trop d'outils
La facturation ici, les inspections là, les documents encore ailleurs. Protiva réunit le tout dans une seule plateforme.
La gestion vous coûte vos soirées
- ✕ Tableurs, dossiers et e-mails isolés
- ✕ Indexer les loyers et taper les factures à la main
- ✕ Fouiller dans les documents pour un seul chiffre
- ✕ Aucune vue sur le rendement ni sur la conformité
- ✕ Des outils séparés qui ne se parlent pas
Une gestion qui tombe juste
- ✓ Un tableau de bord pour tout votre portefeuille
- ✓ Facturation automatique et paiements rapprochés
- ✓ Toutes vos archives classées et consultables
- ✓ Rendement en direct par bien et sur tout le portefeuille
- ✓ Locataires et prestataires dans le même système
Une plateforme pour toute votre gestion immobilière.
Choisissez ci-dessous comment vous gérez. Propriétaires, syndics et gestionnaires locatifs travaillent sur la même plateforme, chacun avec les fonctionnalités que demande son métier.
Tout ce que vous possédez dans une seule vue
Ajoutez un bien avec la seule adresse. Là où un registre public est disponible, Protiva complète seul l'année de construction, la surface et l'usage.
- ✓ Saisie d'adresse assistée avec enrichissement automatique
- ✓ Lots, locataires et baux par bien
- ✓ Vue cartographique de tout votre portefeuille
Déposez un document. Protiva fait le reste.
Expertises, factures, baux : Protiva les lit, les classe et les rattache au bon bien. Et en couche supplémentaire : posez vos questions en langage courant et l'IA répond en citant la source.
- ✓ Plus de 50 types de documents reconnus automatiquement
- ✓ Questions et réponses sur vos propres archives (RAG)
- ✓ Hébergé dans l'UE, entraîné sur rien de ce qui vous appartient
Rédiger, signer, terminé
Composez un bail à partir de modèles, complétez-le avec vos propres champs, et faites-le signer électroniquement avec pleine valeur juridique (eIDAS).
- ✓ Des modèles avec vos propres champs à remplir
- ✓ Signature électronique dans l'application
- ✓ Historique des versions et archivage automatique
Facturez 500 locataires en deux minutes
Des quittances mensuelles automatiques, envoyées par e-mail ou par courrier, et des paiements qui se rapprochent seuls de votre compte bancaire. En un clic, sur tout votre portefeuille.
- ✓ Quittances mensuelles établies et envoyées automatiquement
- ✓ Rapprochement avec votre connexion bancaire
- ✓ Un fichier de prélèvement SEPA pour votre propre banque
Du signalement à l'ordre de travail
Les locataires signalent une réparation avec une photo. Le tri par IA fixe l'urgence et envoie l'ordre de travail à vos artisans habituels. Ils acceptent ou refusent, soumettent leur prix pour validation et conviennent eux-mêmes d'un rendez-vous avec le locataire.
- ✓ Tri et priorisation par IA
- ✓ Devis à valider et rendez-vous avec le locataire
- ✓ Portail gratuit pour vos prestataires
Le rendement, toujours à jour
Flux de trésorerie, rendement brut et net et LTV par bien et par portefeuille, financement compris. Le tout est construit automatiquement à partir de vos flux de loyers et de charges.
- ✓ Tableau de bord financier, financement compris
- ✓ Charges par catégorie, directement depuis votre banque
- ✓ Rendement par bien et sur tout le portefeuille
De la banque au rapport
Reliez votre banque et importez vos opérations, imputez les factures fournisseurs à des catégories et suivez vos charges. Factures émises et reçues réunies, vos créances et vos dettes restent justes. Et tout revient dans une suite de rapports complète.
- ✓ Une connexion bancaire directe avec import automatique
- ✓ Factures fournisseurs imputées à des catégories comptables
- ✓ Une suite de rapports complète, filtrable et exportable
Le registre qui porte tout le reste
Chaque logement, local commercial, cave et place de parking, avec la quote-part et les voix qui y sont attachées. Vous importez la liste des copropriétaires depuis le fichier que vous avez déjà, et les copropriétaires sans compte y figurent tout simplement.
- ✓ Quotes-parts et voix par lot, avec contrôle du total
- ✓ Import de la liste des copropriétaires depuis un fichier CSV
- ✓ Les copropriétaires s'inscrivent avec le code de leur propre logement
Du budget à l'appel de fonds, sans tableur
Établissez le budget prévisionnel de chaque exercice. Protiva le répartit selon les quotes-parts et adresse à chaque copropriétaire son propre appel de fonds, mensuel, trimestriel ou annuel. Si un appel reste impayé, la relance suit d'elle-même.
- ✓ Budget prévisionnel par exercice, réparti par copropriétaire
- ✓ Appels de fonds mensuels, trimestriels ou annuels
- ✓ Relances en cas de retard de paiement
L'assemblée, et ce qu'il en reste
Consignez l'assemblée générale annuelle et les réunions qui ont lieu entre-temps, avec les décisions prises et les actions qui en découlent. Chacun sait ce qui a été décidé, même trois ans plus tard.
- ✓ Réunions avec date, lieu et documents
- ✓ Décisions avec les actions à mener et qui s'en charge
- ✓ Procès-verbaux et documents dans les archives
Tout le monde informé, dans sa propre langue
Chaque copropriétaire lit les annonces du tableau d'affichage dans sa propre langue : un bouton traduit le message et l'original reste. Messages, fichiers partagés et documents de la copropriété se trouvent au même endroit.
- ✓ Tableau d'affichage avec traduction par message
- ✓ Messages et fichiers partagés
- ✓ Copropriétaires et occupants utilisent Protiva gratuitement
Demandes d'intervention, ordres de travail et plan d'entretien
Un copropriétaire signale que l'ascenseur est en panne ; vous en faites un ordre de travail pour votre prestataire habituel, qui soumet un prix à votre validation. Les inspections et le plan d'entretien pluriannuel des parties communes sont juste à côté.
- ✓ De la demande d'intervention à l'ordre de travail avec devis
- ✓ Inspections de la toiture, de la façade et des installations
- ✓ Plan d'entretien pluriannuel par copropriété
À chaque client sa propre administration
Chaque propriétaire que vous gérez a sa propre administration, strictement séparée des autres. Votre équipe travaille dans toutes depuis une seule connexion, et chaque propriétaire peut consulter la sienne, et seulement celle-là.
- ✓ Propriétaires illimités, chacun à part
- ✓ Une vue d'ensemble sur tous vos biens
- ✓ Les propriétaires consultent leur propre administration
Biens, locataires et baux par client
Enregistrez les biens, les locataires et les baux de chaque propriétaire. Un nouveau bail, vous le rédigez et le faites signer électroniquement ; un bail existant, vous l'enregistrez avec l'exemplaire signé.
- ✓ Biens avec lots et locataires
- ✓ Rédiger des baux et les faire signer électroniquement
- ✓ Enregistrer les baux existants avec l'exemplaire signé
Les comptes de chaque propriétaire tombent juste
Factures de loyer, factures fournisseurs et banque par administration. Si un loyer reste impayé, la relance suit d'elle-même, et vous exportez les chiffres vers votre propre logiciel comptable ou celui du propriétaire.
- ✓ Factures émises et reçues par administration
- ✓ Relances en cas de retard de paiement
- ✓ Rapports et export vers votre logiciel comptable
De la demande d'intervention à l'ordre de travail, pour chaque client
Un locataire signale une fuite avec une photo. Vous en faites un ordre de travail pour un prestataire, qui soumet un prix et convient directement d'un rendez-vous avec le locataire. Les inspections sont consignées par bien.
- ✓ Demandes d'intervention des locataires, avec photos
- ✓ Ordres de travail avec devis et rendez-vous
- ✓ Inspections par bien
Des collègues et un seul agenda
Vous ajoutez vos collègues au cabinet, pas à un client : ils travaillent d'emblée dans chaque administration, et qui part perd l'accès en une seule opération. Les rendez-vous et les ordres de travail de tous les clients figurent dans un seul agenda.
- ✓ Collègues au niveau du cabinet
- ✓ Un seul agenda pour tout le cabinet
- ✓ Messages et documents par propriétaire et par bien
Opérationnel en trois étapes
En tant que propriétaire, vous vous inscrivez aujourd'hui et vous travaillez aujourd'hui. Pas de projet d'implantation de plusieurs mois.
Ajoutez un bien
Saisissez l'adresse. Là où un registre public est disponible, l'année de construction, la surface et l'usage se remplissent seuls. Le reste, vous le saisissez une fois.
Locataire et bail
Rédigez le bail, invitez le locataire et faites-le signer électroniquement. Le portail locataire est gratuit.
La gestion continue
Factures, paiements et alertes tournent tout seuls. Vous voulez aller plus loin ? Ajoutez l'IA pour les documents et les questions. Vous gardez la main.
Vous gérez pour le compte d'autrui ?
Alors nous configurons votre cabinet avec vous. Pas de projet d'implantation de plusieurs mois, mais un démarrage avec vos propres données.
- 1Une démo avec vos propres donnéesEn une demi-heure, nous vous montrons Protiva avec vos copropriétés ou vos clients, pas avec un cabinet fictif.
- 2Configuré ensembleNous configurons votre cabinet, importons la liste des propriétaires et ajoutons vos collègues.
- 3Votre équipe prend le relaisAppels de fonds, loyers, demandes d'intervention et relances tournent désormais dans Protiva. Vous invitez propriétaires et locataires quand vous le souhaitez.
Des fonctionnalités que les autres n'ont pas
Nées de la pratique quotidienne du secteur immobilier, avec une couche conformité et IA que vous ne trouverez pas ailleurs.
Reconnaissance documentaire par IA + RAG
Les documents sont lus, classés et rattachés, et vous interrogez vos propres archives en langage courant, avec la source citée.
ExclusifUne facturation qui se rapproche toute seule
Quittances mensuelles établies et envoyées automatiquement, et paiements rapprochés de votre connexion bancaire.
Toute la correspondance sur une seule chronologie
E-mails, courriers et demandes rattachés au bien et au locataire concernés : plus rien à repêcher dans votre boîte mail.
ExclusifLes demandes deviennent des ordres de travail
La demande de votre locataire est triée et devient un ordre de travail pour votre artisan, avec photos, devis et rendez-vous.
Gratuit pour les locataires, les copropriétaires et les artisans
Vos locataires, les copropriétaires et vos artisans participent depuis leur propre environnement. Inclus dans toutes les formules, sans palier.
Application mobile d'inspection
Constatez l'état d'un bien en photos depuis votre téléphone, même sans réseau. La synchronisation se fait dès que vous êtes de nouveau en ligne.
Un prix honnête, par bien
Pour les propriétaires et pour les cabinets qui gèrent pour le compte d'autrui, chacun avec sa propre grille tarifaire. Pas de surprise, pas de frais de mise en route.
Gratuit
Vous avez vos propres biens et ne les louez pas.
- ✓ Un tableau d'affichage et des documents partagés avec vos voisins
- ✓ Signalements et bons de travail pour vos artisans
- ✓ Vos papiers et codes par bien
Propriétaires
Vous louez vos propres biens.
- ✓ Quatre formules qui grandissent avec votre portefeuille
- ✓ Portails locataire et prestataire gratuits
Gestion de copropriété
Vous gérez des copropriétés en tant que syndic.
- ✓ IA, connexion bancaire et traduction du tableau d'affichage incluses
- ✓ Budget, appels de fonds et assemblées générales
- ✓ Gratuit pour les copropriétaires et les occupants
Gestion locative
Vous gérez des biens pour des propriétaires.
- ✓ Une administration distincte par propriétaire
- ✓ IA incluse
- ✓ Sans frais de mise en route
Réservez une démo de 30 minutes
Nous vous montrons comment Protiva gérerait votre portefeuille, vos copropriétés ou vos clients, avec vos propres données. Pas d'argumentaire : la plateforme en situation réelle.
Ou regardez d'abord les histoires de la plateforme : cinq courts films, un par portail.
Connecté aux sources qui comptent
Connecté aux services que vous utilisez déjà.
Connexion bancaire (DSP2)
Reliez votre compte professionnel et importez vos opérations automatiquement, puis rapprochez-les directement de vos factures. Sécurisé et entièrement dans l'UE.
Prélèvement SEPA
Protiva génère le fichier de prélèvement SEPA (pain.008) que vous déposez dans votre propre banque, directement relié à votre facturation.
Signature électronique (eIDAS)
Faites signer baux et contrats électroniquement avec pleine valeur juridique, sans limite et dans toutes les formules.
Calendriers de réservation (iCal)
Importez les calendriers d'Airbnb, Booking.com ou Vrbo et republiez celui de Protiva, pour qu'une nuit réservée n'existe qu'à un seul endroit.
Courrier et recommandé
Envoyez factures et courriers en lettre simple ou recommandée, directement depuis Protiva et sans passer à la poste.
E-mail et arrivée de documents
Envoyez documents et factures fournisseurs vers votre propre boîte ; Protiva les lit et les rattache au bon bien.
Prêt à gérer votre bien plus intelligemment ?
En tant que propriétaire, vous commencez gratuitement dès aujourd'hui. Vous gérez pour le compte d'autrui ? Réservez une démo et nous configurons votre cabinet avec vous.