Vos documents se lisent tout seuls
Posez simplement la question « Quel est le dépôt de garantie du bien X ? » et obtenez la réponse. Protiva lit, classe et rattache vos documents automatiquement, si bien que vous obtenez la réponse sans fouiller dans les dossiers.
Boîte de réception et tri avec OCR
Téléversez un document ou envoyez-le par e-mail à votre boîte. Protiva en lit le contenu (y compris les PDF scannés, grâce à l'OCR), détermine de quel type de document il s'agit et propose à quel bien, locataire ou bail il se rattache.
Vous confirmez d'un clic. Ce qui est sans ambiguïté est rattaché automatiquement ; ce qui laisse un doute part dans la pile de tri.
- ✓ Téléversez ou transférez vers votre boîte
- ✓ Reconnaissance automatique du type de document
- ✓ OCR pour les papiers scannés et photographiés
- ✓ Une proposition de rattachement à un bien, un locataire ou un bail
Des factures fournisseurs traitées toutes seules
Les factures fournisseurs sont reconnues et extraites : fournisseur, montant, TVA et échéance en ressortent prêts à l'emploi. Protiva rattache la facture au bon bien, si bien que vos charges par immeuble sont toujours justes. Vous n'avez rien à ressaisir.
Posez simplement une question à vos archives
- ✓ « Quel est le dépôt de garantie du bien X ? »
- ✓ « Quand le bail de la rue de la Paix expire-t-il ? »
- ✓ « Quels baux se terminent cette année ? »
- ✓ Une réponse avec un renvoi au document source
Protiva cherche dans vos documents par le sens, pas seulement par mot-clé. Vous obtenez une réponse immédiate à des questions en langage courant, avec un renvoi au document d'où elle vient, pour que vous puissiez toujours vérifier.
Données dans l'UE, conformes au RGPD
Tous vos documents et tous les traitements par IA restent dans l'Union européenne, en stockage chiffré. Protiva est construite sur un principe « région UE d'abord », si bien que vous respectez le RGPD sans avoir à y travailler.
La gestion documentaire fonctionne avec les sources connectées et tout ce dont le propriétaire a besoin. Voyez les tarifs.
Questions fréquentes
Quels documents Protiva reconnaît-il ?
Baux, expertises, rapports d'entretien, factures fournisseurs et l'essentiel de la correspondance. Protiva lit le contenu, détermine le type et rattache le document au bon bien, locataire ou bail. Cela vaut aussi pour les PDF scannés, grâce à l'OCR.
Comment poser une question à mes archives ?
Écrivez votre question en langage courant, par exemple « Quel est le dépôt de garantie du bien X ? » ou « Quand le bail de la rue de la Paix expire-t-il ? ». Protiva cherche dans vos documents et donne la réponse avec un renvoi à la source, pour que vous puissiez la vérifier.
Où sont mes données, et est-ce conforme au RGPD ?
Tous vos documents et les traitements par IA restent dans l'UE. Protiva ne traite rien hors d'Europe et utilise un stockage chiffré, si bien que vous respectez le RGPD sans avoir à y penser.
Prêt à gérer votre bien plus intelligemment ?
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