Een extern ondertekend contract invoeren

Als een huurcontract buiten Protiva is ondertekend (bijvoorbeeld op papier), kun je het als PDF uploaden en het contract direct activeren — zonder digitale ondertekeningsronde.

Een ondertekend contract uploaden

1. Ga naar Contracten;

2. Open het contract waarvoor je het getekende document wilt invoeren;
3. Klik op het tabblad Huurovereenkomst;
4. Kies de optie Bestaand contract invoeren;
   1. Staat het contract al ter ondertekening, dan vervangt het geüploade bestand de lopende digitale ondertekenronde.
5. Klik op het uploadvlak en selecteer het ondertekende contract als PDF-bestand;
6. Vul de datum in bij Getekend op;
7. Klik op Contract invoeren en activeren.

Het contract wordt direct geactiveerd. Op het tabblad Huurovereenkomst verschijnt een kaart met de melding dat het contract extern is ondertekend.