Verbonden met de bronnen die ertoe doen
Protiva haalt gegevens rechtstreeks uit de bron: je bank, je boekingskalenders en, waar het beschikbaar is, het openbare register van je eigen land. Zo typ je niets over en werk je niet met verouderde data.
De bronnen achter Protiva
Bankkoppeling (PSD2)
Koppel je zakelijke rekening en importeer je transacties automatisch. Protiva lettert ze direct af tegen je facturen. Zie boekhouding & rapportages.
SEPA-incasso
Protiva maakt het SEPA-incassobestand (pain.008) dat je bij je eigen bank aanlevert. Het bestand is rechtstreeks gekoppeld aan je facturatie.
Digitaal ondertekenen (eIDAS)
Huurcontracten en overeenkomsten rechtsgeldig digitaal ondertekend, onbeperkt en in elk pakket.
Boekingskalenders (iCal)
Importeer de kalenders van Airbnb, Booking.com of Vrbo en publiceer die van Protiva terug, zodat een geboekte nacht op één plek staat. Zie kortdurende verhuur.
Post & aangetekend
Verstuur facturen en brieven per post of aangetekend, rechtstreeks vanuit Protiva. Je hoeft zelf niet naar het postkantoor.
E-mail & documentinvoer
Mail documenten en inkoopfacturen naar je eigen postvak; Protiva leest ze, bepaalt het type en koppelt ze aan het juiste object.
Openbare registers
Waar een land een bruikbaar open register heeft, vult Protiva het objectdossier daaruit aan bij het adres. Welke registers dat zijn verschilt per land.
Eén bron van waarheid
- ✓ Transacties automatisch uit je bank
- ✓ Documenten door AI herkend en gekoppeld
- ✓ Boekingen en beschikbaarheid op één kalender
- ✓ Objectgegevens uit het register van je land, waar beschikbaar
Zie de bronnen in actie wanneer je een object toevoegt, of bekijk wat Protiva doet voor eigenaren.
Van adres naar compleet dossier
Typ het adres
Begin met het adres van je pand. Waar een openbaar register beschikbaar is, komen bouwjaar, oppervlakte en gebruiksdoel meteen mee.
Het dossier vult zichzelf
Mail of upload je documenten; Protiva leest ze, bepaalt het type en hangt ze aan het juiste object, de juiste huurder of het juiste contract.
En het blijft kloppen
Je bankkoppeling haalt de transacties op en lettert ze af tegen je facturen, zodat je debiteuren- en crediteurenstand vanzelf klopt.
Veelgestelde vragen
Moet ik zelf API-koppelingen instellen?
Nee. Wat Protiva in jouw markt aan openbare bronnen kan gebruiken werkt direct, zonder dat je sleutels of koppelingen hoeft te configureren. Alleen je bankkoppeling autoriseer je zelf, één keer.
Kan ik mijn bankrekening koppelen?
Ja. Met de directe bankkoppeling (via de PSD2-standaard) importeer je je transacties automatisch in Protiva en letter je ze af tegen je openstaande facturen. De koppeling is veilig en verloopt volledig binnen de EU. Lees meer bij boekhouding & rapportages.
Zijn betalingen en incasso al beschikbaar?
Voor automatische incasso maakt Protiva het SEPA-incassobestand (pain.008) dat je bij je eigen bank aanlevert. Protiva incasseert zelf niet voor of namens jou. Objectbeheer, contracten, documenten, facturatie en de bankkoppeling werken nu al.
Welke openbare registers gebruikt Protiva?
Dat verschilt per land, en we beloven er geen die er niet is. Waar een land een bruikbaar open register heeft, vult Protiva het objectdossier daaruit aan bij het adres; waar dat niet zo is, vul je die gegevens één keer zelf in en staan ze daarna vast.
Klaar om je vastgoed slimmer te beheren?
Begin vandaag gratis. Voeg je eerste object toe en laat Protiva het papierwerk doen.