Het verkoopfacturenoverzicht begrijpen
Het overzicht Verkoopfacturen toont al je uitgaande facturen — huur, servicekosten, borg en losse posten — met statustabs en samenvattende bedragen zodat je in één oogopslag ziet wat er openstaat.
Waar vind je dit
Ga naar Verkoopfacturen;
Tabs
Bovenaan de lijst staan tabs waarmee je de facturen filtert op status. Elke tab toont een teller met het aantal facturen en bij hover het totaalbedrag.
- Alle — alle facturen, ongeacht de status.
- Open — facturen waarop nog een bedrag openstaat (verstuurd, deels betaald of achterstallig). Concepten en volledig betaalde facturen vallen hier buiten.
- Te incasseren — openstaande facturen met een incasso-betaalconditie die klaarstaan om in een incassobatch opgenomen te worden.
- Betaald — facturen met de status Betaald of Gecrediteerd.
- Ingepland — facturen die binnenkort automatisch worden aangemaakt op basis van actieve contracten en financieringen.
- Concept — conceptfacturen die nog niet zijn verstuurd of definitief gemaakt.
Kolommen
De tabel bevat de volgende kolommen. Via de kolomkiezer kun je kolommen tonen of verbergen.
- Factuurnr. — het factuurnummer, of "Conceptfactuur" voor concepten. Klikken opent de bewerkmodus.
- Contract — de huurder(s) van het contract en het objectadres. Klikken opent het gekoppelde contract, de huurder of het object.
- Periode — de factuurperiode (start- en einddatum), of het factuurtype bij borgfacturen.
- Factuurdatum — de datum waarop de factuur is opgesteld.
- Vervaldatum — de uiterste betaaldatum.
- Bedrag — het totaalbedrag inclusief btw.
- Betaald — het reeds betaalde bedrag (niet van toepassing op creditnota's).
- Open — het nog openstaande bedrag.
- Status — de huidige status als kleurlabel: Concept (grijs), Open (blauw), Deels betaald (oranje), Achterstallig (rood), Betaald (groen) of Gecrediteerd (grijs).
Subtitel
Onder de paginatitel staat een samenvatting van het openstaande bedrag en, als er achterstallige facturen zijn, het achterstallige totaal. Zo zie je direct hoeveel er nog binnenkomt.
Sortering
Standaard staan conceptfacturen bovenaan, gevolgd door de overige facturen op factuurnummer (nieuwste eerst). Klik op een kolomkop om de sortering te wijzigen; concepten blijven altijd bovenaan.
Master-detail-weergave
Klik op een rij om de factuur te openen in een gesplitste weergave: links een compacte lijst met zoek- en filtermogelijkheden, rechts het detailpaneel met PDF-voorbeeld, logboek en notities. De zoekterm en actieve filters blijven behouden bij het wisselen tussen de volledige lijst en de gesplitste weergave.