Het servicekosten-overzicht lezen
Het servicekosten-overzicht toont per actief contract het maandelijkse voorschot en het opgebouwde bedrag sinds de laatste afrekening, over beide verrekensystemen heen.
Waar vind je dit
Ga naar Rapportages;
- Open het servicekosten-overzicht.
Samenvattingstegels
Bovenaan de pagina staan vier tegels met de belangrijkste totalen:
- Contracten — het aantal actieve contracten met servicekosten, uitgesplitst naar het aantal op systeem Afrekening en het aantal op systeem Handmatig;
- Voorschot / maand — het totale maandelijkse servicekostenvoorschot over alle contracten;
- Opgebouwd voorschot — het totaalbedrag dat sinds de laatste afrekening (of de contractstart, plus een eventueel beginsaldo) in rekening is gebracht, inclusief creditfacturen;
- Handmatig te verrekenen — het totaal van de handmatige contracten dat nog gecorrigeerd moet worden; dit bedrag kleurt rood wanneer het groter is dan nul.
Kolommen in de tabel
De tabel bevat één rij per contract met servicekosten:
- Object — de naam van het object, als klikbare link naar de objectpagina;
- Eenheid — de eenheid waarop het contract betrekking heeft, als klikbare link naar het contract;
- Huurder(s) — de naam van de huurder(s), als klikbare link naar de huurderpagina indien beschikbaar;
- Systeem — het verrekensysteem: Afrekening (de servicekostenmodule staat aan en het voorschot wordt verrekend via de formele eindafrekening) of Handmatig (de module staat uit en het voorschot loopt als verrekenbare kostenregel op het contract);
- Voorschot/mnd — het maandelijkse voorschotbedrag voor dit contract;
- Opgebouwd — het bedrag dat sinds de laatste afrekening of contractstart is opgebouwd;
- Sinds — de datum waarop de opbouw is gestart;
- Laatste afrekening — de datum van de meest recente afrekening, of een streepje als er nog geen afrekening heeft plaatsgevonden.
Onderaan de tabel staat een totaalregel met de som van de kolommen Voorschot/mnd en Opgebouwd.
Objectfilter
Met het filter Object boven de tabel beperk je het overzicht tot één specifiek object. Standaard worden alle objecten getoond.
Uitleg op de pagina
Klik op het informatie-icoon naast de paginatitel om een dialoog te openen met een toelichting op de twee verrekensystemen, de berekening van het opgebouwde voorschot en de betekenis van het bedrag Handmatig te verrekenen.