Het overzicht Inkoopfacturen
Het overzicht Inkoopfacturen toont alle facturen die je van leveranciers en crediteuren ontvangt. Via statustabs en filters vind je snel de facturen die aandacht nodig hebben.
Waar vind je dit
Ga naar Inkoopfacturen;
Statustabs
Boven de lijst staan tabs waarmee je de facturen filtert op verwerkingsstatus. Elke tab toont een teller met het aantal facturen en bij hover het totaalbedrag.
Alle
Toont alle inkoopfacturen, ongeacht hun status.
Te verwerken
Facturen die via het postvak zijn binnengekomen en nog niet zijn ingeboekt. De AI-OCR vult leverancier, datum en bedragen automatisch aan; controleer en sla de factuur op om hem naar de volgende status te brengen.
Te betalen
Ingeboekte facturen die handmatig betaald moeten worden.
Machtiging
Facturen van leveranciers die zelf afschrijven via automatische incasso. Deze facturen hoef je niet handmatig te betalen.
Open
Ingeboekte facturen waarvan de vervaldatum nog niet is verstreken en waarvoor geen machtiging geldt.
Verlopen
Openstaande facturen waarvan de vervaldatum is verstreken. Deze vragen directe aandacht.
Betaald
Facturen die volledig zijn betaald.
Kolommen
De lijst toont standaard de volgende kolommen:
- Factuurnr. — het factuurnummer en de leveranciersnaam. Klik op het factuurnummer om de factuur te bewerken.
- OCR — of de automatische tekstherkenning is afgerond.
- Datum — de factuurdatum.
- Vervaldatum — de vervaldatum van de factuur.
- Bedrag — het gefactureerde totaalbedrag.
- Openstaand bedrag — het nog openstaande bedrag.
- Status — de huidige status als kleurlabel.
Zoeken en filteren
Gebruik het zoekveld om op factuurnummer of leveranciersnaam te zoeken. Via de filterknop kun je aanvullend filteren op bijvoorbeeld leverancier. Actieve filters verschijnen als verwijderbare chips boven de lijst.
Detailweergave
Klik op een rij in de lijst om de master-detail-weergave te openen. Links verschijnt een smalle lijst met dezelfde filters en zoekterm; rechts zie je het brondocument, het logboek en de notities van de geselecteerde factuur.