Het grootboekrapport bekijken
Het grootboekrapport toont het geboekte bedrag per categorie (grootboekrekening), samengesteld uit inkoopfacturen, bankboekingen en verkoopfacturen. Zo zie je in één overzicht waar het geld naartoe gaat en vandaan komt.
Waar vind je dit
Ga naar Rapportages;
- Open het rapport Categorieoverzicht.
Samenvattingstegels
Bovenaan het rapport staan vier kerncijfers: het totaal aan kosten, opbrengsten, de netto balansmutatie en het aantal boekingen. Deze cijfers passen zich aan zodra je de filters wijzigt.
Periodefilter en objectfilter
Met het periodefilter beperk je het rapport tot een zelfgekozen datumbereik. Het objectfilter toont alleen boekingen die aan een specifiek object zijn toegewezen. Beide filters werken samen: kies een periode én een object om precies die doorsnede te zien.
Typefilter
Onder de samenvattingstegels staat een knoppenbalk waarmee je het type rekening filtert. De opties zijn Alle, Kostenrekeningen, Verkooprekeningen en Balansrekeningen. Standaard staat het filter op Alle.
Tabel
De tabel toont per grootboekrekening de naam, het type (Kosten, Verkoop of Balans), het aantal boekingen en de bedragen uitgesplitst naar Inkoop, Bank en Verkoop. De kolom Bedrag is de som van die drie bronnen. Een gekleurd balkje vóór de naam geeft het rekeningtype aan: groen voor verkoop, rood voor kosten en grijs voor balans. Eigen rekeningen zijn herkenbaar aan het label "eigen" achter de naam. Rekeningen zonder boekingen in de huidige selectie worden niet getoond.
CSV-export
Rechtsboven staat de knop Exporteer CSV waarmee je de zichtbare gegevens downloadt. Meer hierover lees je in het artikel over het exporteren van grootboekgegevens.
Doorklikken naar boekingen
Klik op een rekeningnaam om alle losse boekingen op die rekening te bekijken. De actieve periode- en objectfilters worden automatisch meegenomen. Meer hierover lees je in het artikel over het inzien van boekingen op een grootboekrekening.