Geschatte versus geboekte kosten (rente en VvE) begrijpen
In het exploitatieoverzicht komen financieringsrente en VvE-bijdragen standaard uit de schatting die je bij het object hebt ingevuld. Zodra je werkelijke kosten boekt, vervangt het geboekte bedrag automatisch de schatting — er wordt nooit dubbel geteld.
Waar vind je dit
Ga naar Rapportages;
- Open het exploitatieoverzicht.
Hoe de kostenbasis werkt
Elke objectrij in de tabel toont onder de kolommen Rente en VvE een klein label: geschat of geboekt. Dit label heet de kostenbasis en bepaalt waar het bedrag vandaan komt.
Geschat
Wanneer er geen werkelijke boekingen zijn, gebruikt Protiva de maandelijkse schatting die je bij het object hebt vastgelegd (financieringsrente of VvE-bijdrage). Het label geschat verschijnt onder het bedrag.
Geboekt
Zodra je kosten boekt op de grootboekrekening Financieringsrente of VvE-bijdrage — via een inkoopfactuur of bankboeking — telt het werkelijke bedrag. De schatting vervalt dan automatisch en het label wisselt naar geboekt. Zo voorkomt Protiva dubbeltelling.
Sub-rijen (inkomsten per contract)
Wanneer je een objectrij uitklapt om de inkomsten per contract te bekijken, tonen de sub-rijen geen rente- of VvE-bedrag. Kosten worden namelijk op objectniveau berekend, niet per contract. In de sub-rijen staat daarom een streepje (—).