Gebruikers, rollen en toegang beheren

Met Gebruikersbeheer beheer je wie toegang heeft tot je Protiva-account, welke rol iedereen heeft en kun je gebruikers uitnodigen of blokkeren.

Een nieuwe gebruiker uitnodigen

1. Ga naar Instellingen;

2. Klik op Gebruikersbeheer;
3. Klik op Gebruiker uitnodigen;
4. Vul het e-mailadres in bij E-mailadres;
5. Klik op Uitnodiging versturen.

De uitgenodigde ontvangt een e-mail met een activatielink. Je kunt de link ook handmatig kopiëren via Kopieer.

De rol van een gebruiker wijzigen

1. Ga naar Instellingen;
2. Klik op Gebruikersbeheer;
3. Klik op de gebruiker in de lijst;
4. Wijzig de instelling bij Rol onder Toegang.

Een gebruiker blokkeren of deblokkeren

1. Ga naar Instellingen;
2. Klik op Gebruikersbeheer;
3. Klik op de gebruiker in de lijst;
4. Klik onder Toegang op:
   • Blokkeren — de gebruiker kan niet meer inloggen op deze administratie;
   • Deblokkeren — de gebruiker krijgt weer toegang.

Een gebruiker verwijderen

1. Ga naar Instellingen;
2. Klik op Gebruikersbeheer;
3. Klik op de gebruiker in de lijst;
4. Klik op Lid verwijderen onder Toegang;
5. Bevestig met Bevestigen.

Het persoonlijke account van de gebruiker blijft bestaan; alleen de toegang tot deze administratie wordt ingetrokken.

Een uitnodiging intrekken of opnieuw versturen

1. Ga naar Instellingen;
2. Klik op Gebruikersbeheer;
3. Open het tabblad Uitnodigingen;
4. Klik bij de uitnodiging op:
   • Opnieuw — om de uitnodiging opnieuw te versturen;
   • Intrekken — om de uitnodiging in te trekken.