ProtivaHelpcentrum

← Terug naar het overzicht

E-mailinstellingen configureren (afzender, handtekening en prullenbak)

Stel in hoe uitgaande e-mail eruitziet per portefeuille: de afzendernaam en het afzenderadres, een e-mailhandtekening en de bewaartermijn van verwijderde berichten.

E-mailinstellingen aanpassen

  1. Ga naar Instellingen;

  2. Klik op E-mail;
  3. Pas de gewenste secties aan:
    1. Afzender — stel de weergavenaam en het afzenderadres in. Laat je het veld Weergavenaam leeg, dan wordt de portefeuillenaam gebruikt. Vul je een eigen afzenderadres in, dan ontvang je daar ook inkomende e-mail op;
    2. E-mailhandtekening — typ een handtekening die automatisch onderaan factuur- en herinneringsmails verschijnt. Gebruik de opmaakknoppen voor vet, cursief en lettergrootte;
    3. Prullenbak berichten — bepaal hoeveel dagen een verwijderd bericht in de prullenbak blijft voordat het definitief wordt opgeruimd (standaard 365 dagen);
    4. Dagelijkse melding ongelezen berichten — schakel de dagelijkse melding in of uit. Staan er 's ochtends ongelezen berichten, dan krijgt iedereen met toegang tot de portefeuille daar een e-mail over.
  4. Klik op Opslaan.

De instellingen gelden per portefeuille. Wissel de actieve portefeuille in het menu om een andere portefeuille in te stellen.

Schermafbeelding

Bijgewerkt op 29-8-2026

Was dit artikel nuttig?